Tag: Welkomdesk

Nieuws

Covid-19 – Onze gezondheid is prioriteit nr. 1

Gezond en veilig op kantoor, is deze dagen een veelgehoorde eis op de werkvloer. XsolveIT stelde samen met Xerox richtlijnen op voor medewerkers en klanten omtrent hygiënisch verantwoord werken. Het veilig bedienen en reinigen van kantoortoestellen zoals printers en multifunctionals is een van de belangrijke regels. 

Veilig op kantoor werken – een voorbeeld

“We willen onze medewerkers in de allerbeste en allerveiligste kantooromgeving laten werken,” zegt Patrick Van Baelen van XsolveIT. “Er is op onze locaties in Antwerpen, Sint-Niklaas en Diepenbeek voldoende kantoorruimte zodat we op een voldoende afstand van elkaar kunnen werken. We houden uiteraard rekening met de sociale-afstandregels. In deze Covid-19 periode proberen we met zijn allen ook zo weinig mogelijk dingen aan te raken om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden. Onze medewerkers respecteren deze regels in alle rust en vrijheid. Ze beseffen hoe belangrijk ze zijn. ” 

Duidelijk corona-richtlijnen op kantoor

De medewerkers van XsolveIT hebben ook duidelijke richtlijnen meegekregen om zo veilig mogelijk met kantoormateriaal om te gaan.  

Dit zijn enerzijds regels met betrekking tot het reinigen en desinfecteren van de werkplek, inclusief de printers en kopieerapparaten.  

Anderzijds beschikken de toestellen van XsolveIT en Xerox over de mogelijkheid om – op basis van technologie, in casu print management software – de fysieke interactie met de gebruikers zo laag mogelijk te houden. Een veilige en een beveiligde print- en kopieeromgeving:  

100% veilig, 100% controle, 100% handsfree! 

Een overzicht van de regels van XsolveIT over veilig en verantwoord werken op kantoor: 

Beschermings- & reinigingsmateriaal via Webshop

Via de XsolveIT webshop verzamelden we een reeks van producten, gaande van ontsmettende handgel over beschermingssetjes tot desinfectie zuilen.

Graag een vrijblijvend overzicht van ons Covid-19 aanbod ? 

Nieuws

Covid-19 – Mondmasker met een hart

#ThinkPink zorgt voor de mondmaskers van XsolveIT

De steden en de gemeentes zijn met volle macht bezig om te zorgen voor de verdeling van de mondmaskers waarop elke burger recht heeft.  XsolveIT heeft in samenwerking met Think Pink het initiatief genomen om zelf mondmaskers te maken of beter te laten maken.

Think Pink is de nationale borstkankercampagne die zich dagelijks inzet voor borstkankerpatiënten en hun familie. De organisatie heeft vier centrale doelstellingen : Informeren – Sensibiliseren – Financieren van wetenschappelijk onderzoek – Financieren van zorg- en nazorgprojecten

Twee of zelfs meer vliegen in één klap

Uw en onze gezondheid primeert, alle stappen die we daar samen kunnen nemen, zorgen ervoor dat we terug veilig aan het werk kunnen.

De afgelopen weken lanceerden we reeds een aantal richtlijnen omtrent het reinigen / ontsmetten van uw kantoortoestellen. (lees meer).

Kort daarna lanceerden we de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen en de XsolveIT Stylus pen om het fysiek contact met het toestel tot een minimum te herleiden.

Vandaag in samenwerking met Think Pink stellen we de XsolveIT mondmaskers voor, die u en uw gasten veilig doen bewegen op kantoor en ver daarbuiten.

Tot slot beschermen we onszelf en onze naasten maar tegelijkertijd dragen we een klein steentje bij tot de dagelijkse werking van Think Pink. Mocht u zelf ook interesse hebben in gepersonaliseerde Think Pink mondmasker, kan je hier terecht. In naam van Think Pink danken wij u alvast.

Nu beschikbaar : XsolveIT Mondmaskers

Technische info

  • 3 verschillende lagen met filter (in het masker verwerkt of bijgeleverd en zelf toe te voegen)
  • tot 50 keer wasbaar met zeep of in je wasmachine op 60 °C
  • richtlijnen mee voor de maten: M voor vrouwen en L voor mannen

Belangrijke tip : je moet je masker na elk gebruik wassen.

Interesse in onze XsolveIT Mondmaskers, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Nieuws

Covid-19 – Touchscreen zonder fysiek contact

Geen fysiek contact met de XsolveIT Stylus pen

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meest effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen / ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen. (lees meer).

Eerder lanceerden we reeds de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen.

Daarnaast is het ook belangrijk dat we het fysiek contact met het toestel tot een minimum kunnen herleiden. Het aanraakscherm (touchscreen) geeft toegang tot de mogelijkheden van het toestel  – een job oproepen / functionaliteiten als dubbelzijdig printen, nietjes toevoegen / aantal kopies / etc.  Tot op vandaag lag die bediening aan het tipje van uw vinger.  Vanaf nu kan u met de XsolveIT Stylus pen uw favoriete jobs afdrukken.

Nu beschikbaar : XsolveIT Stylus pen

Wat is een stylus pen?  Een stylus pen of touchscreen pen is een pen bedoeld voor gebruik op een touchscreen. Bij de meeste stylus pennen fungeert de ene kant als een normale balpen, met de andere kant kunt u aantekeningen maken op het scherm van uw telefoon, tablet of touchscreen van uw printer / uw kopieerapparaat.

Nauwkeurig werken met stylus pen

Het prettige van zo’n stylus pen is dat u er nauwkeurig mee kunt werken; veel nauwkeuriger dan wanneer u het touchscreen met uw vingers bedient. Een bijkomend voordeel is dat er geen vingervlekken op uw touchscreen ontstaan omdat je met behulp van de stylus pen het scherm dus niet hoeft aan te raken met je vingers.

Een veilige en nette werkplek.

Interesse in onze XsolveIT Stylus pen, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Nieuws

Covid-19 – Desinfectie Alco Spray 500ml

Desinfecteer uw printer en uw kopieerapparaat

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meest effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen / ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen. (lees meer)

Nu beschikbaar : XsolveIT Alco spray 500 ml

 

XsolveIT stelt in samenwerking met Veidec de “Alco Spray 500ml” voor, goedgekeurd door de technische dienst van Xerox voor de reiniging van de toestellen.
Het dagelijks gebruik van deze desinfectie spray voorkomt de verspreiding van bacteriën en virussen, die zich kunnen vastzetten op de aanraakschermen en andere oppervlakken van het toestel.

Schudden voor gebruik, afstand houden van ongeveer 30cm – schoonvegen met katoenen doek of laten opdrogen. Test altijd voor gebruik op geschiktheid op een klein onopvallende plek.

De Alco Spray 500ml is leverbaar per dozen van 12 stuks @ 15 euro per spray (totaal van 180 euro exclusief BTW). De levering is inbegrepen voor alle locaties in België.

Plaats hier je  bestelling en wij zorgen voor de rest

Nieuws

Covid-19 – Handsfree printmanagement

Printmanagement : handsfree

We proberen met zijn allen zo weinig mogelijk dingen aan te raken, in deze tijden van Covid-19, om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden.

Bij de heropening van veel kantoren zijn er duidelijke richtlijnen medegedeeld en grondig aanpassingen doorgevoerd om aan zoveel mogelijk risico domeinen een antwoord te bieden.

De werkplek staat hier centraal, kunnen we ervoor zorgen dat onze medewerkers in alle rust en vrijheid hun activiteiten terug kunnen oppikken zonder het gevaar te lopen van besmetting.

Enerzijds kunnen we een aantal richtlijnen volgen met betrekking tot het reinigen en desinfecteren van onze werkplek inclusief onze printers en kopieerapparaten.

Anderzijds hebben we ook de mogelijkheid om op basis van technologie, in casu print management software, de fysieke interactie zo laag mogelijk te houden.

Bij het gebruik van een print management oplossing zoals Xerox Workplace Cloud / Suite of Papercut heeft de gebruiker de mogelijkheid om zijn printjobs te ontvangen zonder daarvoor het toestel te moeten aanraken – handsfree dus.  Van zodra de gebruiker zich kenbaar maakt aan de printer / het kopieerapparaat door middel van zijn/haar badge – telefoon (scanning van QR code of gebruik van NFC) worden volgens de vooropgestelde veiligheidsvoorschriften binnen de printarchitectuur van de klant, alle documenten gedrukt die deze gebruiker heeft doorgestuurd.

Een beveiligde omgeving, 100% secure, 100% accounting, 100% handsfree

Graag meer weten over “Handsfree” Print Management ?

xerox, print awareness, mps, managed print services
Nieuws

Covid-19 – Desinfectie printers & multifunctionals

Reinigings- & Ontsmettingsrichtlijnen

Xerox Printers en Multifunctionals

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, ook gekend onder de naam van Coronavirus, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meeste effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen/ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen.

 

De richtlijnen

Volgende richtlijnen zijn van toepassing op de externe aanraakzones van printers en multifunctionals (zoals panelen, toetsen, schakelaars, aanraakschermen, deurgreep, informatieschermen).

  1. Draag latex/nitril wegwerphandschoenen wanneer u de reinigings- en ontsmettingsopracht start.
  2. Schakel het toestel uit, verwijder de stekker uit het stopcontact alvorens te starten. Opgepast, begin nooit met de reiningings- en ontsmettingsopdracht zolang het toestel onder stroom staat, dit kan electrocutie tot gevolg hebben.
  3. Bevochtig een zachte katoenen doek met een oplossing van 70% isopropyl alcohol en 30% water (ook gekend als schoonmaakalcohol). Opgepast, gebruik zeker geen papieren of papiergebaseerde doeken. Het katoenen doek is bevochtigd maar mag in geen geval druppelen of lekken omwille van overdadig vloeistofgebruik.
  4. Sproei nooit vloeistof direct op het toestel.
  5. Wrijf voorzichtig het bevochtigd doek over het te reinigen oppervlak.  Opgepast dat er geen vloeistof direct in het toestel of tussen te uitsparingen rond het paneel of de toetsen loopt.  Wanneer de reinigings- of ontsmettingsvloeistof in contact komt met andere onderdelen van het toestel, kan dit leiden tot oxidatie en dus schade of panne veroorzaken.
  6. Bij het reinigen van een aanraak- of informatiescherm, zorg dan steeds dat u in dezelfde richting wrijft, van boven naar beneden. Opgepast wrijf niet te hard over deze schermen want teveel druk kan zorgen voor krassen of zelfs breuk.
  7. Zorg dat de gereinigde oppervlakken volledig droog zijn alvorens u het toestel opnieuw aanschakelt. Er mag geen zichtbaar vocht meer aanwezig zijn wanneer u het snoer terug in het stopcontact steekt.
  8. Werp de latex/nitril handschoen weg na elke reinigingsopdracht.  Was uw handen nadat u de handschoenen heeft verwijderd.

Veiligheidsinstructies

Het is belangrijk dat er met isopropyl alcohol (schoonmaakalcohol) op een voorzichtige en veilige manier moet worden omgegaan.

  • Voorkom elk contact met de huid, de ogen en de kleding
  • Houdt het uit de buurt van elke vorm van hitte, vuur of ontbrandingsmechanisme;
  • Gebruik het in een ruimte met voldoende adequate ventilatie.
  • Sla het op in een koele, goed geventileerde ruimte.
  • Zorg dat de fles of flacon steeds goed gesloten is.
  • Mocht u toch in aanraking komen met isopropyl alcohol, was dan uw huid uitvoering met water en zeep.

Andere aandachtspunten

  1. Het gebruik van grote hoeveelheden alcohol kan resulteren in ontkleuring en beschadiging van het oppervlak. Zorg ervoor dat u bovenstaande richtlijnen nauwgezet volgt en start uit voorzorg de reiniging op de minste kwetsbare en zichtbare plekken.
  2. Volg de Xerox goedgekeurde en gedocumenteerde reiningingsmethodes voor onderdelen zoals aangegeven tijdens het normaal gebruik/onderhoud van de toestellen.

 

 

Heeft u specifeke vragen omtrent het onderhoud van uw toestellen, bel ons op 03 77 888 10 of noteer hier uw vraag.

kantoor, printers, printen, bedrijf, xerox, printer kopen, print solutions, multifunctional, copy, print, scan, laserprinter, digitaal drukken
Nieuws

Thuiswerken – ben je al volledig geïnstalleerd ?

Van kantoor naar thuiswerken

Huidige maatregelen 

In het kader van de getroffen Covid-19 maatregelen door het crisiscentrum, wordt thuiswerken al snel tot standaard verheven.  Noodgedwongen en in snel tempo omarmen we de beschikbare technologie, die ons in staat stelt de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk weer op te pakken.  Vandaag mogen we stellen dat deze richtlijn zeer goed wordt opgevolgd. 

Digitale transformatie

Een gezondheidscrisis als stuwkracht achter de digitale transformatie, een zegen voor de technologie bedrijven.   Het gebruik van videoconference, een virtuele lunch als een virtuele afscheidsdrink behoren voortaan tot ons dagelijks werkpatroon.  In dit transformatie traject wordt in de meeste gevallen de printer een beetje over het hoofd gezien, moeten we nog wel iets op papier zetten ?

Intelligente werkplek assistent

Je printer als deel van een moderne en slimme werkplek.  Je printer is geen losstaand gegeven, maar maakt integraal deel uit van je werkplek. En die werkplek is vandaag mobieler en flexibeler.  Allerhande software en apps op je tablet, je telefoon of je pc zorgen voor een verhoogde productiviteit, terwijl papieren dossiers plaatsmaken voor digitale documenten in de cloud.  

Vandaar dat je printer in staat moet zijn te printen en te scannen – van en naar de cloud, dat spreekt voor zich. Dat alles gebeurt steeds onder de hoogste beveiliging van je gegevens en je apparatuur. Je printer is meer waard vandaag, het is een slimme assistent voor je volledig uitgeruste home office.

 

Nog snel een “slimme assistent”  nodig, we nemen graag contact op.

Nieuws

Advisory Council

XsolveIT is Xerox Platinum Partner en lid van de European MPS Advisory Council.

Maar wat betekent dit voor u?

XsolveIT heeft enerzijds de flexibiliteit en de marktkennis van een lokale onderneming en steunt anderzijds op de technologische expertise van een wereldspeler op het vlak van documentbeheer: Xerox. XsolveIT is bijzonder trots om al jarenlang het label Xerox Platinum Partner te mogen dragen. We zijn minstens even fier op ons zitje in de European MPS Advisory Council. Maar hoe helpen wij u hiermee?

Topklasse service

De status Xerox Platinum Partner betekent dat we voldoen aan de hoogste eisen die Xerox stelt, ook op het vlak van service. Om deze accreditatie te behouden, volgen onze verkoopmedewerkers en technici jaarlijks opleidingen bij Xerox. Ook onze website wordt regelmatig gescreend. Kortom: wanneer u samenwerkt met een Platinum Partner, gaat u in zee met een partij die gegarandeerd topklasse dienstverlening biedt. Hij biedt u bovendien de breedste selectie uit het gamma producten en diensten van Xerox. Zo is uw bedrijf klaar voor elke uitdaging, vandaag en morgen.

Uw noden rechtstreeks aangekaart bij Xerox

Naast Xerox Platinum Partner is XsolveIT ook het enige Belgische lid van de European MPS Advisory Council. De leden van deze adviesraad wonen internationale meetings bij om proactief te spreken over Xerox-oplossingen. Ze reflecteren over de noden in de markt en over toekomstgerichte oplossingen, maar ook over punten die voor verbetering vatbaar zijn. Voor u betekent dit dat wij dichtbij de bron zitten. We zijn snel op de hoogte van innovaties die nuttig zijn. We laten ook uw stem horen tijdens besprekingen over de technologische roadmap.
Dankzij deze wisselwerking tussen het lokale en het internationale bieden wij u de beste service. Erkend door Xerox, op maat van uw kmo.

Meer weten over wat XsolveIT voor u kan betekenen ? Neem hier contact.

Nieuws

Ondernemers voor de klas – VLAJO

VLAJO – talent creatief ontwikkelen

Het onderwijsproject ‘Ondernemers voor de Klas’ gaat maandag 13 januari van start.

Tijdens deze 9e editie geven 450 ondernemers en bedrijfsleiders -waaronder ikzelf- 6 weken lang ruim 750 gastcolleges over ondernemerschap en ondernemingszin in secundaire- en hogescholen in heel Vlaanderen.

Daardoor krijgen meer dan 14.000 jongeren de unieke kans om in contact te komen met de bedrijfswereld en al hun prangende vragen te stellen aan ervaren bedrijfsprofessionals, fantastisch toch?

Mijn geplande gastles(sen):

Datum van de gastles: 17/02/2020 (namiddag)

  • School: Karel de Grote-Hogeschool | Brusselstraat 45 | 2018 Antwerpen
  • Studierichting: internationaal ondernemen
  • Aantal deelnemende leerlingen: ongeveer 30

Datum van de gastles: 05/03/2020 (namiddag)

  • School: Sint-Willebrord – Heilige Familie – campus Willebrord | Ferdinand Coosemansstraat 17 | 2600 Berchem
  • Studierichting: 3de graad Office Retail
  • Aantal deelnemende leerlingen: 27

Ik kijk er alvast met veel plezier naar uit, het feit dat ik de kans heb gekregen om mijn dromen uit te bouwen, dat dankbaar gevoel wil ik graag ontvlammen bij de volgende generatie ondernemers.

Patrick Van Baelen – Afgevaardigd Bestuurder XsolveIT nv

XsolveIT: persoonlijk, professioneel & innovatief.
Nieuws

XsolveIT neemt Kantoor Automatisering Limburg over

XsolveIT, de grootste Platinum Xerox partner breidt nog verder uit, na de overname van  Kantoor Automatisering Limburg

Met de overname van KAL, de Xerox-concessiehouder in Limburg , volgt een nieuwe mijlpaal in de geschiedenis van XsolveIT. Het bedrijf bestrijkt nu geheel Vlaanderen en behoort op die manier tot de top 5 van de grootste Xerox partners in Europa.

Een dynamisch verhaal …al meer dan 30 jaar

Het verhaal van XsolveIT begint in 1986 in Gent, met de stichting van Alpha Center. In 1987 opende Burotic in Brugge en in 1991 zou Office Solution in Mechelen volgen. In 2014 smolten de ondernemingen samen tot XsolveIT. In 2017 nam XsolveIT het Antwerpse Offitech over. Met de recente overname van het Limburgse KAL, breidt het actieterrein van XsolveIT uit naar het volledige Vlaamse gewest. Dankzij deze acquisitie beschikt het bedrijf ook over een bijkomende vestiging in Diepenbeek, waar KAL gevestigd is.

“Onze vestiging in Limburg is cruciaal voor mij” , vertelt Frank Flebus, afgevaardigd bestuurder van XsolveIT. “Een van onze belangrijkste troeven is de sterke relatie met onze klanten. Met deze uitbreiding versterken we onze lokale verankering voor onze klanten in Limburg en de Kempen en vullen we ze aan met de uitgebreide dienstverlening van onze helpdesk in Sint Niklaas. De ideale combinatie !”

Welkomdesk in Sint-Niklaas

Vanaf heden kunnen bedrijven uit heel Vlaanderen bij één aanspreekpunt terecht voor de meest innovatieve kantoorautomatisatie oplossingen van Xerox.

“Sinds 2017 hebben we voluit de kaart getrokken van een eigen welkomdesk gevestigd in onze hoofdzetel in Sint-Niklaas” , gaat Patrick Van Baelen, afgevaardigd bestuurder verder. “De belangrijkste reden van deze investering is om de relatie met onze klant te verdiepen. Daardoor kunnen we onze klanten nog beter ontzorgen en hen efficiënter laten werken. Daar heb je expertise nodig en met deze overname groeien we ook dat vlak weer verder .”

Dagdagelijks beheer van meer dan 10.000 toestellen

Door de overname van KAL beheert XsolveIT meer dan 10.000 toestellen bij ongeveer 5.000 klanten verspreid over Europa. “Alhoewel we ons toeleggen op Vlaanderen, volgen we ook onze klanten ver buiten de landsgrenzen”, vertelt Frank Flebus. Bijna 10% van onze printers/kopieerapparaten staan niet in België. Klanten verwachten een globale approach en daar helpen we hen graag bij.

 

Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.