Tag: managed print services

Nieuws

Wij zijn op zoek naar jou !

XsolveIT breidt de dienstverlening naar de klanten verder uit.

Sinds een aantal jaar is de XsolveIT Welkom Desk het centraal aanspreekpunt voor onze klanten.

Deze dienstverlening is cruciaal in het ontzorgingsproces van onze klanten. Dit wordt ons ook dagelijks door meer dan 4000 klanten bevestigd.

Om onze groei verder vorm te geven; zoeken we voor  verschillende afdelingen nieuwe collega’s.

Enerzijds in de administratieve hoek bij de afhandeling van het order-to-install proces, anderzijds in de technische ondersteuning van onze klanten.

 

Klinkt bovenstaande als muziek in je oren ? Klik dan hier voor meer details over de vacatures !

Nieuws

Workflow Central – artificiële intelligentie binnen handbereik

Workflow Central: productiviteit en essentie dankzij een handig platform

Helaas herkennen we ’t allemaal: alledaagse documentuitdagingen die onze productiviteit aanvreten en die een ware aanslag zijn op onze kostbare tijd.

Of je nu een éénmanszaak bent of een multinational: time is money en efficiëntie is op elk moment en in elk bedrijfsproces een absolute must. Hoog tijd dus om de koe bij de hoorns te vatten en orde op zaken te stellen.

Hoe?

Met een gebruiksvriendelijk, veilig én allesomvattend platform dat je helpt workflows te centraliseren en te optimaliseren. Maak kennis met Xerox’ Workflow Central: jouw oplossing voor essentie en productiviteit.

Workflows die wonderen verrichten

Hoe tem je belangrijke maar ellenlange rapporten en handgeschreven krabbels die amper te ontcijferen zijn? Detail: beide moeten wél bruikbaar en toegankelijk zijn voor iedereen. Oeps.

Help! Bestand in een onbruikbaar formaat of in het Chinees. Of daar lijkt het althans op. En wat doe ik met vertrouwelijke informatie die onder geen beding mag verspreid worden?

Ja, we weten dat je dit lijstje met gemak verder kan aanvullen met nog meer horrorscenario’s.

Hoeft niet: we zijn allang tot de essentie gekomen. Deze uitdagingen verstoren je workflow, knabbelen aan je kostbare tijd, zorgen voor afleiding waardoor menselijke fouten om de hoek loeren en ga zo maar door.

Documenten moeten productiviteit ondersteunen en niet in de weg staan.

Als antwoord hierop is er het Xerox ® Workflow Central Platform: maak komaf met alledaagse document-issues op eender welk apparaat en waar je ook bent en tover die administratieve warboel om in een veilig, gestructureerd en prettig werkend systeem.

De ‘keys to succes’ in dit verhaal zijn automatisering, het elimineren van extra stappen en het naadloos koppelen van de workflows.

Het gebruik van Workflow Central is intuïtief en eenvoudig. Ongeacht het apparaat of de locatie: je hebt 24/7 veilige toegang tot alle tools.

Sounds great! Waar vind ik meer info?

Innovatieve workflows via één centraal platform

De veelzijdigheid van deze tool blijft je verbazen. Zaken zoals taal, bestandstype, de locatie waar je je bevindt of (het gebrek aan) tijd vormen niet langer barrières, integendeel! Alle functionaliteiten die je nodig hebt, zijn voortaan gebundeld op één superhandig platform:

Krijg toegang tot Workflow Central waar en wanneer je maar wilt. Vanop je pc op kantoor? Vanop je smartphone vanuit je luie zetel of vanop je tablet op hotel in Dubai? Met één enkele klik heb je toegang tot alle benodigde tools, waar en wanneer je maar wilt en steeds in alle veiligheid.

Maak snel en eenvoudig een bibliotheek met workflows aan en stroomlijn zo al jouw centrale processen.

Dacht je dat hiermee de kous af was?

Wat dacht je dan van het aanmaken en beheren van enkele én gecombineerde workflows? Xerox Workflow Central gaat érg ver om jouw werk efficiënt en vlot te laten verlopen. Time is money, ook voor jou. Geef je productiviteit een boost door slim te kiezen uit een selectie van vooraf ingestelde, uit meerdere stappen bestaande combinatieworkflows.

Naast kostbare tijd is er ook ons kostbaar milieu. Dring met Workflow Central de afvalberg terug door alle documenten, foto’s en afbeeldingsbestanden digitaal te centraliseren voor een betere én groenere productiviteit.

Dat is nét wat ik nodig heb. Vertel me snel meer!

Nieuws

Warmathon Sint-Niklaas op dinsdag 20 december

XsolveIT loopt warm voor de Warmathon in Sint-Niklaas! Doet u mee?

Het is intussen een traditie: in de week voor Kerstmis organiseert Studio Brussel De Warmste Week. Tal van luisteraars, verenigingen en bedrijven laten hun warme hart zien en zetten zich in voor het goede doel.  Dit jaar volledig in het teken van Kansarmoede.

Op dinsdag 20 december 2022 trekken we met z’n allen onze loopschoenen aan voor de Warmathon in Sint-Niklaas.

Loop mee met XsolveIT

Dit jaar bieden we ook u de kans om opnieuw mee te lopen met het XsolveIT team, en wel op onze kosten! Hoe meer lopers, hoe meer vreugde, want per deelnemer gaat er 10 euro naar het goede doel.

 

Schrijf je in via info@xsolveit.be  en wij bevestigen je deelname.

Afspraak om 17u op het provinciaa domein De Ster in Sint-Niklaas

 

Nieuws

Xerox toonaangevend in Quocirca Cloud Print Services 2022

Xerox is benoemd tot Leader in the Quocirca’s 2022 Cloud Print Services Landscape report (24 mei 2022).

Xerox kreeg deze eretitel omwille van haar baanbrekende strategische visie en aansluitend service aanbod in vergelijking met de collega’s in de printindustrie.

Het rapport vermeldt tevens, “Xerox is on a cloud-first development path. We architect our solutions to be multi-tenant, native cloud applications rather than simply moving an on-premise server application to Azure, AWS or Google private cloud.  This gives our customers scalable and resilient solutions to support their distributed workforce in an always-on work environment”.

Quocirca onderstreept verder : “cloud-native applications are ideal for the distributed workflow because they have low to no footprint (no VPN), can be sold in a true SaaS commercial model where customers pay for only what they use, are scalable to enable organizations to grow and expand, are IT touchless with no software upgrades or security patches to manage, enable zero trust security and deliver globally consistent reporting and analytics”

Door middel van MPS Advanced Analytics consolideert Xerox alle informatie in één cloud-hosted dashboard.  Zo verwerven de klanten betere insights en dat alles resulteert in een hoger toegevoegde waarde van de investering.

 

Download het rapport van Quocirca’s Cloud Print Services 2022

Nieuws

XsolveIT steunt Sjarabang vzw

De dagen worden kouder en donker. Daarom dit streepje licht in de vorm van hartverwarmend nieuws:

Sjarabang is een inclusief creatief atelier waar mensen met een verstandelijke of meervoudige beperking warm onthaald worden. Zowel actief als passief bevorderen ze kunstzinnige en culturele participatie voor deze groepen. Kunst werkt verbindend, schept ruimte voor ontmoetingen en werkt een open samenleving in de hand.

Elke dag opnieuw vervult Sjarabang een brugfunctie voor mensen door een aangepast, drempelverlagend aanbod te voorzien, waarin kwetsbare groepen met verschillende achtergronden zichzelf én elkaar kunnen vinden.

Om deze nobele doelstellingen te kunnen waarmaken, zijn solide samenwerkingen noodzakelijk. Met gepaste trotst delen we jullie mee dat XsolveIT de handen in elkaar sloeg met Rotary Club Mechelen om de dagelijkse werking van Sjarabang te ondersteunen.
Op 16 november 2021 stellen XsolveIT en Rotary Club Mechelen een Xeox multifunctional ter beschikking van Sjarabang, zodat ze kunnen scannen, printen en kopiëren.  Hiermee helpen we Sjarabang om de administratieve taken te vereenvoudigen en om kwalitatief hoogstaande afdrukken te maken ter ondersteuning van de kunstzinnige projecten.

We zijn vereerd deel te mogen uitmaken van dit initiatief. Bedankt Rotary Club Mechelen voor dit fijne samenspel, bedankt Sjarabang voor jullie onbaatzuchtige inzet en de verrassend knappe kunst.

Link naar krantenartikel GVA 19/11/2021

Nieuws

Partnership met Netropolix

XsolveIT en Netropolix ontzorgen je samen op het vlak van IT

1.    Wat doet XsolveIT en wat is jullie visie erachter?

XsolveIT is de enige officiële concessionaris van Xerox in Vlaanderen en is dus monobrandverdeler: we verdelen enkel Xerox en we doen dat van A tot Z. Dat houdt in dat wij bevoorrechte partner zijn en dat wij deelnemen aan congressen over de ontwikkeling van nieuwe producten. Daarnaast mogen wij het volledige programma van Xerox voeren en hebben wij hiervoor een helpdesk opgezet. Xerox heeft wereldwijd zelf helpdesks. Enkel premium partners mogen dat overnemen. In België zijn wij de enige.

Met deze producten bieden wij het managed print services traject aan dat we volledig in eigen beheer nemen. Een klant heeft daardoor één vast aanspreekpunt voor het gebruik van zijn machines, de aanlevering van toners, de vervanging van een toestel …

In ons hoofdkantoor in Sint Niklaas en ons bijkantoor in Hasselt beheren 45 medewerkers 10 000 machines voor zo’n 5 000 klanten. Dat zijn voornamelijk kmo’s, aangezien we écht het verschil willen maken in hun dienstverlening. Onze klanten willen zich kunnen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.

“Wij servicen voornamelijk kmo’s die zich willen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.”

7 à 8 procent van onze machines staan niet fysiek in België, maar we beheren die wel. Als onze klant uit Geel beslist om in Milaan een kantoor te openen, dan beheren we die printer vanop afstand. Dat is het mooie aan de verdeling van een internationaal merk. Wij beheren printers vanop afstand, maar de techniekers zitten overal ter wereld.

Onze dienstverlening bestaat uit vier blokken. In de eerste ligt de focus op Printmanagement, waar de klant met een printerpark van een dertigtal machines alles controleerbaar wil houden. De tweede blok is Scanning & capture. Dit beslaat alles van scannen, OCR-toepassingen, workflow … Het derde is Cloud en Mobility: thuiswerken, afdrukken via een smartphone en meer. Het laatste is Printsecurity: je moet ervoor zorgen dat niet zomaar alles op papier het bedrijf kan verlaten.

Een printer is zoveel meer geworden dan doorsnee randapparatuur. Net zoals op je smartphone staan er vandaag apps op printers. Zo zijn er bijvoorbeeld apps die je in staat stellen in te loggen op je Office 365 account op de printer. Zo kan je rechtstreeks zaken aan het toestel printen.

 

2.    Waar maken jullie precies het verschil met andere bedrijven in de sector?

We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netroplix doet, maar dan op printgebied. Printen is niet het meest sexy onderdeel van IT-infrastructuur, maar het is een zeer onderschat element in de bedrijfsvoering. Iedereen vindt het normaal dat het werkt, maar als het niet doet wat het moet doen, dan is er grote paniek en heeft de klant iemand nodig om naar te bellen. Wij bieden dit aan met onze Welkomdesk. Daarin maken wij echt het verschil.

De benadering naar onze klanten toe is dan ook gefocust op drie pijlers: persoonlijk, professioneel en innovatief. Persoonlijk omdat we trachten onze dienstverlening zo dicht mogelijk bij de klant te houden en méér te hebben dan een klant-leverancierverhouding.

Op professioneel vlak verdelen we ons merk volgens de standaarden van de markt. We maken deel uit van een adviesraad waar we met Xerox rond tafel zitten om te kijken waarmee onze klanten bezig zijn. We worden daar ook constant op gemonitord. Dat houdt de kwaliteit hoog.

Het stuk innovatie slaat uiteraard op alles wat beweegt in onze sector. Zo wordt er minder geprint, maar wat er wordt geprint, moet er beter uitzien.

“We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netropolix doet, maar dan op printgebied.”

 

3.    Waar liggen vandaag de uitdagingen in jullie sector?

Zoals net gezegd, moet alles wat er wordt afgedrukt, er beter uitzien. Mensen verwachten dat de kwaliteit dik in orde is. Maar naast het beperkte printen en het sporadische scannen, wordt een printer vandaag echt gebruikt als een werkplekassistent. Zo kan het toestel tegenwoordig documenten automatisch vertalen en afdrukken. Je kan er extreem in gaan.

 

4.    Dat klinkt allemaal erg goed. Wat was dan voor jullie de voornaamste reden om een partnership aan te gaan met Netropolix?

We zijn er volledig van overtuigd dat we complementair zijn. We hebben niet de ambitie om in IT, infrastructuur, netwerken of wat dan ook te doen. Wij hebben ervoor gekozen om ons toe te leggen op alles wat met printing te maken heeft. Voor alles wat errond hangt, moeten we een andere partij contacteren. En in Netropolix hebben we die gevonden.

 

5.    Hoe ziet het partnership er concreet uit?

Wij zien de samenwerking wederzijds, waarbij Netropolix in omgevingen terechtkomt waar printing een belangrijk onderdeel is en andersom. Daarbij zijn wij expert in printing en is Netropolix expert in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit bij kmo’s. Dat is ook waarom wij graag een samenwerkingsovereenkomst afsluiten. De combinatie van beide partijen is een echte meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.

Bovendien is het naar klanten toe enorm sterk om elkaars expertise uit te spelen. Je kan niet alles zélf doen. Op een keer bereik je je grenzen. Het is fijn dat we met Netropolix toch het totaalpakket aan onze klanten kunnen aanbieden als twee bedrijven met dezelfde filosofie.

“Wij zijn expert in printing, Netropolix in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit. De combinatie is een meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.”

 

6.    Hoe is het partnership tot stand gekomen?

Wij werkten reeds enkele jaren samen met COVR, wat een paar jaar geleden geleden door fusie opgegaan is in Netropolix. Dat ging al erg goed. We hebben samen leuke dingen gedaan. Dat is flexibel blijven lopen, met veel respect voor elkaar. We zijn dan ook heel blij dat we het verhaal nu hebben kunnen doortrekken met Netropolix.

 

7.    Het partnership is officieel sinds juni. Wat is het grootste voordeel dat dit teweegbracht?

Het is zo dat we allemaal streven naar een uitbreiding van onze markt. Vandaag zitten we aan 10 000 machines, maar je wil altijd uitbreiden. Dankzij dit partnership zou dat wel eens kunnen. Dat komt uiteraard beide partijen ten goede.

Daarnaast hebben we 16 commerciële mensen op de baan. Zij krijgen regelmatig uiteenlopende vragen binnen. Die kunnen we niet altijd beantwoorden. Als je dan een netwerk van partners hebt, maakt dat het gemakkelijker. Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent een ambassadeur of vertrouwenspersoon van elkaar. Mensen kopen nog steeds van mensen en moeten vertrouwen hebben in elkaar. We willen echt van het klant-leverancierverhaal af. We willen méér zijn en méér kunnen leveren. We willen zorgen wegnemen.

“Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent als het ware een ambassadeur van elkaar.”

Als laatste moet je ook kijken naar de kmo-markt. Die is flexibel, uitdagend en innovatief. Je verwacht als ondernemer dan ook dat je partners meegaan in die tendensen. Zo kunnen wij aan de ene kant en Netropolix aan de andere kant een meerwaarde creëren voor onze klanten en een duurzame relatie opbouwen. En dat is waar het om gaat.

 

8.    Hoe zien jullie de samenwerking evolueren?

Ik hoop dat we de volgende jaren succesvolle dingen kunnen opzetten en een aantal leuke trajecten kunnen doen. Dat het een naturel wordt om samen te werken. Dat het een vanzelfsprekend verhaal wordt.

De samenwerking die we nu aangaan, die gaan we ook écht aan. Het is niet zomaar om met een partnership naar buiten te komen. Met Netropolix is het partnership het resultaat van een goede samenwerking tussen beide partijen.

Sinds het officieel maken van de samenwerking zijn er enkele dingen in een stroomversnelling gekomen. Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

 

 

9.    Het voorbije anderhalf jaar bracht natuurlijk ook extra uitdagingen met zich mee. Hebben jullie hiervan impact ondervonden?

Toch wel. Je moet weten dat wij voornamelijk actief zijn in de kantooromgeving. Als dan plots iedereen moet thuiswerken, merk je dat er een heel deel wegvalt. We hebben hier en daar printers thuis geïnstalleerd, maar dat was voor veel bedrijven geen prioriteit. Hun medewerkers moesten eerst van thuis uit kúnnen werken.

Maar ook hier zie je hoe wendbaar de kmo-markt is. Ze zijn er flexibel mee omgegaan en relatief snel opgestart in vergelijking met grote organisaties. Daardoor konden wij eveneens snel aan de slag.

Natuurlijk zullen er zaken blijven, zoals thuiswerk. Dat zijn extra uitdagingen en nieuwe dynamieken voor iedereen maar dat houdt het uitdagend.

Meer info over Managed Print Services.

Nieuws

Officenter : het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal

Officenter: “Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal”

 

Dankzij het internet en de cloud kan je vandaag zo goed als overal werken. De traditionele werkplek heeft plaatsgemaakt voor alternatieve werkplekken en kantoorruimtes. Christa Jouck is algemeen  directeur van Officenter dat 9 locaties telt. Bijna 1.000 bedrijven maken er gebruik van.

 

Flexibele werkplekken zoals Officenter zijn al enkele jaren een gigantisch succes. Bedrijven, ondernemers en start-ups kunnen er georganiseerd werken en vergaderen. Ze beschikken er over alle nodige IT- en kantoorfaciliteiten, zoals goed uitgeruste multifunctionals.

 

Officenter biedt ‘van Aalst tot Maastricht’ een professionele business- en werkomgeving voor freelancers, kmo’s en grotere bedrijven. U kunt er vaste of flexibele werkplekken huren voor een korte of lange periode, of ‘ad hoc’ omdat u snel een kantoor- of vergaderruimte nodig hebt. Deze werkplekken zijn schaalbaar, dit wil zeggen dat het aantal werkplekken flexibel kan worden uitgebreid of verminderd, in functie van uw wensen.

 

Xerox multifunctionals als werkplek assistent bij Officenter

Alle Officenters zijn uitgerust met printers, multifunctionals en kopiers van XsolveIT. Officenter werkt met een all-in prijsformule met een prijs per werkplek waarbij alle faciliteiten, zoals ook het gebruik van de print- en kopieertoestellen in de prijs zijn inbegrepen. Naast het printen en het kopiëren , waarvoor een kleine bijdrage wordt aangerekend, worden deze toestellen ook ingezet voor scanopdrachten / emailopdrachten, wat hen tot een echte werkplek assistent maakt.

De Xerox toestellen zijn professionele en uiterst betrouwbare toestellen. Het zijn printers die technisch en softwarematig in orde zijn en goed gemanaged worden. Als er wat schort, wordt het meteen opgelost door de mensen van XsolveIT en hun Welkomdesk.” (Christa Jouck, algemeen directeur van Officenter)

 

Veilig printen met XsolveIT managed print services

De klanten van Officenter hebben een veilig beheerde toegang tot de print- en kopieerinfrastructuur. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker worden de printopdrachten vrijgegeven. Dit is cruciaal voor bedrijven en organisaties met veel privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.

We kozen voor de hands-on mentaliteit van XsolveIT. Een altijd bereikbare Welkomdesk, de doorfacturatie loopt goed en onze klanten zijn altijd snel geholpen. Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal.” (Christa Jouck, Algemeen Directeur van Officenter)

 

Tevreden klanten bij Officenter

“Officenter is een ISO-gecertificeerd bedrijf dat een hoge klanttevredenheid haalt,” aldus Christa. “Wij investeren veel in het gebruiksgemak van onze klanten, zodat ze bij Officenter altijd op en top kunnen werken, bellen, vergaderen, printen, enzovoort. Dat onze klanten onze dienstverlening appreciëren blijkt  uit ons jaarlijks tevredenheidsonderzoek waar we altijd uitstekend scoren.”

Nieuws

Covid-19 – XsolveIT ter beschikking van de vaccinatiecentra

Covid-19: Wij staan ter beschikking van de vaccinatiecentra.

In 94 Vlaamse vaccinatiecentra kunnen we binnenkort terecht voor een vaccin tegen Covid-19. XsolveIT staat klaar om deze centra te voorzien van alle tijdelijke apparatuur zoals printers, kopieermachines en scanners, inclusief alle toebehoren.

Randapparatuur in een oogwenk beschikbaar voor vaccinatiecentrum:

  • Xerox printers, scanners en kopieermachines, incl toebehoren: ter plaatse printen, scannen en kopiëren van administratieve documenten en formulieren (paspoorten, vaccinatiekaarten, draaiboeken, barcodes, …)
  • Videoschermen:multimedia schermen voor het vertonen van welkom- en instructievideo’s, routeaanduidingen en signalisaties. Ontdek ze hier. 

Tijdelijk printers en kopieermachines in vaccinatiecentra

XsolveIT biedt een volledige, korte termijn huurformule voor alle Xerox randapparatuur die het vaccinatiecentrum nodig heeft.​ Wij leveren op elke gewenste locatie in België en op ieder gewenst moment.

We bieden de vaccinatiecentra alle bijbehorende live support. Bij de XsolveIT Welkom Desk kunt u terecht voor de technische ondersteuning. Onze medewerkers begeleiden u ook in alle softwaregerelateerde topics.

Veilig printen en kopiëren in vaccinatiecentrum

Wij zorgen ervoor dat uw Xerox printers veilig zijn. Gezien de gevoelige data waarover deze locaties beschikken is het prioritair dat alle elementen binnen het geheel, volledig zijn afgeschermd, dus ook de printinfrastructuur.  Toegangscontrole via batch, identificatie van gebruiker, follow me print en controle op de content.

Lees meer over veilig printen

Snel een Xerox printer, kopieermachine of scanner nodig voor uw vaccinatiecentrum? Neem contact op met de XsolveIT Welkom Desk via het telnr: +32 (0) 3 77 888 10

Lees ook

Covid-19: desinfectie printers & multifunctionals

Covid-19 Desinfectie Alco Spray 500ml

Covid-19: onze gezondheid is prioriteit nr 1!

Covid-19: mondmaskers met een hart

Nieuws

De hybride werkomgeving

De hybride werkomgeving – hoe begint u eraan ?

Hoewel thuiswerk en telewerk diverse uitdagingen en overwegingen inhoudenzijn ze in coronatijden niet weg te denken. Maar hoe integreer je ‘thuis’ met ‘kantoor’ en pak je de hybride werkomgeving aan? Hoe laat je thuiswerkers gebruik maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor? Mobiel printen, printapps en documentdeelplatforms helpen hierbij!

Printen, kopiëren en scannen waar en wanneer we willen 

Door de digitale versnelling krijgt de trend om te kunnen werken waar en wanneer we willen, extra stimulansWe worden steeds mobieler en flexibeler in onze manier van werken. Printen en kopiëren op afstand, scannen naar e-mail, faxen vanaf PC of smartphone kunnen dan ook niet achterblijven. Het zijn taken die je zorgeloos moet kunnen doen als je thuis werkt of op verplaatsing.  

Mobiel printen: printen en scannen waar en wanneer je wil, ook thuis 

Een logisch gevolg van het thuis- en telewerk is dat je overal vlot kan printen en scannen. Ook op een toestel dat in een netwerk staat waar je thuis of in een co-working plek al dan niet toegang tot hebt.  

Met de Xerox printapps kan dit heel eenvoudig. De Xerox Workplace Cloud app is een applicatie uit de app-galerij van Xerox. Dankzij deze app kan je met je device en een stukje software op de printer via de cloud van Xerox printen en scannen alsof je je in je eigen netwerk bevindt. Je kan dus je documenten of foto’s rechtstreeks printen op een Xerox printer in je buurt, waar je je ook bevindt. 

Printen via de cloud 

Een stap verder is printen via de cloudAl je printopdrachten worden via je pc, laptop of smartphone doorgestuurd naar de cloud. De opdrachten parkeer je daar in de wachtrij tot je je zelf identificeert aan een printer en je de afdruktaak bevestigt. Je kan dus waar en wanneer ook printopdrachten doorsturen en op iedere printer die je credentials herkent je documenten printen of uit de wachtrij halen en verwijderen. 
Het voordeel om via de cloud te werken? Je hoeft zelf niet te zorgen voor de installatie en het onderhoud van lokale servers. Die taken neemt Xerox van je over. 

Printen, scannen en faxen dankzij de Xerox printapps 

Een handig hulpmiddel bij het thuiswerk zijn dus de apps uit de Xerox App gallery. Deze apps zorgen voor beveiliging als je bijvoorbeeld thuis bedrijfsgevoelige documenten gebruikt. 

Wat kan je nog doen met de Xerox apps? 

  • Een handgeschreven notitie converteren naar een bewerkbaar bestand of audiopodcast. 
  • Fysieke en digitale bestanden vertalen 
  • Gepersonaliseerd printen 

Platform voor veilig samenwerken en opslaan van informatie 

Wist je dat een derde van onze werktijd verdoen met zoeken naar documenten? Dankzij het Xerox® DocuShare® Content Management Platform of 0365 kan je documenten digitaliseren en veilig opslaan. Wat kan je nog doen met dit documentdeelplatform? 

  1. Efficiënt delen en managen van documenten 
  1. Documenten routeren volgens geautomatiseerde workflows 

Hybride werkomgeving, wij denken graag mee ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Wat zijn de uitdagingen van thuiswerken ?

Na de verplichte lockdown en de blijvende dreiging van Covid-19 blijft thuiswerk in veel situaties aangewezen. Maar is thuiswerk in elke werksituatie wel voordelig? Wat zijn de uitdagingen? Enkele overwegingen. 

Een functionele werkplek…maar dan thuis

Het creëren van een goed functionerende en goed ingerichte werkplek op het thuisfront doet ons nadenken. Sta eens even stil bij deze 4 bedenkingen: 

  • Bedrijfsgevoelige informatie 
    Hoe gaan we om met bedrijfskritische informatie die thuis wordt geraadpleegd en verwerkt? Hoe laten we teams van medewerkers ‘gevoelige’ informatie veilig delen zonder dat externe blikken kunnen meekijken?  
  • Toegang informatie 
    Hoe krijgen thuiswerkers toegang tot alle informatie en bronnen die ze nodig hebben? Neem een thuiswerkende bankbediende  die toegang moeten hebben tot bepaalde officiële bronnen om hun financiële en fiscaal-technische taken te blijven doen. 
     
  • Hulpmiddelen 
    Hebben thuiswerkers alle hulpmiddelen om thuis even productief te zijn als op kantoor? Uit een studie van marktonderzoeker Quocirca blijkt dat slechts 3% van de bedrijven medewerkers dezelfde tools ter beschikking stellen als op kantoor. Dit houdt risico’s in. Als medewerkers, door een gebrek aan de juiste of even performante werktools als op kantoor, minder productief werken, doen ze al snel een uurtje of enkele uurtjes door om hun werk toch gedaan te krijgen. De werkknop wordt dan moeilijker afgezet. Dit werkt overuren in de hand.  
  • IT support 
    Niet alle thuiswerkers zijn even vaardig met technologie. Wat als er een technisch probleem opduikt met de laptop, pc, printer of IT-verbinding? IT support kan niet iedereen altijd uit de brand helpen en dit werkt frustratie in de hand.

Hybride werkomgeving

Rekening houdend met deze overwegingen is XsolveIT voorstander van een hybride werkomgeving. In een hybride werkomgeving maken bedrijfsleider en medewerker een  weloverwogen keuze tussen thuis- en kantoorwerk, al dan niet in combinatie. Want in vele werksituaties kan thuiswerk perfect worden gecombineerd met kantoorwerk, afhankelijk van de aard van de uit te voeren taken, en rekening houdend met bovenstaande overwegingen. 

Advies nodig over hoe jouw thuis- en telewerkers gebruik kunnen maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Neem contact met XsolveIT en we spreken elkaar snel. 

 

Nieuws

Nooit meer zonder toner…traceer en volg.

Toner is empty

Uw printer stopt en geeft de melding “toner is empty”. Binnen het Managed Print Services aanbod van XsolveIT, waarbij ontzorgen voorop staat, heeft u ondertussen automatisch een nieuwe “toner cartridge” ontvangen in de voorafgaande 10 dagen. Door middel van een intelligente communicatie wordt het verbruik dagelijks gemeten en wordt er een nieuwe “toner cartridge” automatisch voor uw gereserveerd en verstuurd in functie van uw verbruik. Eenvoudig vervangen is de boodschap. De lege “toner cartridge” in de verpakking stoppen en deponeren in de Xerox Ecobox, die op afroep door onze diensten wordt opgehaald. Klaar.

Uitzonderlijke volumes

De automatische aanlevering van toner is gebaseerd op een constant verbruik gemeten over een rollende periode van 3 maanden.

Wat als ik een forse volume toename verwacht ? Een vaste piek gedurende het jaar ? Op dit ogenblik spreken we over uitzonderlijke volumes en kan er altijd extra verbruiksmateriaal worden bijbesteld.

Indien u geniet van een managed print services overeenkomst met XsolveIT dan belt u eenvoudig naar ons algemeen nummer of u stuurt een mail of u plaatst zelf uw bestelling via het managed print services portaal (via uw persoonlijke login) met vermelding van de aantallen die u voorziet voor elke type toestel.

Via bijgevoegde link kan u voortaan uw bestelling uur per uur opvolgen.

Voer het ordernummer, het serienummer en of postcode in om de huidige orderstatus te verkrijgen. Eenvoudig.

Opvolgen.

De melding “toner is empty” verschijnt ruimschoots op voorhand op het scherm van uw printer. In normale omstandigheden krijgt u de eerste melding op het moment dat uw printer nog makkelijk 30 dagen verder kan printen. Dit geldt als eerste signaal om u er attent op te maken dat de toner cartridge weldra zal moeten vervangen worden.

Vanaf het moment van de melding heeft u de mogelijkheid om na te gaan of er reeds een automatisch order voor uw werd gelanceerd. Via deze link heeft u tevens de mogelijkheid om het volledige orderproces te volgen. Mocht blijken dat er volgens uw verbruik niet voldoende zou worden opgestuurd kan u dit steeds via bovenstaande procedure aanpassen. Nooit meer zonder toner.

100% veilig, 100% controle, 100% ontzorgen! 

Graag meer info over XsolveIT Managed Print Services ? 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Onze gezondheid is prioriteit nr. 1

Gezond en veilig op kantoor, is deze dagen een veelgehoorde eis op de werkvloer. XsolveIT stelde samen met Xerox richtlijnen op voor medewerkers en klanten omtrent hygiënisch verantwoord werken. Het veilig bedienen en reinigen van kantoortoestellen zoals printers en multifunctionals is een van de belangrijke regels. 

Veilig op kantoor werken – een voorbeeld

“We willen onze medewerkers in de allerbeste en allerveiligste kantooromgeving laten werken,” zegt Patrick Van Baelen van XsolveIT. “Er is op onze locaties in Antwerpen, Sint-Niklaas en Diepenbeek voldoende kantoorruimte zodat we op een voldoende afstand van elkaar kunnen werken. We houden uiteraard rekening met de sociale-afstandregels. In deze Covid-19 periode proberen we met zijn allen ook zo weinig mogelijk dingen aan te raken om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden. Onze medewerkers respecteren deze regels in alle rust en vrijheid. Ze beseffen hoe belangrijk ze zijn. ” 

Duidelijk corona-richtlijnen op kantoor

De medewerkers van XsolveIT hebben ook duidelijke richtlijnen meegekregen om zo veilig mogelijk met kantoormateriaal om te gaan.  

Dit zijn enerzijds regels met betrekking tot het reinigen en desinfecteren van de werkplek, inclusief de printers en kopieerapparaten.  

Anderzijds beschikken de toestellen van XsolveIT en Xerox over de mogelijkheid om – op basis van technologie, in casu print management software – de fysieke interactie met de gebruikers zo laag mogelijk te houden. Een veilige en een beveiligde print- en kopieeromgeving:  

100% veilig, 100% controle, 100% handsfree! 

Een overzicht van de regels van XsolveIT over veilig en verantwoord werken op kantoor: 

Beschermings- & reinigingsmateriaal via Webshop

Via de XsolveIT webshop verzamelden we een reeks van producten, gaande van ontsmettende handgel over beschermingssetjes tot desinfectie zuilen.

Graag een vrijblijvend overzicht van ons Covid-19 aanbod ? 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Mondmasker met een hart

#ThinkPink zorgt voor de mondmaskers van XsolveIT

De steden en de gemeentes zijn met volle macht bezig om te zorgen voor de verdeling van de mondmaskers waarop elke burger recht heeft.  XsolveIT heeft in samenwerking met Think Pink het initiatief genomen om zelf mondmaskers te maken of beter te laten maken.

Think Pink is de nationale borstkankercampagne die zich dagelijks inzet voor borstkankerpatiënten en hun familie. De organisatie heeft vier centrale doelstellingen : Informeren – Sensibiliseren – Financieren van wetenschappelijk onderzoek – Financieren van zorg- en nazorgprojecten

Twee of zelfs meer vliegen in één klap

Uw en onze gezondheid primeert, alle stappen die we daar samen kunnen nemen, zorgen ervoor dat we terug veilig aan het werk kunnen.

De afgelopen weken lanceerden we reeds een aantal richtlijnen omtrent het reinigen / ontsmetten van uw kantoortoestellen. (lees meer).

Kort daarna lanceerden we de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen en de XsolveIT Stylus pen om het fysiek contact met het toestel tot een minimum te herleiden.

Vandaag in samenwerking met Think Pink stellen we de XsolveIT mondmaskers voor, die u en uw gasten veilig doen bewegen op kantoor en ver daarbuiten.

Tot slot beschermen we onszelf en onze naasten maar tegelijkertijd dragen we een klein steentje bij tot de dagelijkse werking van Think Pink. Mocht u zelf ook interesse hebben in gepersonaliseerde Think Pink mondmasker, kan je hier terecht. In naam van Think Pink danken wij u alvast.

Nu beschikbaar : XsolveIT Mondmaskers

Technische info

  • 3 verschillende lagen met filter (in het masker verwerkt of bijgeleverd en zelf toe te voegen)
  • tot 50 keer wasbaar met zeep of in je wasmachine op 60 °C
  • richtlijnen mee voor de maten: M voor vrouwen en L voor mannen

Belangrijke tip : je moet je masker na elk gebruik wassen.

Interesse in onze XsolveIT Mondmaskers, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Touchscreen zonder fysiek contact

Geen fysiek contact met de XsolveIT Stylus pen

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meest effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen / ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen. (lees meer).

Eerder lanceerden we reeds de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen.

Daarnaast is het ook belangrijk dat we het fysiek contact met het toestel tot een minimum kunnen herleiden. Het aanraakscherm (touchscreen) geeft toegang tot de mogelijkheden van het toestel  – een job oproepen / functionaliteiten als dubbelzijdig printen, nietjes toevoegen / aantal kopies / etc.  Tot op vandaag lag die bediening aan het tipje van uw vinger.  Vanaf nu kan u met de XsolveIT Stylus pen uw favoriete jobs afdrukken.

Nu beschikbaar : XsolveIT Stylus pen

Wat is een stylus pen?  Een stylus pen of touchscreen pen is een pen bedoeld voor gebruik op een touchscreen. Bij de meeste stylus pennen fungeert de ene kant als een normale balpen, met de andere kant kunt u aantekeningen maken op het scherm van uw telefoon, tablet of touchscreen van uw printer / uw kopieerapparaat.

Nauwkeurig werken met stylus pen

Het prettige van zo’n stylus pen is dat u er nauwkeurig mee kunt werken; veel nauwkeuriger dan wanneer u het touchscreen met uw vingers bedient. Een bijkomend voordeel is dat er geen vingervlekken op uw touchscreen ontstaan omdat je met behulp van de stylus pen het scherm dus niet hoeft aan te raken met je vingers.

Een veilige en nette werkplek.

Interesse in onze XsolveIT Stylus pen, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Desinfectie Alco Spray 500ml

Desinfecteer uw printer en uw kopieerapparaat

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meest effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen / ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen. (lees meer)

Nu beschikbaar : XsolveIT Alco spray 500 ml

XsolveIT stelt in samenwerking met Veidec de “Alco Spray 500ml” voor, goedgekeurd door de technische dienst van Xerox voor de reiniging van de toestellen.
Het dagelijks gebruik van deze desinfectie spray voorkomt de verspreiding van bacteriën en virussen, die zich kunnen vastzetten op de aanraakschermen en andere oppervlakken van het toestel.

Schudden voor gebruik, afstand houden van ongeveer 30cm – schoonvegen met katoenen doek of laten opdrogen. Test altijd voor gebruik op geschiktheid op een klein onopvallende plek.

De Alco Spray 500ml is leverbaar per dozen van 12 stuks @ 15 euro per spray (totaal van 180 euro exclusief BTW). De levering is inbegrepen voor alle locaties in België.

Plaats hier je bestelling en wij zorgen voor de rest

Nieuws

Covid-19 – Handsfree printmanagement

Printmanagement : handsfree

We proberen met zijn allen zo weinig mogelijk dingen aan te raken, in deze tijden van Covid-19, om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden.

Bij de heropening van veel kantoren zijn er duidelijke richtlijnen medegedeeld en grondig aanpassingen doorgevoerd om aan zoveel mogelijk risico domeinen een antwoord te bieden.

De werkplek staat hier centraal, kunnen we ervoor zorgen dat onze medewerkers in alle rust en vrijheid hun activiteiten terug kunnen oppikken zonder het gevaar te lopen van besmetting.

Enerzijds kunnen we een aantal richtlijnen volgen met betrekking tot het reinigen en desinfecteren van onze werkplek inclusief onze printers en kopieerapparaten.

Anderzijds hebben we ook de mogelijkheid om op basis van technologie, in casu print management software, de fysieke interactie zo laag mogelijk te houden.

Bij het gebruik van een print management oplossing zoals Xerox Workplace Cloud / Suite of Papercut heeft de gebruiker de mogelijkheid om zijn printjobs te ontvangen zonder daarvoor het toestel te moeten aanraken – handsfree dus.  Van zodra de gebruiker zich kenbaar maakt aan de printer / het kopieerapparaat door middel van zijn/haar badge – telefoon (scanning van QR code of gebruik van NFC) worden volgens de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften binnen de printarchitectuur van de klant, alle documenten gedrukt die deze gebruiker heeft doorgestuurd.

Een beveiligde omgeving, 100% secure, 100% accounting, 100% handsfree

Graag meer weten over “Handsfree” Print Management ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

xerox, print awareness, mps, managed print services
Nieuws

Covid-19 – Desinfectie printers & multifunctionals

Reinigings- & Ontsmettingsrichtlijnen

Xerox Printers en Multifunctionals

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, ook gekend onder de naam van Coronavirus, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meeste effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen/ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen.

De richtlijnen

Volgende richtlijnen zijn van toepassing op de externe aanraakzones van printers en multifunctionals (zoals panelen, toetsen, schakelaars, aanraakschermen, deurgreep, informatieschermen).

  1. Draag latex/nitril wegwerphandschoenen wanneer u de reinigings- en ontsmettingsopracht start.
  2. Schakel het toestel uit, verwijder de stekker uit het stopcontact alvorens te starten. Opgepast, begin nooit met de reiningings- en ontsmettingsopdracht zolang het toestel onder stroom staat, dit kan electrocutie tot gevolg hebben.
  3. Bevochtig een zachte katoenen doek met een oplossing van 70% isopropyl alcohol en 30% water (ook gekend als schoonmaakalcohol). Opgepast, gebruik zeker geen papieren of papiergebaseerde doeken. Het katoenen doek is bevochtigd maar mag in geen geval druppelen of lekken omwille van overdadig vloeistofgebruik.
  4. Sproei nooit vloeistof direct op het toestel.
  5. Wrijf voorzichtig het bevochtigd doek over het te reinigen oppervlak.  Opgepast dat er geen vloeistof direct in het toestel of tussen te uitsparingen rond het paneel of de toetsen loopt.  Wanneer de reinigings- of ontsmettingsvloeistof in contact komt met andere onderdelen van het toestel, kan dit leiden tot oxidatie en dus schade of panne veroorzaken.
  6. Bij het reinigen van een aanraak- of informatiescherm, zorg dan steeds dat u in dezelfde richting wrijft, van boven naar beneden. Opgepast wrijf niet te hard over deze schermen want teveel druk kan zorgen voor krassen of zelfs breuk.
  7. Zorg dat de gereinigde oppervlakken volledig droog zijn alvorens u het toestel opnieuw aanschakelt. Er mag geen zichtbaar vocht meer aanwezig zijn wanneer u het snoer terug in het stopcontact steekt.
  8. Werp de latex/nitril handschoen weg na elke reinigingsopdracht.  Was uw handen nadat u de handschoenen heeft verwijderd.

Veiligheidsinstructies

Het is belangrijk dat er met isopropyl alcohol (schoonmaakalcohol) op een voorzichtige en veilige manier moet worden omgegaan.

  • Voorkom elk contact met de huid, de ogen en de kleding
  • Houdt het uit de buurt van elke vorm van hitte, vuur of ontbrandingsmechanisme;
  • Gebruik het in een ruimte met voldoende adequate ventilatie.
  • Sla het op in een koele, goed geventileerde ruimte.
  • Zorg dat de fles of flacon steeds goed gesloten is.
  • Mocht u toch in aanraking komen met isopropyl alcohol, was dan uw huid uitvoering met water en zeep.

Andere aandachtspunten

  1. Het gebruik van grote hoeveelheden alcohol kan resulteren in ontkleuring en beschadiging van het oppervlak. Zorg ervoor dat u bovenstaande richtlijnen nauwgezet volgt en start uit voorzorg de reiniging op de minste kwetsbare en zichtbare plekken.
  2. Volg de Xerox goedgekeurde en gedocumenteerde reiningingsmethodes voor onderdelen zoals aangegeven tijdens het normaal gebruik/onderhoud van de toestellen.

 

Heeft u specifeke vragen omtrent het onderhoud van uw toestellen, bel ons op 03 77 888 10 of noteer hier uw vraag.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

kantoor, printers, printen, bedrijf, xerox, printer kopen, print solutions, multifunctional, copy, print, scan, laserprinter, digitaal drukken
Nieuws

Thuiswerken – ben je al volledig geïnstalleerd ?

Van kantoor naar thuiswerken

Huidige maatregelen 

In het kader van de getroffen Covid-19 maatregelen door het crisiscentrum, wordt thuiswerken al snel tot standaard verheven.  Noodgedwongen en in snel tempo omarmen we de beschikbare technologie, die ons in staat stelt de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk weer op te pakken.  Vandaag mogen we stellen dat deze richtlijn zeer goed wordt opgevolgd. 

Digitale transformatie

Een gezondheidscrisis als stuwkracht achter de digitale transformatie, een zegen voor de technologie bedrijven.   Het gebruik van videoconference, een virtuele lunch als een virtuele afscheidsdrink behoren voortaan tot ons dagelijks werkpatroon.  In dit transformatie traject wordt in de meeste gevallen de printer een beetje over het hoofd gezien, moeten we nog wel iets op papier zetten ?

Intelligente werkplek assistent

Je printer als deel van een moderne en slimme werkplek.  Je printer is geen losstaand gegeven, maar maakt integraal deel uit van je werkplek. En die werkplek is vandaag mobieler en flexibeler.  Allerhande software en apps op je tablet, je telefoon of je pc zorgen voor een verhoogde productiviteit, terwijl papieren dossiers plaatsmaken voor digitale documenten in de cloud.  

Vandaar dat je printer in staat moet zijn te printen en te scannen – van en naar de cloud, dat spreekt voor zich. Dat alles gebeurt steeds onder de hoogste beveiliging van je gegevens en je apparatuur. Je printer is meer waard vandaag, het is een slimme assistent voor je volledig uitgeruste home office.

 

Nog snel een “slimme assistent”  nodig, we nemen graag contact op.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Advisory Council

XsolveIT is Xerox Platinum Partner en lid van de European MPS Advisory Council.

Maar wat betekent dit voor u?

XsolveIT heeft enerzijds de flexibiliteit en de marktkennis van een lokale onderneming en steunt anderzijds op de technologische expertise van een wereldspeler op het vlak van documentbeheer: Xerox. XsolveIT is bijzonder trots om al jarenlang het label Xerox Platinum Partner te mogen dragen. We zijn minstens even fier op ons zitje in de European MPS Advisory Council. Maar hoe helpen wij u hiermee?

Topklasse service

De status Xerox Platinum Partner betekent dat we voldoen aan de hoogste eisen die Xerox stelt, ook op het vlak van service. Om deze accreditatie te behouden, volgen onze verkoopmedewerkers en technici jaarlijks opleidingen bij Xerox. Ook onze website wordt regelmatig gescreend. Kortom: wanneer u samenwerkt met een Platinum Partner, gaat u in zee met een partij die gegarandeerd topklasse dienstverlening biedt. Hij biedt u bovendien de breedste selectie uit het gamma producten en diensten van Xerox. Zo is uw bedrijf klaar voor elke uitdaging, vandaag en morgen.

Uw noden rechtstreeks aangekaart bij Xerox

Naast Xerox Platinum Partner is XsolveIT ook het enige Belgische lid van de European MPS Advisory Council. De leden van deze adviesraad wonen internationale meetings bij om proactief te spreken over Xerox-oplossingen. Ze reflecteren over de noden in de markt en over toekomstgerichte oplossingen, maar ook over punten die voor verbetering vatbaar zijn. Voor u betekent dit dat wij dichtbij de bron zitten. We zijn snel op de hoogte van innovaties die nuttig zijn. We laten ook uw stem horen tijdens besprekingen over de technologische roadmap.
Dankzij deze wisselwerking tussen het lokale en het internationale bieden wij u de beste service. Erkend door Xerox, op maat van uw kmo.

Meer weten over wat XsolveIT voor u kan betekenen ? Neem hier contact.

Nieuws

Ondernemers voor de klas – VLAJO

VLAJO – talent creatief ontwikkelen

Het onderwijsproject ‘Ondernemers voor de Klas’ gaat maandag 13 januari van start.

Tijdens deze 9e editie geven 450 ondernemers en bedrijfsleiders -waaronder ikzelf- 6 weken lang ruim 750 gastcolleges over ondernemerschap en ondernemingszin in secundaire- en hogescholen in heel Vlaanderen.

Daardoor krijgen meer dan 14.000 jongeren de unieke kans om in contact te komen met de bedrijfswereld en al hun prangende vragen te stellen aan ervaren bedrijfsprofessionals, fantastisch toch?

Mijn geplande gastles(sen):

Datum van de gastles: 17/02/2020 (namiddag)

  • School: Karel de Grote-Hogeschool | Brusselstraat 45 | 2018 Antwerpen
  • Studierichting: internationaal ondernemen
  • Aantal deelnemende leerlingen: ongeveer 30

Datum van de gastles: 05/03/2020 (namiddag)

  • School: Sint-Willebrord – Heilige Familie – campus Willebrord | Ferdinand Coosemansstraat 17 | 2600 Berchem
  • Studierichting: 3de graad Office Retail
  • Aantal deelnemende leerlingen: 27

Ik kijk er alvast met veel plezier naar uit, het feit dat ik de kans heb gekregen om mijn dromen uit te bouwen, dat dankbaar gevoel wil ik graag ontvlammen bij de volgende generatie ondernemers.

Patrick Van Baelen – Afgevaardigd Bestuurder XsolveIT nv

XsolveIT: persoonlijk, professioneel & innovatief.
Nieuws

XsolveIT neemt Kantoor Automatisering Limburg over

XsolveIT, de grootste Platinum Xerox partner breidt nog verder uit, na de overname van  Kantoor Automatisering Limburg

Met de overname van KAL, de Xerox-concessiehouder in Limburg , volgt een nieuwe mijlpaal in de geschiedenis van XsolveIT. Het bedrijf bestrijkt nu geheel Vlaanderen en behoort op die manier tot de top 5 van de grootste Xerox partners in Europa.

Een dynamisch verhaal …al meer dan 30 jaar

Het verhaal van XsolveIT begint in 1986 in Gent, met de stichting van Alpha Center. In 1987 opende Burotic in Brugge en in 1991 zou Office Solution in Mechelen volgen. In 2014 smolten de ondernemingen samen tot XsolveIT. In 2017 nam XsolveIT het Antwerpse Offitech over. Met de recente overname van het Limburgse KAL, breidt het actieterrein van XsolveIT uit naar het volledige Vlaamse gewest. Dankzij deze acquisitie beschikt het bedrijf ook over een bijkomende vestiging in Diepenbeek, waar KAL gevestigd is.

“Onze vestiging in Limburg is cruciaal voor mij” , vertelt Frank Flebus, afgevaardigd bestuurder van XsolveIT. “Een van onze belangrijkste troeven is de sterke relatie met onze klanten. Met deze uitbreiding versterken we onze lokale verankering voor onze klanten in Limburg en de Kempen en vullen we ze aan met de uitgebreide dienstverlening van onze helpdesk in Sint Niklaas. De ideale combinatie !”

Welkomdesk in Sint-Niklaas

Vanaf heden kunnen bedrijven uit heel Vlaanderen bij één aanspreekpunt terecht voor de meest innovatieve kantoorautomatisatie oplossingen van Xerox.

“Sinds 2017 hebben we voluit de kaart getrokken van een eigen welkomdesk gevestigd in onze hoofdzetel in Sint-Niklaas” , gaat Patrick Van Baelen, afgevaardigd bestuurder verder. “De belangrijkste reden van deze investering is om de relatie met onze klant te verdiepen. Daardoor kunnen we onze klanten nog beter ontzorgen en hen efficiënter laten werken. Daar heb je expertise nodig en met deze overname groeien we ook dat vlak weer verder .”

Dagdagelijks beheer van meer dan 10.000 toestellen

Door de overname van KAL beheert XsolveIT meer dan 10.000 toestellen bij ongeveer 5.000 klanten verspreid over Europa. “Alhoewel we ons toeleggen op Vlaanderen, volgen we ook onze klanten ver buiten de landsgrenzen”, vertelt Frank Flebus. Bijna 10% van onze printers/kopieerapparaten staan niet in België. Klanten verwachten een globale approach en daar helpen we hen graag bij.

Nieuws

Veilig printen

Hoe veilig is je printer?

Bedrijven besteden terecht heel wat aandacht aan de beveiliging van hun IT-systemen en hun data. Computers krijgen antivirussystemen, het netwerk wordt uitgerust met een firewall … Vaak zien bedrijven hun printers echter over het hoofd. Nochtans zijn de meeste printers in ondernemingen verbonden met het interne netwerk. Ze vormen dus, net als de andere toestellen, een toegangspunt tot je systemen. Wanneer een printer niet of onvoldoende beveiligd is, kan iemand met slechte bedoeling via die weg toegang krijgen tot apparaten, uw netwerk en zelfs gevoelige bedrijfsdata.

Hoe staat het met de beveiliging van uw printerpark? Ontdek het meteen via deze checklist!

Op zoek naar een partner voor je printerpark bij wie veiligheid vooropstaat? Xerox en XsolveIT laten je in alle vertrouwen werken met je toestellen!

  1. Kunnen alleen geautoriseerde medewerkers uw printers gebruiken?

Zorg ervoor dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot je toestellen, door ze te beveiligen met bijvoorbeeld een pincode, badge of biometrie.

  1. Zijn de printers beveiligd tegen inbraak via het netwerk?

Inbraakdetectie beschermt je apparaat tegen indringers van buitenaf.

  1. Zijn de printers fysiek beveiligd?

Beveilig je printers tegen diefstal en manipulatie met een stevig slot en scherm papierladen en ongebruikte poorten af.

  1. Hebben je printers een whitelisting-functie?

Whitelisting zorgt ervoor dat de printer alleen interageert met vertrouwde partijen. Alleen authentieke firmware kan geladen worden. De functie detecteert ook niet-geautoriseerde pogingen om beschermde bestanden en mappen te lezen of te wijzigen.

  1. Worden printopdrachten en data geëncrypteerd?

Door data die in het interne geheugen van de printer staan en naar de printer verzonden worden (van gebruikersgegevens tot concrete printopdrachten) te versleutelen, maak je ze onleesbaar voor iemand die je gegevens toch zou onderscheppen.

  1. Worden scans versleuteld?

Ook scans kan je onleesbaar maken voor derden door ze te encrypteren of ze als een versleutelde mail te verzenden. Zorg er bovendien voor dat scans op een veilige map worden opgeslagen.

  1. Kan je op een veilige manier via de cloud printen?

De cloud heeft heel wat voordelen ten opzichte van het interne netwerk, maar stelt wel hogere eisen op het vlak van beveiliging. Zorg er dus voor dat ook je cloudoplossing streng beveiligd is en gebruikersauthenticatie en data-encryptie ondersteunt.

  1. Gebruik je pull-printing of follow-me printing?

Bij pull-printen of follow-me printing worden printopdrachten eerst opgeslagen op een beveiligde server. Gebruikers moeten zich vervolgens aan het toestel authenticeren alvorens ze hun document uit de printer kunnen laten rollen. Dat zorgt ervoor dat niemand anders met de papieren gaat lopen en voorkomt overbodige prints die niet opgehaald worden.

  1. Gebruik je watermerken en codering om wijzigingen en vervalsingen te voorkomen?

Sommige toestellen kunnen watermerken of codes toevoegen die het mogelijk maken om documenten te controleren op hun echtheid. U kunt gevoelige documenten ook voorzien van speciale logo’s, zegels en beveiligingslettertypes om fraude te voorkomen.

  1. Beschikt je onderneming over een beveiligingsbeleid voor het hele printerpark?

Door een centrale beheersfunctie voor je toestellen, kunnen jij of je IT-partner het hele printerpark nauwkeurig monitoren en beveiligen. Via de beheersapplicatie van je printerpark kan je een toegangs- en gebruiksbeleid opstellen voor verschillende toestellen en verschillende (groepen) gebruikers.

  1. Volg je op of je beveiligingsbeleid wordt nageleefd?

Door gebruiksgegevens van je printers en medewerkers in detail op te volgen, kan risico’s, zwakke plekken en onnodig verbruik in kaart brengen.

  1. Maak je je werknemers bewust van het belang van veilig printen?

Deze laatste stap is misschien wel een van de belangrijkste. Vaak handelen gebruikers onveilig omdat ze niet beter weten. Wanneer ze zich bewust zijn van de mogelijke gevolgen van onveilig gedrag, zullen ze sneller geneigd zijn hun gedrag aan te passen. Ze zullen ook meer bereid zijn om beveiligingsmaatregelen zoals authenticatie via code of badge te gebruiken.

Elke vraag die je met “ja” beantwoordt, is een aspect van je beveiliging dat goed zit. Antwoordde je ergens “nee”? Dat is een werkpunt! Let op: als je zes keer of meer “nee” antwoordde, loopt je bedrijf een veiligheidsrisico! Schakel meteen een specialist in die jouw situatie onder de loep neemt.

Nood aan een partner die je printers beter beveiligt? Via Managed Print Services analyseren XsolveIT en Xerox de situatie in uw bedrijf en beveiligen ze uw printomgeving. Zo blijf je zorgeloos afdrukken, terwijl je data en toestellen beschermd zijn.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Cloud printing

De toekomst van printen zit in de cloud

In een kantoor- of bedrijfsomgeving draaien heel wat toepassingen al in de cloud in plaats van op fysieke servers. Ook bij kmo’s. Documenten worden opgeslagen op een opslagdienst als Dropbox, Google Drive of OneDrive. ERP-, CRM- en boekhoudpakketten werken via de cloud. Dat maakt het mogelijk om mobiel te werken en gegevens eender waar, op eender welk toestel te raadplegen en te bewerken.

Je laptop, mobiele telefoon of tablet wordt een virtuele werkplek. Waar jij en je collega’s ook zijn, jullie kunnen eenvoudig digitaal samenwerken. Tegelijkertijd blijft het printerpark achter, en dat is een gemiste kans. Als je eender waar kunt beschikken over al je gegevens en toepassingen, waarom zou je dan ook niet eender waar kunnen printen of scannen? De oplossing zit hem in de cloud en geconnecteerde printers!

Cloud Printing

Veel bedrijven hangen nog vast aan de toestellen die op hun kantoor staan. Draadloos printen op een kantoor is misschien alomtegenwoordig, maar eens een medewerker daar niet is, wordt printen lastiger. Wanneer hij of zij thuiswerkt, op de baan is of in een co-workingruimte aan de slag is, kan hij of zij niet meteen iets afdrukken. Nochtans is mobiel(er) werken en co-working een belangrijke trend in het professionele landschap, die alleen maar belangrijker zal worden. Printoplossingen moeten die evolutie niet hinderen, maar net faciliteren.

Mobiele werknemers, mobiel printen

Om aan de noden van een groeiende mobiele workforce tegemoet te komen, ontwikkelde Xerox zijn Mobile Print Solution, onderdeel van het pakket slimme Managed Print Services. Dankzij de Mobile Print Solution nemen je werknemers hun workflows op het vlak van documentbeheer overal mee naartoe. Zo werken ze overal productief met hun vertrouwde tools. Een van de highlights is het wereldwijde netwerk van geconnecteerde, publiek beschikbare printers dat voor gebruikers ter beschikking staat. Je medewerkers versturen een printopdracht naar de cloud via hun mobile device of laptop. Vervolgens lokaliseren ze een aangesloten printer in de buurt. Ter plaatse authenticeren ze zich bij het toestel, waarna de printopdracht uit de machine rolt.

Veilig printen waar je ook bent

Dankzij deze dienst kan je eender waar afdrukken. En wel op een veilige manier, want alles verloopt via beveiligde cloudservers. Bovendien kan alleen de opdrachtgever de documenten opvragen bij het toestel. Het systeem is ook bijzonder nuttig voor gebruik in co-workingruimtes. Wanneer het gekoppeld wordt aan een credit- of betaalsysteem hoef je zelfs niet meer te investeren in je eigen toestel. Dat staat op kantoor, terwijl jij en je werknemers mobiel werken. Je cloud printing-dienst, daarentegen, volgt je overal waar je gaat. Zo is je onderneming helemaal klaar voor de werkplek van vandaag en morgen.

Meer weten over cloud printing? Zelf aan de slag met mobiel printen? Onze Welkomdesk helpt je graag verder!

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Xerox ConnectKey – Ecosysteem

Xerox ConnectKey: de slimme werkplekassistent voor je kmo!

Werknemers worden steeds mobieler en zijn overal geconnecteerd. De werkplek wordt steeds meer digitaal en virtueel. En je printers? Zijn die al veilig verbonden met en de cloud en aangepast aan deze nieuwe manier van werken? Of draaien ze nog offline op uw kantoor, waardoor een werknemer buiten kantoor niet kan afdrukken? De Xerox ConnectKey-technologie maakt van een printer een slimme werkplekassistent. Zo krijgt de printer extra toepassingen en functionaliteiten die jou en je werknemers toelaten elke uitdaging aan te gaan en je productiviteit verhogen.

Gebruiksvriendelijke interface

De ConnectKey-toestellen zijn alle uitgerust met een tablet die heel intuïtief te bedienen is. Tikken, knijpen, scrollen en vegen over het scherm, doe je net zoals met je smartphone om je documentgerelateerde taken uit te voeren. Van afdrukinstellingen aanpassen tot documenten inscannen, tekstherkenning toepassen en in de cloud opslaan: het kan allemaal. Het scherm kan bovendien helemaal op maat van je bedrijf en zelfs van individuele gebruikers worden samengesteld. Zo heb je snel toegang tot de meest courante taken en kan je bepaalde workflows, zoals een document inscannen en doormailen naar de administratie, uitvoeren met één druk op de knop.

Een bibliotheek met apps om nog efficiënter en eenvoudiger te werken

Onze smartphones en tablets staan vol apps. Ze hebben elk hun eigen toepassing en doel. Via Xerox ConnectKey heb je toegang tot een bibliotheek met apps die je toelaten taken nog sneller en slimmer uit te voeren. Aan de hand van apps kan je je toestel helemaal afstemmen op de specifieke behoeften in je bedrijf. Door apps toe te voegen en te vervangen, pas je je toestel aan aan de eisen die de toekomst kan stellen.

Via EasyTranslate kan je eenvoudig een document automatisch vertalen, in dezelfde layout als het origineel. Dat is zeer handig wanneer je bijvoorbeeld transportdocumenten in een vreemde taal ontvangt. Andere apps maken dan weer een koppeling met je bedrijfssystemen, zoals Salesforce. Via nog een andere app is het dan weer mogelijk om de schermen op de toestellen te veranderen in een informatiescherm om boodschappen en aankondigingen te vertonen. Of wat dacht je van een app waarmee je in enkele klikken je lunch bestelt in het bedrijfsrestaurant? Via de apps van bekende clouddiensten als DropBox, Google Drive en OneDrive kan je uit de cloud afdrukken of scannen naar je cloudmappen.

Mobiel werken en cloud printing

Van de cloud gesproken: zowat elke interne server in een bedrijfsomgeving maakt plaats voor een cloudoplossing. Ook printertaken zullen meer en meer via de cloud gebeuren. Xerox ConnectKey zorgt ervoor dat je klaar bent voor die evolutie. Met de technologie maak je  van al je mobiele toestellen een werkplek en kan je op eender welk Xerox-toestel, waar dan ook, printen, scannen en kopiëren. Zo kan jij en je werknemers ook op verplaatsing gebruik maken van vertrouwde documentdiensten. Je kan je machines ook ter beschikking stellen van bezoekers, zonder dat ze toegang moeten hebben tot het interne netwerk. Met Xerox ConnectKey ben je dus klaar voor de werkplek van de toekomst.

Beveiliging van je printer voorop

Xerox werkt samen met McAfee om de veiligheid van het systeem te garanderen, je gegevens te beveiligen en je printerpark te beschermen tegen mogelijke indringers.

Managed Print Services en Internet of Things

Xerox ConnectKey integreert naadloos met je Managed Print Services-oplossing. Zo beheer je je printerpark nog efficiënter en slimmer. Verbruiksartikelen worden automatisch besteld en onderhoudsbeurten en technische ingrepen worden proactief in plaats van reactief ingepland. Dat betekent dat de downtime tot een minimum beperkt blijft.

De Xerox ConnectKey-technologie zit verwerkt in de nieuwe Xerox-machines in de VersaLink– en AltaLink-families. Ontdek zelf hoe deze innovaties je bedrijf klaarstomen voor de toekomst!

Graag meer informatie over Xerox ConnectKey ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Welkomdesk

XsolveIT Welkomdesk: één aanspreekpunt voor al je vragen

Als ondernemer wil je dat je systemen/processen je helpen in de verdere ontwikkeling van je bedrijf.  Dat geldt zowel voor je IT infrastructuur als je printerpark,  een maximale uptime is een must. Wanneer je een technische storing hebt, een toner wil bestellen of vragen heeft over je factuur, word je liever niet geconfronteerd met diverse telefoonnummers, keuzetoetsen en wachtmuziek.

XsolveIT heeft deze noden vertaald naar de WelkomDesk, gedreven werknemers die je taal spreken … en je snel bijstaan.

Service maakt het verschil

Vandaag maakt een bedrijf het verschil met zijn dienstverlening. We gaan ervan uit dat onze printers, scanners en copiers van goede kwaliteit zijn. We staan niet stil bij ons printerpark, totdat er ergens een probleem optreedt. In dat geval kan je printpartner écht het verschil maken. En dat is wat XsolveIT doet. We hebben ervoor gekozen om zelf een helpdesk uit te bouwen met klantgerichte en gespecialiseerde medewerkers. We noemen hem de ‘Welkomdesk’, omdat we geloven dat persoonlijk interactie leidt tot tevredenheid.

Kan je niet meer afdrukken? Lukt het niet meer om scans naar je mailbox te sturen? Maakt je machine een vreemd geluid? Is je toner op? Wil je een machine verhuizen? Heb je vragen over een factuur? Via één telefoonnummer en één mailadres helpen de XsolveIT-medewerkers je persoonlijk. Op de website vind je bovendien heel wat instructiemateriaal en demonstratievideo’s rond de diverse Xerox-toestellen.

Snel weer printen, kopiëren en scannen

De Welkomdesk zoekt steeds de snelste en beste oplossing. Zo is het soms mogelijk om storingen vanop afstand op te lossen via de telefoon of door het scherm over te nemen. In dat geval is je probleem in een tiental minuten opgelost en hoef je geen halve dag op een technicus te wachten. Je printerpark is dus snel weer up and running, met een minimum aan downtime. Wanneer je bovendien gebruik maakt van Managed Print Services, zorgen we zelfs voor proactieve service, zodat eventuele problemen meteen in de kiem gesmoord worden.

Klantentevredenheid toegenomen

De Welkomdesk is intussen meer dan één jaar actief. Onze klanten ervaren de persoonlijke interactie als zeer positief. We merken dat aantal oproepen afneemt en het kwaliteitsniveau toeneemt.

Dankzij de Welkomdesk krijgt onze service een gezicht en blijf je zorgeloos printen, scannen en kopiëren.

Graag meer informatie over hoe XsolveIT het verschil maakt ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Warmathon 2019 Antwerpen

XsolveIT loopt warm voor de Warmathon in Antwerpen! Doet u mee?

Het is intussen bijna een traditie: in de week voor Kerstmis organiseert Studio Brussel De Warmste Week. Tal van luisteraars, verenigingen en bedrijven laten hun warme hart zien en zetten zich in voor het goede doel.

 

Ook XsolveIT toont zich dit jaar weer van zijn warmste kant. Op 21 december trekken we met z’n allen onze loopschoenen aan voor de Warmathon in Antwerpen. Onze medewerkers en partners lopen opnieuw rondjes voor vzw Het Feestvarken, een organisatie die elk kind een leuk verjaardagsfeest wil bezorgen.

Loop mee met XsolveIT

Dit jaar bieden we ook u de kans om mee te lopen met ons team, en wel op onze kosten! Hoe meer lopers, hoe meer vreugde, want per deelnemer gaat er 10 euro naar het goede doel.

 

Schrijf je in via deze link, en neem volgende stappen :

1. Kies Antwerpen 21/12

2. Kies het goede doel – vzw Het Feestvarken

3. Je vervolledigt het formulier met je gegevens

4. Als laatste geef je de XsolveIT groepscode in die je krijgt van je contactpersoon.  Veel plezier !

 

Bekijk alvast de sfeerbeelden van onze deelname van vorig jaar:

https://www.facebook.com/watch/?v=549514678901209

 

Nieuws

Milieubewust afdrukken

Lagere printkosten in je kmo? Sensibiliseer je gebruikers!

Minder afdrukken kost je bedrijf minder geld en is beter voor het milieu. Wil je als bedrijf minder afdrukken, dan is het noodzakelijk dat al je medewerkers mee naar dat doel streven. Maar hoe krijg je iedereen zover? We geven je alvast enkele tips mee om een duurzaam printbeleid te introduceren in je kmo.

Van bovenaf of breed gedragen?

Je kunt uiteraard vanuit de directie een beslissing uitvaardigen en een limiet op de afdruktaken opleggen. Wanneer je die beslissing niet motiveert of alleen maar naar kosten verwijst, zullen je medewerkers zich echter weinig betrokken voelen en niet echt geneigd zijn hun afdrukgedrag te veranderen. Je creëert meer betrokkenheid door je werknemers het gevoel te geven dat ze samen met heel het bedrijf naar een duurzaam doel streven: de milieu-impact van je kmo verkleinen. Duurzaamheid is namelijk een thema dat ongeveer iedereen aanspreekt, en veel mensen willen zich inzetten voor het milieu. Dankzij jullie inspanningen krijgt je bedrijf bovendien een positief, milieubewust imago.

Technologische tools snellen je te hulp

Beslissingen en beloftes zijn één ding. Goede voornemens volhouden, is iets moeilijker. Daarom kun je een beroep doen op tools die jou en je medewerkers bewust maken van de kosten van elke potentiële printopdracht – zowel voor het bedrijf als voor het milieu. Zo kunnen ze op een bewustere manier beslissen of ze een afdruktaak alsnog willen laten doorgaan. Zulke tools geven gebruikers ook tips om te besparen en om de impact van een print zo beperkt mogelijk te houden. Stuur je een enkelzijdige printopdracht in kleur door, krijg je de suggestie om ze dubbelzijdig en in zwartwit te drukken. Tegelijk zie je hoeveel je uitspaart ten opzichte van de originele taak. Op die manier maak je de besparing en de milieu-impact meteen tastbaar voor elke gebruiker. Beheerders en gebruikers kunnen aan de hand van dashboards hun prestaties opvolgen en vergelijken met de rest van het bedrijf. Zo wordt iedereen nog meer gemotiveerd om slimmer en bewuster te printen. Tegelijk kan er een motiverend beloningssysteem aan de tool gekoppeld worden, waarmee je de gebruiker die gedurende een bepaalde periode het meeste heeft bespaard, in de bloemetjes zet.

Xerox® Print Awareness Tool helpt je besparen op je afdrukkosten

Kortom, door je personeel te sensibiliseren over hun printgedrag …

  • Verbruik je minder papier en toner en creëer je minder afval.
  • Verbruik je minder elektriciteit en verklein je je CO2-voetafdruk
  • Bescherm je het milieu

Met zijn Print Awareness Tool ontwikkelde Xerox een handige en gebruiksvriendelijke oplossing om je bedrijf te helpen efficiënter en duurzamer te printen, inclusief bruikbare tips.

Slimmer printen en besparen op je drukkosten? Lees hier alles over de Print Awareness Tool!

Graag meer informatie over milieubewust omgaan met print ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Intelligent Workplace Services

Is jouw kmo een intelligente werkplek?

De manier waarop de wereld werkt, verandert. Of het nu gaat om een volgende industriële revolutie, vergelijkbaar met de stoommachine, of niet: het staat vast deze trends voor boeiende evoluties op de werkvloer zullen zorgen. Hoe speel jij in op die veranderingen in het werkveld? Hoe bereid jij je onderneming voor op de toekomst? Hoe maak jij je werkplek slimmer, en waarom?

Werk in beweging

Concreet zien we in de bedrijfswereld belangrijke verschuivingen op drie vlakken:

  • Technologie: Geconnecteerde devices en het Internet of Things zullen binnen enkele jaren alomtegenwoordig zijn. Tablets, smartphones en de cloud zorgen ervoor dat werknemers niet langer met (papieren) documenten werken, maar eerder met digitale applicaties. Tegelijkertijd zorgt die toegenomen digitalisering voor een groeiende bezorgdheid rond online veiligheid.
  • Demografie: Tegen 2025 zullen driekwart van de werknemers millennials zijn. Deze digital natives werken en consumeren informatie op een heel andere manier dan de vorige generaties, die ook nog op de werkvloer rondlopen. Je werknemers verwachten dat ze altijd, overal en vanop elk toestel kunnen communiceren, printen en informatie kunnen raadplegen.
  • Werkstijl: Tegen 2025 verwacht men dat de helft van het personeel mobiel werkt. Tegelijk zullen bedrijven hun vierkante meters kantoorruimte afbouwen, werken op verplaatsing faciliteren en hun uitgaven aan IT beperken. Er is dus een groeiende nood aan infrastructuur die het mogelijk maakt om vlot vanop afstand samen te werken.

Voor ondernemers is het dus zaak om ‘mee’ te zijn met deze evoluties. Hoe begin je eraan? Door je werkplek slimmer te maken.

Wat is een slimme werkplek?

Een slimme werkplek speelt in op de drie trends hierboven. In de eerste plaats laat ze je werknemers toe efficiënt (mobiel) te werken dankzij gebruiksvriendelijke applicaties en geautomatiseerde processen. De toestellen, data en documenten in je digitale werkomgeving zijn volgens strikte normen beveiligd. Tot slot worden de faciliteiten in je kmo zelf efficiënter gebruikt doordat je meer controle krijgt over je kosten en infrastructuur en je je duurzaamheid verbetert.

Hoe maak je je kmo intelligent?

Maar hoe realiseer je zo’n slimme en efficiënte werkplek in je kmo? Er zijn een viertal aspecten waaraan je kunt werken.

Digitalisering

Digitalisering heeft heel wat potentieel om het dagelijkse leven van jou en je werknemers aangenamer te maken. In een eerste fase kun je manuele processen automatiseren met eenvoudige apps. Wie het (daarna) grootser wil aanpakken, kan er ook voor kiezen om volledige workflows te digitaliseren en automatiseren. Bij wijze van voorbeeld: In plaats van een bestelbon of factuur af te drukken, in te voeren in je systeem, door te sturen naar de desbetreffende dienst en een kopie in een archiefmap te bewaren, kun je die flows ook geheel automatisch laten verlopen. Dat gaat sneller én je spaart afdrukkosten uit. Hetzelfde geldt voor overeenkomsten: waarom zou je ze afdrukken, ondertekenen en weer inscannen als je ze ook digitaal kunt ondertekenen?

Data-analyse

Data is het nieuwe goud. Het is intussen bijna een cliché, maar er zit wel veel waarheid in. In elk bedrijf, ook in jouw kmo, slingert veel informatie rond. Hoeveel pagina’s worden er afgedrukt? Hoeveel geef je elk jaar uit aan toner? Hoeveel tijd spendeert je personeel aan repetitieve taken? Hoeveel zaken worden er afgedrukt terwijl ze ook op het scherm behandeld kunnen worden? Wie die data verzamelt en er inzicht in verwerft, kan zijn of haar bedrijf efficiënter organiseren en de productiviteit verhogen. Dankzij cijfers en statistieken zie je zwart op wit op welke vlakken je tijd en geld verliest. Zo kun je gericht werkpunten aanpakken: die punten die je het meeste tijd en geld kosten en die eenvoudig te verbeteren zijn.

Cloud

Vroeger betaalde je voor je softwarepakketten en IT-systemen een vast bedrag, ongeacht je aantal werknemers. Of je betaalde een fixed fee voor een bepaald aantal gebruikers. Nam je werknemer 51 in dienst, dan riskeerde je plotseling voor 100 gebruikers te moeten betalen. In beide gevallen is de kostprijs dus niet recht evenredig aan je aantal werknemers. Dankzij hedendaagse cloudoplossingen en Software-as-a-Service betaal je een vast tarief per gebruiker. Die systemen zijn bovendien schaalbaar en groeien dus mee op het ritme van je bedrijf. Een bijkomend voordeel van cloudtoepassingen is dat je niet meer afhankelijk bent van een fysieke werkplek, maar ze net op elk toestel met een internetbrowser kunt gebruiken. Ook je data, documenten en je printerpark kun je beheren via de cloud. Zo kun je overal bestanden raadplegen en printopdrachten doorgeven. Op die manier ondersteunt de cloud je omschakeling naar een eigentijdse, flexibele werkplek.

Beveiliging

Met nieuwe digitale opportuniteiten voor je bedrijf komen – jammer genoeg – ook digitale dreigingen. Daarom dat providers van clouddiensten voortdurend alles in het werk stellen om al je bedrijfsdata te beveiligen volgens de strengste veiligheidsnormen. Dat maakt de cloud in vele gevallen veiliger dan on-premise-oplossingen. Waar je vroeger zelf alle veiligheidsupdates voor je systemen moest installeren, doet de provider dat nu voor jou of gebeurt het automatisch. Zo gaan jij en je werknemers zorgeloos aan de slag.

En jij?

  • Hoe gaat jouw bedrijf om met flexibel werken en de faciliteiten daarvoor?
  • Hoe snel omarmt je bedrijf de cloud en cloudoplossingen?
  • Wil jij de stap zetten naar een eigentijdse, efficiënte, intelligente werkplek?

Je staat er gelukkig niet alleen voor. Met Xerox® Intelligent Workplace Services maakt Xerox van je kmo een efficiënte werkomgeving. Xerox bekommert zich om elk van de vier aspecten die hierboven werden besproken met behulp van een uitgebreid pakket aan diensten en tools. Dankzij die oplossingen kunnen je werknemers productiever werken in een beveiligde omgeving en creëer jij een efficiënte werkplek.

Graag meer informatie over wat Intelligent Workplace Services voor u kan betekenen ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Notarieel Congres Antwerpen 2019

XsolveIT is partner van het NCA 2019

Ontdek slimme archivering op maat van uw notariskantoor!

Op 19 en 20 september 2019 vindt in de Waagnatie in Antwerpen het tweejaarlijkse Notarieel Congres plaats. Het congres wordt een uniek ‘congrestival’ voor alle notarissen en notariële medewerk(st)ers. Tijdens het congrestival staan vooraanstaande sprekers stil bij de notaris als mens én de verschillende uitdagingen die een snel veranderende maatschappij en digitale werkomstandigheden betekenen.

XsolveIT, partner van het notariaat

XsolveIT is trotse partner van dit congres. Met onze aanwezigheid benadrukken we graag de meerwaarde die we notariskantoren bieden. Zo heeft XsolveIT een schat aan performante archiverings- en printoplossingen op maat van het hedendaagse notariaat. Met een druk op de knop kunt u uw documenten naar een emailadres of netwerklocatie sturen en/of binnen een bedrijfsapplicatie bewaren. Met OCR-tekstherkenning worden uw scans opgeslagen als een doorzoekbare PDF/A. Daarnaast is het mogelijk om een document bijvoorbeeld als Microsoft Word-, Excel- of OpenOffice-bestand op te slaan.

De open standaarden achter onze oplossingen zorgen voor een naadloze integratie in uw huidige kantoorsystemen zoals Super Medewerker, NotaPulse en ActaLibra. We zorgen ervoor dat uw documenten op de juiste plaats terechtkomen en automatisch in uw applicaties worden opgenomen. Tevens stellen we u in staat om afbeeldingen, individuele  stempels en nummering toe te voegen aan de documenten, die automatisch wordt geconverteerd van A3 naar A4, in de juiste volgorde.

Eenvoudig documenten archiveren en informatie terugvinden

Dankzij de volledige integratie met de Xerox VersaLink / AltaLink is digitaal archiveren nog nooit zo eenvoudig geweest. U kiest op het scherm van uw Xerox-toestel de juiste scan template, beantwoordt enkele vragen over het document (klant ID, relatie, huwelijksakte, aankoop woning, schenking etc.) of laat die informatie automatisch uit uw document halen door middel van barcodes of vooraf bepaalde zones die automatisch uitgelezen worden.

Hoe vindt u bestanden terug op uw computer?

Omdat we de documenten als doorzoekbare bestanden opslaan, kunt u heel eenvoudig Acrobat Reader, Windows Desktop Search of een andere zoekmachine op uw computer gebruiken om uw bestanden terug te vinden. U kunt zoeken op metadata, bijvoorbeeld de vragen die u tijdens het scanproces heeft beantwoord, of waarden uit barcodes of zones. Aangezien het document volledig doorzoekbaar is gemaakt, is het mogelijk te zoeken op de inhoud van het document: op type akte, klantnaam, adres, kadaster, prijs … De mogelijkheden zijn eindeloos, maar één ding is zeker: uw archief zal geen geheimen meer hebben voor u!

Lees meer over onze oplossingen voor archivering

Bekijk de getuigenis van Notariaat De Wulf, Verbist & Van Poucke:

 

Nieuws

De flexibele werkplek

Van kantoor naar Workplace as a Service.

Werk jij 8 uur per dag op een vaste plek? De kans is groot dat je op deze vraag ‘nee’ antwoordt.
’s Ochtends bezoek je een klant, na de middag heb je een meeting in de vergaderzaal, intussen check je je mails op je laptop of smartphone en vul je snel een rapport verder aan …
Werken kan vandaag – dankzij snel internet en cloud computing – zo goed als overal. Dat zorgt ervoor dat de traditionele werkplek, met een vast bureau per werknemer, plaatsmaakt voor alternatieve werkplekken.

Flexibele werknemers, flexibele werkplekken

Werknemers, en zeker millennials, zijn vandaag mobieler dan ooit. De ene dag werken ze op het hoofdkantoor, de andere dag bij een klant, de dag erna in een andere vestiging van je bedrijf. Dat wisselen ze nog eens af met thuiswerk en werken in co-workingspaces. Dankzij mobiele toestellen, alomtegenwoordige internetdekking en de cloud hebben ze overal beveiligde toegang tot bestanden en kunnen ze waar dan ook gebruik maken van hun software. Tegelijk kunnen met behulp van het internet vlekkeloos samenwerken met hun collega’s via chatprogramma’s en samenwerkingsplatformen. Nieuwe technologie biedt werknemers dus heel wat meer vrijheid en flexibiliteit, en werknemers verlangen daar ook naar. Waarom zouden ze twee uur per dag in de wagen of de trein doorbrengen om naar hun kantoor te rijden als er op een kwartier rijden van hun woonplaats een co-workingspace is? Daar vinden ze alle nodige IT- en kantoorfaciliteiten en kunnen ze geconcentreerder werken dan thuis. Ze hebben er ook professionele sociale contacten – iets dat thuiswerkers vaak missen. In flexwerkplekken is er bovendien ruimte voor interactie met andere bedrijven en ondernemers. Daaruit kunnen interessante nieuwe kruisbestuivingen ontstaan. Uit studies blijkt bovendien dat werknemers die vrijheid krijgen, productiever werken.

Vierkante meters delen

Flexibele werkplekken zijn al enkele jaren een gigantisch succes. Initieel begonnen een aantal spelers, zoals WeWork, ruimtes in leegstaande kantoorgebouwen te verhuren. In het begin vonden vooral creatieve ondernemers en start-ups de weg naar zulke kantoren. Zij beschikken niet altijd over de fondsen om zelf een gebouw aan te kopen of een grote ruimte te huren. Voor hen waren het werkplekken, maar ook ontmoetingsplaatsen waar (tijdens de lunch of aan het koffieapparaat) nieuwe communities en ideeën groeiden.

Workplace as a Service 

Ook in België vinden heel wat (jonge) ondernemingen de weg naar co-workingspaces, bijvoorbeeld bij Interoffices of Officenter. Ze kunnen er een vaste kantoorruimte, maar ook tijdelijke werkplekken en vergaderruimtes huren – en dat in vestigingen over heel het land. De kantoren zijn volledig uitgerust met snel internet, print- en kopieertoestellen, een onthaal, een coffee corner en veel meer. De ruimte schaalt bovendien flexibel met hen mee. Zaakvoerders moeten bij groei niet meteen gaan uitkijken naar een nieuw gebouw, maar huren gewoon een extra bureau. De meeste bedrijven maken op het vlak van software al lang gebruik van een abonnementsformule per gebruiker: Software as a Service (SaaS). Ook de werkplek wordt een service. Zaakvoerders weten dus perfect wat een nieuwe werknemer hen maandelijks kost.

Co-workingspaces worden trouwens ook gebruikt door grote, gevestigde bedrijven. Ze laten hen toe om snel en flexibel in te spelen op nieuwe groeiopportuniteiten wereldwijd. In plaats van een gebouw in Singapore aan te kopen of te huren om 250 werknemers aan de slag te laten gaan, huurt een multinational gewoon 250 werkplekken in gedeelde kantoorruimtes.

Space planning en office sharing

Heel wat bedrijven vragen zich af of ze nog nood hebben aan al die bureaus en vierkante meters in hun kantoorgebouw, nu hun werknemers in principe overal kunnen werken. Enerzijds kunnen ze hun gebouw anders inrichten, met een aantal klassieke vaste werkplekken, hotdesks, kleine ruimtes om geconcentreerd te werken, een ontspanningsruimte en informele vergaderhoekjes. Anderzijds kunnen ze hun vrije bureaus en vierkante meters verhuren als flexwerkplek via een app als Workero. Dat platform speelt helemaal in op het nieuwe, mobiele werken van ‘phygital nomads’ – mensen die digitaal werken op de fysieke plek die hen het beste ligt. ‘Het beste ligt’ verwijst uiteraard naar een plek waar ze zich goed voelen en productief kunnen werken, maar ook naar een plek waar ze (toevallig) in de buurt zijn. Nomaden trekken namelijk rond. Zijn ze ’s ochtends in Antwerpen voor een meeting, dan zullen ze daarna niet in de file gaan staan om weer naar hun hoofdkantoor in Gent of Brussel te rijden.

Zowel voor ‘huurders’ als ‘verhuurders’ heeft Workero heel wat voordelen. Werknemers die de app gebruiken, vinden makkelijk de dichtstbijzijnde werkplek. Als eigenaar van een bedrijfsgebouw kun je je leegstaande ruimte laten renderen, maar maak je ook kennis met jong en dynamisch talent netwerk en ontdek je misschien nieuwe zakelijke opportuniteiten.

Uitdagingen voor elk bedrijf

Is het binnenkort gedaan met een vaste werkplek voor iedereen? Zullen werknemers op flexwerkplekken aan de slag gaan en hun bureaus delen? Zullen werkgevers geen gebouwen meer kopen of huren, maar zich abonneren op werkplekken in een ‘Workplace-as-a-Service’-formule? Het is moeilijk te voorspellen. Het einde van deze evolutie is in elk geval nog niet in zicht. Bedrijven zullen zich hoe dan ook anders moeten gaan organiseren, nu een nieuwe generatie professionals, nieuwe technologieën en nieuwe opvattingen over werk de arbeidsmarkt overnemen.

Wat betekent dit voor het printerpark? 

Ook voor printerparken betekent deze evolutie heel wat. Een compacte printer op elk bureau of op elke afdeling is weinig zinvol als ruimtes flexibeler gedeeld worden. Wellicht zullen kleine, gedecentraliseerde toestellen plaatsmaken voor grotere, centrale toestellen met meer functionaliteiten of misschien ook niet ?
Cloud Printing zal wel de regel worden, ik druk op print en haal mijn documenten af op het moment en op de plaats wanneer het mij het beste uitkomt. Alle printers zijn volwaardige IOT devices – up-to-date – veilig – makkelijk in gebruik en altijd beschikbaar.

Boek hier je afspraak met onze W-A-A-S specialist.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Bezorgen printers je ook grijze haren ?

Managed Print Services: 

Slimmer, zuiniger en veiliger printen voor kmo’s

Weet jij hoeveel printers er in je bedrijf staan?

Weet jij hoeveel pagina’s er dagelijks worden afgedrukt op elk toestel?

Gebeurt het soms dat plots de toner op is omdat iemand die vergat te bestellen? Of geef je te veel uit aan toners omdat er meer wordt besteld dan nodig is?

Is je printer en je achterliggende netwerk beveiligd tegen cyberaanvallen?

Een afdoende antwoord op die vragen begint bij een goed beheer van je printerpark. Zo kun je als kmo aanzienlijk besparen op je afdrukkosten en je printers optimaal laten werken. Veel bedrijven hebben echter zelf de tijd niet om hun printerpark te beheren. De oplossing? Managed Print Services. XsolveIT zorgt voor een vlekkeloos beheer van je printers, terwijl je onderneming zich op haar core business kan focussen.

Laat je ontzorgen door een specialist

Bij Managed Print Services geef je het beheer van je printerpark uit handen aan een externe partij. Die kent de wereld van afdrukken uiteraard als geen ander en is uitstekend geplaatst om je te ontzorgen. Je printpartner zal eerst de huidige printsituatie in je kmo in kaart brengen. Hij verzamelt het aantal printers en gaat na welke concrete noden elke afdeling heeft op het vlak van drukken en kopiëren. Op basis van die informatie zit hij met je samen om een printstrategie op te stellen en te implementeren. Vervolgens neemt hij het volledige beheer van je printerpark over.

Verbruik opvolgen en automatisch verbruiksartikelen bestellen

Via Managed Print Services volgen jij en XsolveIT de status en het verbruik van elk toestel nauwkeurig op vanop afstand. De beheerder ziet meteen wanneer er een storing is en kan snel een technische interventie laten plaatsvinden. MPS volgt bovendien de capaciteit van verbruiksartikelen op en zal automatisch toner bijbestellen wanneer het nodig is. Je ontvangt niet veel later een pakket met toner, zonder dat je er zelf iets voor hebt moeten doen. Op die manier voorkom je een te grote voorraad toner of situaties waarin je plots zonder zit. Uiteraard heb je steeds de mogelijkheid om manueel toner bij te bestellen, bijvoorbeeld wanneer je een grote printopdracht verwacht. Op basis van analyses van het printgedrag in je bedrijf (link naar blogartikel ‘Weet jij hoeveel pagina’s je bedrijf afdrukt?’) kan je beheerder trouwens strategische suggesties doen om je te helpen besparen op afdrukkosten.

Afdrukken in alle veiligheid

XsolveIT zorgt er bovendien voor dat je in alle veiligheid kunt afdrukken, zonder dat iemand ongeoorloofde toegang tot je apparaten krijgt. Heel wat bedrijven investeren terecht in beveiliging van hun computers en netwerk, maar zien printers over het hoofd. Als die niet voldoende beveiligd zijn, vormen ze een zwakke plek in je IT-infrastructuur. Cybercriminelen zouden op die manier toegang kunnen krijgen tot gevoelige informatie, alleen al door te kijken wat wordt afgedrukt, gekopieerd of gescand. Dankzij MPS zijn ook je printers beveiligd tegen datarisico’s. XsolveIT implementeert bijvoorbeeld identificatiesystemen en houdt de firmware van al je toestellen up-to-date. Zo zijn ze steeds uitgerust met de nieuwste beveiligingsupdates. Op die manier kunnen jij en je werknemers in alle vertrouwen printopdrachten doorsturen naar je printers.

Wil je graag je printerpark in kaart laten brengen? Neem contact op!

https://www.xsolveit.be/managed-print-services/

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

xsolveit, xerox, printer, kantoorprinters, printtechnologie, multifunctionele printers, drukpersen, industriële printers, bedrijfsprinters, managed print services, mps, verbruiksartikelen, xerox connectkey, managed print services, managed print services van het jaar, xerox
Nieuws

Xerox Managed Print Services Partner van het jaar

XsolveIT is tijdens de jaarlijkse Xerox Belgium/Luxembourg award ceremonie uitgeroepen als Beste Xerox Managed Print Service Partner van 2017.  Deze bekroning is het gevolg van een toegewijd team en een duidelijk aanpak van de printstrategie bij de XsolveIT klanten, waar ontzorging en beheer van het printerpark centraal staan.

Wil u ook meer weten wat Managed Print Services voor uw bedrijf kan betekenen, vraag dan snel uw persoonlijke print studie aan op xpps@xsolveit.be

Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.