Nieuws

Nieuws

Partnership met Netropolix

XsolveIT en Netropolix ontzorgen je samen op het vlak van IT

1.    Wat doet XsolveIT en wat is jullie visie erachter?

XsolveIT is de enige officiële concessionaris van Xerox in Vlaanderen en is dus monobrandverdeler: we verdelen enkel Xerox en we doen dat van A tot Z. Dat houdt in dat wij bevoorrechte partner zijn en dat wij deelnemen aan congressen over de ontwikkeling van nieuwe producten. Daarnaast mogen wij het volledige programma van Xerox voeren en hebben wij hiervoor een helpdesk opgezet. Xerox heeft wereldwijd zelf helpdesks. Enkel premium partners mogen dat overnemen. In België zijn wij de enige.

Met deze producten bieden wij het managed print services traject aan dat we volledig in eigen beheer nemen. Een klant heeft daardoor één vast aanspreekpunt voor het gebruik van zijn machines, de aanlevering van toners, de vervanging van een toestel …

In ons hoofdkantoor in Sint Niklaas en ons bijkantoor in Hasselt beheren 45 medewerkers 10 000 machines voor zo’n 5 000 klanten. Dat zijn voornamelijk kmo’s, aangezien we écht het verschil willen maken in hun dienstverlening. Onze klanten willen zich kunnen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.

“Wij servicen voornamelijk kmo’s die zich willen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.”

7 à 8 procent van onze machines staan niet fysiek in België, maar we beheren die wel. Als onze klant uit Geel beslist om in Milaan een kantoor te openen, dan beheren we die printer vanop afstand. Dat is het mooie aan de verdeling van een internationaal merk. Wij beheren printers vanop afstand, maar de techniekers zitten overal ter wereld.

Onze dienstverlening bestaat uit vier blokken. In de eerste ligt de focus op Printmanagement, waar de klant met een printerpark van een dertigtal machines alles controleerbaar wil houden. De tweede blok is Scanning & capture. Dit beslaat alles van scannen, OCR-toepassingen, workflow … Het derde is Cloud en Mobility: thuiswerken, afdrukken via een smartphone en meer. Het laatste is Printsecurity: je moet ervoor zorgen dat niet zomaar alles op papier het bedrijf kan verlaten.

Een printer is zoveel meer geworden dan doorsnee randapparatuur. Net zoals op je smartphone staan er vandaag apps op printers. Zo zijn er bijvoorbeeld apps die je in staat stellen in te loggen op je Office 365 account op de printer. Zo kan je rechtstreeks zaken aan het toestel printen.

 

2.    Waar maken jullie precies het verschil met andere bedrijven in de sector?

We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netroplix doet, maar dan op printgebied. Printen is niet het meest sexy onderdeel van IT-infrastructuur, maar het is een zeer onderschat element in de bedrijfsvoering. Iedereen vindt het normaal dat het werkt, maar als het niet doet wat het moet doen, dan is er grote paniek en heeft de klant iemand nodig om naar te bellen. Wij bieden dit aan met onze Welkomdesk. Daarin maken wij echt het verschil.

De benadering naar onze klanten toe is dan ook gefocust op drie pijlers: persoonlijk, professioneel en innovatief. Persoonlijk omdat we trachten onze dienstverlening zo dicht mogelijk bij de klant te houden en méér te hebben dan een klant-leverancierverhouding.

Op professioneel vlak verdelen we ons merk volgens de standaarden van de markt. We maken deel uit van een adviesraad waar we met Xerox rond tafel zitten om te kijken waarmee onze klanten bezig zijn. We worden daar ook constant op gemonitord. Dat houdt de kwaliteit hoog.

Het stuk innovatie slaat uiteraard op alles wat beweegt in onze sector. Zo wordt er minder geprint, maar wat er wordt geprint, moet er beter uitzien.

“We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netropolix doet, maar dan op printgebied.”

 

3.    Waar liggen vandaag de uitdagingen in jullie sector?

Zoals net gezegd, moet alles wat er wordt afgedrukt, er beter uitzien. Mensen verwachten dat de kwaliteit dik in orde is. Maar naast het beperkte printen en het sporadische scannen, wordt een printer vandaag echt gebruikt als een werkplekassistent. Zo kan het toestel tegenwoordig documenten automatisch vertalen en afdrukken. Je kan er extreem in gaan.

 

4.    Dat klinkt allemaal erg goed. Wat was dan voor jullie de voornaamste reden om een partnership aan te gaan met Netropolix?

We zijn er volledig van overtuigd dat we complementair zijn. We hebben niet de ambitie om in IT, infrastructuur, netwerken of wat dan ook te doen. Wij hebben ervoor gekozen om ons toe te leggen op alles wat met printing te maken heeft. Voor alles wat errond hangt, moeten we een andere partij contacteren. En in Netropolix hebben we die gevonden.

 

5.    Hoe ziet het partnership er concreet uit?

Wij zien de samenwerking wederzijds, waarbij Netropolix in omgevingen terechtkomt waar printing een belangrijk onderdeel is en andersom. Daarbij zijn wij expert in printing en is Netropolix expert in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit bij kmo’s. Dat is ook waarom wij graag een samenwerkingsovereenkomst afsluiten. De combinatie van beide partijen is een echte meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.

Bovendien is het naar klanten toe enorm sterk om elkaars expertise uit te spelen. Je kan niet alles zélf doen. Op een keer bereik je je grenzen. Het is fijn dat we met Netropolix toch het totaalpakket aan onze klanten kunnen aanbieden als twee bedrijven met dezelfde filosofie.

“Wij zijn expert in printing, Netropolix in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit. De combinatie is een meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.”

 

6.    Hoe is het partnership tot stand gekomen?

Wij werkten reeds enkele jaren samen met COVR, wat een paar jaar geleden geleden door fusie opgegaan is in Netropolix. Dat ging al erg goed. We hebben samen leuke dingen gedaan. Dat is flexibel blijven lopen, met veel respect voor elkaar. We zijn dan ook heel blij dat we het verhaal nu hebben kunnen doortrekken met Netropolix.

 

7.    Het partnership is officieel sinds juni. Wat is het grootste voordeel dat dit teweegbracht?

Het is zo dat we allemaal streven naar een uitbreiding van onze markt. Vandaag zitten we aan 10 000 machines, maar je wil altijd uitbreiden. Dankzij dit partnership zou dat wel eens kunnen. Dat komt uiteraard beide partijen ten goede.

Daarnaast hebben we 16 commerciële mensen op de baan. Zij krijgen regelmatig uiteenlopende vragen binnen. Die kunnen we niet altijd beantwoorden. Als je dan een netwerk van partners hebt, maakt dat het gemakkelijker. Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent een ambassadeur of vertrouwenspersoon van elkaar. Mensen kopen nog steeds van mensen en moeten vertrouwen hebben in elkaar. We willen echt van het klant-leverancierverhaal af. We willen méér zijn en méér kunnen leveren. We willen zorgen wegnemen.

“Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent als het ware een ambassadeur van elkaar.”

Als laatste moet je ook kijken naar de kmo-markt. Die is flexibel, uitdagend en innovatief. Je verwacht als ondernemer dan ook dat je partners meegaan in die tendensen. Zo kunnen wij aan de ene kant en Netropolix aan de andere kant een meerwaarde creëren voor onze klanten en een duurzame relatie opbouwen. En dat is waar het om gaat.

 

8.    Hoe zien jullie de samenwerking evolueren?

Ik hoop dat we de volgende jaren succesvolle dingen kunnen opzetten en een aantal leuke trajecten kunnen doen. Dat het een naturel wordt om samen te werken. Dat het een vanzelfsprekend verhaal wordt.

De samenwerking die we nu aangaan, die gaan we ook écht aan. Het is niet zomaar om met een partnership naar buiten te komen. Met Netropolix is het partnership het resultaat van een goede samenwerking tussen beide partijen.

Sinds het officieel maken van de samenwerking zijn er enkele dingen in een stroomversnelling gekomen. Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

 

 

9.    Het voorbije anderhalf jaar bracht natuurlijk ook extra uitdagingen met zich mee. Hebben jullie hiervan impact ondervonden?

Toch wel. Je moet weten dat wij voornamelijk actief zijn in de kantooromgeving. Als dan plots iedereen moet thuiswerken, merk je dat er een heel deel wegvalt. We hebben hier en daar printers thuis geïnstalleerd, maar dat was voor veel bedrijven geen prioriteit. Hun medewerkers moesten eerst van thuis uit kúnnen werken.

Maar ook hier zie je hoe wendbaar de kmo-markt is. Ze zijn er flexibel mee omgegaan en relatief snel opgestart in vergelijking met grote organisaties. Daardoor konden wij eveneens snel aan de slag.

Natuurlijk zullen er zaken blijven, zoals thuiswerk. Dat zijn extra uitdagingen en nieuwe dynamieken voor iedereen maar dat houdt het uitdagend.

Meer info over Managed Print Services.

Nieuws

Partnership met Office-IT

Het snelgroeiende ICT-bedrijf Office-IT gaat een samenwerking aan met XsolveIT.

Dit partnership met een specialist in managed IT services naar de KMO-markt kadert in de visie, KMO’s volledig te ontzorgen op het vlak van ICT en alles wat erbij komt kijken. Een visie die door beide partijen wordt gedragen.

Samen gaan voor een totaalontzorging

Waar Office-IT sterk staat in het leveren van totale ICT-oplossingen voor KMO’s, is XsolveIT dan weer een referentie op het vlak van Managed Print Services. Twee services die elkaar naadloos aanvullen, de samenwerking voelt dan ook logisch aan. “Met ons Managed Service concept slagen we er al enkele jaren in onze klanten volledig te ontzorgen op het vlak van IT-systemen en -oplossingen. Een klant kan met al zijn noden bij ons terecht en dat slaat duidelijk aan”, geeft Eric Liekens, CEO van Office-IT mee. “Een Managed Print Service model hebben we echter niet. Door de samenwerking met de specialisten van XsolveIT kunnen we deze blinde vlek nu wegwerken. Een volledige ontzorging van het printerpark is hun core business en passie. Onze services liggen naadloos in het verlengde van elkaar en weinig mensen weten het, maar printers zijn ook gevoelig voor cyberaanvallen, de ketting is maar zo sterk als zijn zwakste schakel

Hetzelfde DNA

Hoewel Office-IT en XsolveIT in verschillende deelmarkten actief zijn, beschikken ze over hetzelfde DNA. Wat Office-IT doet als Managed Services Provider, doet XsolveIT voor het gehele printerpark: ontzorgen. Frank Flebus, afgevaardigd bestuurder van XsolveIT vult aan: “Onze Welkomdesk in Sint-Niklaas is de spil van onze dienstverlening. Eén centraal aanspreekpunt : een persoonlijke aanpak, professionele ondersteuning op basis van de innovatieve technologie van Xerox, de referentie wat betreft document beheer. XsolveIT behoort daarenboven tot de top 5 in Europa van ondernemingen die zich hebben toegelegd op Managed Print Services.

Samen verder doorgroeien

Office-IT kende de voorbije jaren een stevige groei en het partnership moet dit nog verder ondersteunen. “We hadden al een groot aanbod aan Managed- en Cloud Services en willen daar ook de focus op houden. We geloven sterk in specialisatie, kennis en sterke partnerships. Op die manier kunnen we onze klanten een totale ondersteuning bieden, wat enkel maar kan bijdragen aan onze groei”, besluit Eric Liekens.

Meer info over Managed Print Services.

xsolveit, xerox, printer, kantoorprinters, printtechnologie, multifunctionele printers, drukpersen, industriële printers, bedrijfsprinters, managed print services, mps, verbruiksartikelen, xerox connectkey
Nieuws

Xerox blijft marktleider in Managed Print Services 2021

Xerox behoudt de leidersplaats in een zeer concurrentiële printermarkt, als het aankomt op het leveren van toegevoegde waarde en innovatie voor haar klanten via Intelligent Workplace Services.   Dit werd opnieuw bevestigd door Quocirca, een wereldwijd onderzoekscentrum, in haar meest recente rapport, Managed Print Services Landscape 2021 – a vendor analysis of the global MPS market.

Volgens het rapport, “Xerox retains its leadership position in Quocirca’s assessment of the global MPS market. It excels in its broad and comprehensive service portfolio which is supported by a mature global service delivery platform.”

De enorme investeringen van de afgelopen jaren in cloud computing, digitalisatie, en workflow solutions om tegemoet te komen aan de behoeften van de hybride werkomgeving en onze kmo klanten, spelen een cruciale rol in het behoud van ons leiderschap.

It has heavily invested in the delivering of a robust cloud services infrastructure which has enabled it to provide a secure and agile platform for supporting the printing and document collaboration needs of the hybrid worker. Of particular note are Xerox’s broader digitisation capabilities, combined with its enterprise-class managed IT services capabilities, both of which place Xerox in a strong position to meet the unique needs of SMB customers who will increasingly be looking for solutions that extend beyond print to support business needs in the new normal.” volgens het rapport.

Meer info over Managed Print Services.

Nieuws

Officenter : het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal

Officenter: “Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal”

 

Dankzij het internet en de cloud kan je vandaag zo goed als overal werken. De traditionele werkplek heeft plaatsgemaakt voor alternatieve werkplekken en kantoorruimtes. Christa Jouck is algemeen  directeur van Officenter dat 9 locaties telt. Bijna 1.000 bedrijven maken er gebruik van.

 

Flexibele werkplekken zoals Officenter zijn al enkele jaren een gigantisch succes. Bedrijven, ondernemers en start-ups kunnen er georganiseerd werken en vergaderen. Ze beschikken er over alle nodige IT- en kantoorfaciliteiten, zoals goed uitgeruste multifunctionals.

 

Officenter biedt ‘van Aalst tot Maastricht’ een professionele business- en werkomgeving voor freelancers, kmo’s en grotere bedrijven. U kunt er vaste of flexibele werkplekken huren voor een korte of lange periode, of ‘ad hoc’ omdat u snel een kantoor- of vergaderruimte nodig hebt. Deze werkplekken zijn schaalbaar, dit wil zeggen dat het aantal werkplekken flexibel kan worden uitgebreid of verminderd, in functie van uw wensen.

 

Xerox multifunctionals als werkplek assistent bij Officenter

Alle Officenters zijn uitgerust met printers, multifunctionals en kopiers van XsolveIT. Officenter werkt met een all-in prijsformule met een prijs per werkplek waarbij alle faciliteiten, zoals ook het gebruik van de print- en kopieertoestellen in de prijs zijn inbegrepen. Naast het printen en het kopiëren , waarvoor een kleine bijdrage wordt aangerekend, worden deze toestellen ook ingezet voor scanopdrachten / emailopdrachten, wat hen tot een echte werkplek assistent maakt.

De Xerox toestellen zijn professionele en uiterst betrouwbare toestellen. Het zijn printers die technisch en softwarematig in orde zijn en goed gemanaged worden. Als er wat schort, wordt het meteen opgelost door de mensen van XsolveIT en hun Welkomdesk.” (Christa Jouck, algemeen directeur van Officenter)

 

Veilig printen met XsolveIT managed print services

De klanten van Officenter hebben een veilig beheerde toegang tot de print- en kopieerinfrastructuur. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker worden de printopdrachten vrijgegeven. Dit is cruciaal voor bedrijven en organisaties met veel privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.

We kozen voor de hands-on mentaliteit van XsolveIT. Een altijd bereikbare Welkomdesk, de doorfacturatie loopt goed en onze klanten zijn altijd snel geholpen. Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal.” (Christa Jouck, Algemeen Directeur van Officenter)

 

Tevreden klanten bij Officenter

“Officenter is een ISO-gecertificeerd bedrijf dat een hoge klanttevredenheid haalt,” aldus Christa. “Wij investeren veel in het gebruiksgemak van onze klanten, zodat ze bij Officenter altijd op en top kunnen werken, bellen, vergaderen, printen, enzovoort. Dat onze klanten onze dienstverlening appreciëren blijkt  uit ons jaarlijks tevredenheidsonderzoek waar we altijd uitstekend scoren.”

Nieuws

Covid-19 – XsolveIT ter beschikking van de vaccinatiecentra

Covid-19: Wij staan ter beschikking van de vaccinatiecentra.

In 94 Vlaamse vaccinatiecentra kunnen we binnenkort terecht voor een vaccin tegen Covid-19. XsolveIT staat klaar om deze centra te voorzien van alle tijdelijke apparatuur zoals printers, kopieermachines en scanners, inclusief alle toebehoren.

Randapparatuur in een oogwenk beschikbaar voor vaccinatiecentrum:

  • Xerox printers, scanners en kopieermachines, incl toebehoren: ter plaatse printen, scannen en kopiëren van administratieve documenten en formulieren (paspoorten, vaccinatiekaarten, draaiboeken, barcodes, …)
  • Videoschermen:multimedia schermen voor het vertonen van welkom- en instructievideo’s, routeaanduidingen en signalisaties. Ontdek ze hier. 

Tijdelijk printers en kopieermachines in vaccinatiecentra

XsolveIT biedt een volledige, korte termijn huurformule voor alle Xerox randapparatuur die het vaccinatiecentrum nodig heeft.​ Wij leveren op elke gewenste locatie in België en op ieder gewenst moment.

We bieden de vaccinatiecentra alle bijbehorende live support. Bij de XsolveIT Welkom Desk kunt u terecht voor de technische ondersteuning. Onze medewerkers begeleiden u ook in alle softwaregerelateerde topics.

Veilig printen en kopiëren in vaccinatiecentrum

Wij zorgen ervoor dat uw Xerox printers veilig zijn. Gezien de gevoelige data waarover deze locaties beschikken is het prioritair dat alle elementen binnen het geheel, volledig zijn afgeschermd, dus ook de printinfrastructuur.  Toegangscontrole via batch, identificatie van gebruiker, follow me print en controle op de content.

Lees meer over veilig printen

Snel een Xerox printer, kopieermachine of scanner nodig voor uw vaccinatiecentrum? Neem contact op met de XsolveIT Welkom Desk via het telnr: +32 (0) 3 77 888 10

Lees ook

Covid-19: desinfectie printers & multifunctionals

Covid-19 Desinfectie Alco Spray 500ml

Covid-19: onze gezondheid is prioriteit nr 1!

Covid-19: mondmaskers met een hart

Nieuws

Videoconferentie en digitale flipchart

Videoschermen en touchscreens voor videoconferencing  

Door de digitale versnelling behoren saaie vergaderzalen tot het verleden. Dankzij interactieve multimedia schermen komt er dynamiek en efficiëntie in grote en kleine kantoren. Met de Meeting Room Solutions van XsolveIT kunt u eenvoudig een videoconference organiseren met handige videoschermen, touchscreen en digitaleflipcharts.  

Ontdek onze Meeting Room Solutions  

 

Presenteren, brainstormen, videoconferencing

Videoconferencing, online bellen met beeld, op afstand samenwerken, creatieve brainstormings of gewoon snel van gedachten wisselen maakt het werken op kantoor een stuk efficiënter voor uw medewerkers.  

Van touchscreen tot digitale video-flipchart 

XsolveIT beschikt over touchscreens in verschillende formaten en resoluties. Geef een presentatie met de nodige digitale allure via een digitaleflipchart. Na één klik deelt u uw presentatie of maakt u van het scherm een digitale flipchart waarop u met een digitale pen uw betoog kracht bijzet. Via de mobiele display met touch technologie tovert u uw locatie om in een moderne, interactieve werkruimte.  

Onze vergaderoplossingen zijn op maat van de vergaderbehoeften van vandaagU kunt bijvoorbeeld het presentatiescherm zodanig draaien dat alle verschillende types content en ideeën optimaal worden getoond. Tijdens de meeting legt u alle besproken punten of ideeën vast in een geïntegreerde whiteboard applicatie. Na de meeting deelt u de notities direct via e-mail, USB of QRcode. 

Bekijk hier alle mogelijkheden van touchscreens en digitaleflipcharts
 

Draadloos presenteren zonder veel gedoe 

XsolveIT beschikt over digitale vergaderoplossingen die gemakkelijk in gebruik zijn. U heeft geen extra kabels nodig, enkel een USB-poort op uw pc of laptop.  

  • Presenteer draadloos vanaf elk apparaat. U heeft geen extra hardware meer nodig. Met de gratis app kan u uw scherm draadloos delen vanaf elk apparaat. 
     
  • Beheer alle verbonden apparaten. U heeft slechts één USB-C kabel nodig voor audio, video, stroom en touch bediening. Krijg toegang tot alle tools die op het scherm zijn aangesloten, zoals een webcam of microfoon, rechtstreeks vanaf uw laptop.
     
  • Nooit meer zonder batterij. Met het geïntegreerde oplaadstation heeft u steeds een volledig opgeladen pen en ook een handige plek om uw pen op te bergen.
     
  • Laat de installatie aan XsolveIT over. 
     
  • We zijn trots op onze kwaliteitsproducten. Daarom bieden we een garantie tot 8 jaar.
Nieuws

XsolveIT digitaliseert uw facturatie met Striktly

Voortaan kunt u uw facturen eenvoudig scannen en digitaal beheren via de Striktly app op uw Xerox toestelXsolveIT werkt samen met Striktly, een modulair systeem voor facturatie en documentbeheer. Deze modulaire app digitaliseert uw papierstroom. Uw voordeel? De stapel papieren vermindert en u werkt uw boekhouding efficiënt weg.  

 

Scan naar Striktly op uw Xerox printer of multifunctional 

Met de Striktly app kunt u uw administratie dus op een handige manier digitaal verwerken. Hoe werkt het 

Via de Striktly app op de interface van uw Xerox printer of multifunctional scant u uw inkomende facturen in.  Aan de hand van de ingebouwde OCR-technologie in uw Xerox toestel worden uw facturen in een leesbaar data formaat bewaard en na “human verification” (menselijke interventie en correctie)  aangeboden aan uboekhoudpakket.  Uw boekhouder hoeft enkel deze boekingen nog goed te keuren en de informatie is verwerkt.   Striktly voorziet een koppeling voor de meest gangbare boekhoudpakketten op de Belgische marktSnel en tijdbesparend dus.  

Via een persoonlijke account kunt u uw facturen altijd makkelijk raadplegen.  

Administratie digitaliseren 

Met deze app verwerkt en beheert u uw administratie uiterst efficiënt waardoor uw papierberg zal slinken. Een aanrader dus voor iedere zelfstandige, bijberoeper, ondernemer of kmo die zijn administratie en facturatie tegen een betaalbare prijs wil digitaliseren, zonder al te veel IT-gedoe. Door het intuïtief en transparant gebruik van Striktly zijn uw facturatie en documentbeheer zo gebeurd. 

Modulair en uitbreidbaar SAAS-model  

Deze facturatiemodule kan verder uitgebreid worden met andere modules zoals projectbeheer, professionele offerten, tijdsregistratie, geïntegreerde mailbox, koppeling met bank,  digitale handtekening, documentopslag in de cloud en kan gekoppeld worden met verschillende software platformen. 

Striktly Business Software 

XsolveIT biedt dit digitaal systeem voor facturatie en documentbeheer aan dankzij een samenwerking met Striktly Business Software. Dit is een intuïtief CRM-ERP cloud-platform voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Anno 2021 telt dit Belgische groeibedrijf circa 2.000 gebruikers. 

Meer weten over uw voordelen van de Striktly app? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk. 

Nieuws

PaperCut Mobility Printing: follow-me printen in de cloud

PaperCutis een ‘follow me’ printoplossing die tot nu enkel on-premise (op eigen bedrijfsserver) beschikbaar was. Met PaperCut identificeert de gebruiker zich eerst bij de printer vooraleer het afdrukken start. Onder de naam PaperCut Mobility bestaat deze printoplossing nu ook in de cloud.  

Dankzij XsolveIT – de Platinum PaperCut verdeler, heeft u dus meer flexibiliteit en controle over uw afdruktaken en heeft u een middel tegen onnodige papierverspilling. De software bewaakt, stuurt, quoteert en verrekent het gebruik van uw printers.   

Print Security: veilig printen bij de printer van uw keuze

Liggen er vaak prints met gevoelige informatie op uw printer? Of geraakt er wel eens een printje kwijt. Dankzij PaperCut is het gedaan met gevoelige documenten die in de printerlade blijven liggen. Heeft u meerdere printers op meerdere locaties? Geen probleem. Gebruikers kunnen op elke Xerox printer of multifunctional terecht voor persoonlijk printen en scannen dankzij PaperCut.  

PaperCut: printen vanaf eender welk device

PaperCut was tot nu enkel op de eigen server beschikbaar. PaperCutMobility Print is een app die compatibel is met Chromebook, Android, IOS én Windows. Gebruikers kunnen dus nu ook gemakkelijk op een veilige manier printen vanaf eender welk device en op eender welk moment. 

Inzicht in het print- en kopieergedrag

PaperCut Mobility wordt wereldwijd in vele bedrijven, scholen en organisaties gebruikt, net omwille van het gemak en veiligheid. U krijgt online inzicht in het print- en kopieergedrag van uw medewerkers. Via het dashboard kunt u  zien wie er wat aan het printen is, wanneer en op welke printer. Met andere woorden, PaperCut helpt bij het besparen op uw printkosten. 

 

Wat zijn de troeven van PaperCut Mobility? 

Printen in de cloud, dat betekent printen waar u bent, of het nu op kantoor, thuis of in een coworking ruimte is. Bovendien hoeft u geen rekening te houden met updates. Bijkomende voordelen: 

  • Analyse en rapportage van wie, wat, waar, wanneer print. 
  • Veilig printen door authenticatie of via een ID/badge om printopdracht vrij te geven. 
  • Eenvoudige set-up voor gebruikers.
     

Meer weten over PaperCut Mobility en follow-me printen? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk 

Nieuws

Maak vergaderen terug interactief !

Stoffige en saaie vergaderzalen behoren nu echt tot het verleden.  Met de interactieve multimedia schermen voor zowel grote als kleine kantoren brengen we terug dynamiek, efficientie en interactie in de vergaderzaal.

Een conference call, op afstand samenwerken, creatieve brainstorm sessies of gewoon snel van gedachten wisselen zal eindelijk weer enthousiast onthaalt worden door uw medewerkers.

Met één klik deel je je presentatie of maak je van het scherm een digitale flipchart waarop je met een digitale pen je betoog kracht bijzet.

De perfecte ondersteuning voor je agenda vol “teams” en “zoom” meetings, of je nu thuis of op kantoor werkt.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

Neem contact met XsolveIT en we spreken elkaar snel. 

 

Nieuws

De hybride werkomgeving

De hybride werkomgeving – hoe begint u eraan ?

Hoewel thuiswerk en telewerk diverse uitdagingen en overwegingen inhoudenzijn ze in coronatijden niet weg te denken. Maar hoe integreer je ‘thuis’ met ‘kantoor’ en pak je de hybride werkomgeving aan? Hoe laat je thuiswerkers gebruik maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor? Mobiel printen, printapps en documentdeelplatforms helpen hierbij!

Printen, kopiëren en scannen waar en wanneer we willen 

Door de digitale versnelling krijgt de trend om te kunnen werken waar en wanneer we willen, extra stimulansWe worden steeds mobieler en flexibeler in onze manier van werken. Printen en kopiëren op afstand, scannen naar e-mail, faxen vanaf PC of smartphone kunnen dan ook niet achterblijven. Het zijn taken die je zorgeloos moet kunnen doen als je thuis werkt of op verplaatsing.  

Mobiel printen: printen en scannen waar en wanneer je wil, ook thuis 

Een logisch gevolg van het thuis- en telewerk is dat je overal vlot kan printen en scannen. Ook op een toestel dat in een netwerk staat waar je thuis of in een co-working plek al dan niet toegang tot hebt.  

Met de Xerox printapps kan dit heel eenvoudig. De Xerox Workplace Cloud app is een applicatie uit de app-galerij van Xerox. Dankzij deze app kan je met je device en een stukje software op de printer via de cloud van Xerox printen en scannen alsof je je in je eigen netwerk bevindt. Je kan dus je documenten of foto’s rechtstreeks printen op een Xerox printer in je buurt, waar je je ook bevindt. 

Printen via de cloud 

Een stap verder is printen via de cloudAl je printopdrachten worden via je pc, laptop of smartphone doorgestuurd naar de cloud. De opdrachten parkeer je daar in de wachtrij tot je je zelf identificeert aan een printer en je de afdruktaak bevestigt. Je kan dus waar en wanneer ook printopdrachten doorsturen en op iedere printer die je credentials herkent je documenten printen of uit de wachtrij halen en verwijderen. 
Het voordeel om via de cloud te werken? Je hoeft zelf niet te zorgen voor de installatie en het onderhoud van lokale servers. Die taken neemt Xerox van je over. 

Printen, scannen en faxen dankzij de Xerox printapps 

Een handig hulpmiddel bij het thuiswerk zijn dus de apps uit de Xerox App gallery. Deze apps zorgen voor beveiliging als je bijvoorbeeld thuis bedrijfsgevoelige documenten gebruikt. 

Wat kan je nog doen met de Xerox apps? 

  • Een handgeschreven notitie converteren naar een bewerkbaar bestand of audiopodcast. 
  • Fysieke en digitale bestanden vertalen 
  • Gepersonaliseerd printen 

Platform voor veilig samenwerken en opslaan van informatie 

Wist je dat een derde van onze werktijd verdoen met zoeken naar documenten? Dankzij het Xerox® DocuShare® Content Management Platform of 0365 kan je documenten digitaliseren en veilig opslaan. Wat kan je nog doen met dit documentdeelplatform? 

  1. Efficiënt delen en managen van documenten 
  1. Documenten routeren volgens geautomatiseerde workflows 

Hybride werkomgeving, wij denken graag mee ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.