Tag: xsolveit

Nieuws

Wij zijn op zoek naar jou !

XsolveIT breidt de dienstverlening naar de klanten verder uit.

Sinds een aantal jaar is de XsolveIT Welkom Desk het centraal aanspreekpunt voor onze klanten.

Deze dienstverlening is cruciaal in het ontzorgingsproces van onze klanten. Dit wordt ons ook dagelijks door meer dan 4000 klanten bevestigd.

Om onze groei verder vorm te geven; zoeken we voor  verschillende afdelingen nieuwe collega’s.

Enerzijds in de administratieve hoek bij de afhandeling van het order-to-install proces, anderzijds in de technische ondersteuning van onze klanten.

 

Klinkt bovenstaande als muziek in je oren ? Klik dan hier voor meer details over de vacatures !

Nieuws

Workflow Central – artificiële intelligentie binnen handbereik

Workflow Central: productiviteit en essentie dankzij een handig platform

Helaas herkennen we ’t allemaal: alledaagse documentuitdagingen die onze productiviteit aanvreten en die een ware aanslag zijn op onze kostbare tijd.

Of je nu een éénmanszaak bent of een multinational: time is money en efficiëntie is op elk moment en in elk bedrijfsproces een absolute must. Hoog tijd dus om de koe bij de hoorns te vatten en orde op zaken te stellen.

Hoe?

Met een gebruiksvriendelijk, veilig én allesomvattend platform dat je helpt workflows te centraliseren en te optimaliseren. Maak kennis met Xerox’ Workflow Central: jouw oplossing voor essentie en productiviteit.

Workflows die wonderen verrichten

Hoe tem je belangrijke maar ellenlange rapporten en handgeschreven krabbels die amper te ontcijferen zijn? Detail: beide moeten wél bruikbaar en toegankelijk zijn voor iedereen. Oeps.

Help! Bestand in een onbruikbaar formaat of in het Chinees. Of daar lijkt het althans op. En wat doe ik met vertrouwelijke informatie die onder geen beding mag verspreid worden?

Ja, we weten dat je dit lijstje met gemak verder kan aanvullen met nog meer horrorscenario’s.

Hoeft niet: we zijn allang tot de essentie gekomen. Deze uitdagingen verstoren je workflow, knabbelen aan je kostbare tijd, zorgen voor afleiding waardoor menselijke fouten om de hoek loeren en ga zo maar door.

Documenten moeten productiviteit ondersteunen en niet in de weg staan.

Als antwoord hierop is er het Xerox ® Workflow Central Platform: maak komaf met alledaagse document-issues op eender welk apparaat en waar je ook bent en tover die administratieve warboel om in een veilig, gestructureerd en prettig werkend systeem.

De ‘keys to succes’ in dit verhaal zijn automatisering, het elimineren van extra stappen en het naadloos koppelen van de workflows.

Het gebruik van Workflow Central is intuïtief en eenvoudig. Ongeacht het apparaat of de locatie: je hebt 24/7 veilige toegang tot alle tools.

Sounds great! Waar vind ik meer info?

Innovatieve workflows via één centraal platform

De veelzijdigheid van deze tool blijft je verbazen. Zaken zoals taal, bestandstype, de locatie waar je je bevindt of (het gebrek aan) tijd vormen niet langer barrières, integendeel! Alle functionaliteiten die je nodig hebt, zijn voortaan gebundeld op één superhandig platform:

Krijg toegang tot Workflow Central waar en wanneer je maar wilt. Vanop je pc op kantoor? Vanop je smartphone vanuit je luie zetel of vanop je tablet op hotel in Dubai? Met één enkele klik heb je toegang tot alle benodigde tools, waar en wanneer je maar wilt en steeds in alle veiligheid.

Maak snel en eenvoudig een bibliotheek met workflows aan en stroomlijn zo al jouw centrale processen.

Dacht je dat hiermee de kous af was?

Wat dacht je dan van het aanmaken en beheren van enkele én gecombineerde workflows? Xerox Workflow Central gaat érg ver om jouw werk efficiënt en vlot te laten verlopen. Time is money, ook voor jou. Geef je productiviteit een boost door slim te kiezen uit een selectie van vooraf ingestelde, uit meerdere stappen bestaande combinatieworkflows.

Naast kostbare tijd is er ook ons kostbaar milieu. Dring met Workflow Central de afvalberg terug door alle documenten, foto’s en afbeeldingsbestanden digitaal te centraliseren voor een betere én groenere productiviteit.

Dat is nét wat ik nodig heb. Vertel me snel meer!

Nieuws

Warmathon Sint-Niklaas op dinsdag 20 december

XsolveIT loopt warm voor de Warmathon in Sint-Niklaas! Doet u mee?

Het is intussen een traditie: in de week voor Kerstmis organiseert Studio Brussel De Warmste Week. Tal van luisteraars, verenigingen en bedrijven laten hun warme hart zien en zetten zich in voor het goede doel.  Dit jaar volledig in het teken van Kansarmoede.

Op dinsdag 20 december 2022 trekken we met z’n allen onze loopschoenen aan voor de Warmathon in Sint-Niklaas.

Loop mee met XsolveIT

Dit jaar bieden we ook u de kans om opnieuw mee te lopen met het XsolveIT team, en wel op onze kosten! Hoe meer lopers, hoe meer vreugde, want per deelnemer gaat er 10 euro naar het goede doel.

 

Schrijf je in via info@xsolveit.be  en wij bevestigen je deelname.

Afspraak om 17u op het provinciaa domein De Ster in Sint-Niklaas

 

Nieuws

Officenter : het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal

Officenter: “Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal”

 

Dankzij het internet en de cloud kan je vandaag zo goed als overal werken. De traditionele werkplek heeft plaatsgemaakt voor alternatieve werkplekken en kantoorruimtes. Christa Jouck is algemeen  directeur van Officenter dat 9 locaties telt. Bijna 1.000 bedrijven maken er gebruik van.

 

Flexibele werkplekken zoals Officenter zijn al enkele jaren een gigantisch succes. Bedrijven, ondernemers en start-ups kunnen er georganiseerd werken en vergaderen. Ze beschikken er over alle nodige IT- en kantoorfaciliteiten, zoals goed uitgeruste multifunctionals.

 

Officenter biedt ‘van Aalst tot Maastricht’ een professionele business- en werkomgeving voor freelancers, kmo’s en grotere bedrijven. U kunt er vaste of flexibele werkplekken huren voor een korte of lange periode, of ‘ad hoc’ omdat u snel een kantoor- of vergaderruimte nodig hebt. Deze werkplekken zijn schaalbaar, dit wil zeggen dat het aantal werkplekken flexibel kan worden uitgebreid of verminderd, in functie van uw wensen.

 

Xerox multifunctionals als werkplek assistent bij Officenter

Alle Officenters zijn uitgerust met printers, multifunctionals en kopiers van XsolveIT. Officenter werkt met een all-in prijsformule met een prijs per werkplek waarbij alle faciliteiten, zoals ook het gebruik van de print- en kopieertoestellen in de prijs zijn inbegrepen. Naast het printen en het kopiëren , waarvoor een kleine bijdrage wordt aangerekend, worden deze toestellen ook ingezet voor scanopdrachten / emailopdrachten, wat hen tot een echte werkplek assistent maakt.

De Xerox toestellen zijn professionele en uiterst betrouwbare toestellen. Het zijn printers die technisch en softwarematig in orde zijn en goed gemanaged worden. Als er wat schort, wordt het meteen opgelost door de mensen van XsolveIT en hun Welkomdesk.” (Christa Jouck, algemeen directeur van Officenter)

 

Veilig printen met XsolveIT managed print services

De klanten van Officenter hebben een veilig beheerde toegang tot de print- en kopieerinfrastructuur. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker worden de printopdrachten vrijgegeven. Dit is cruciaal voor bedrijven en organisaties met veel privacygevoelige en vertrouwelijke informatie.

We kozen voor de hands-on mentaliteit van XsolveIT. Een altijd bereikbare Welkomdesk, de doorfacturatie loopt goed en onze klanten zijn altijd snel geholpen. Het gebruiksgemak van mijn klanten staat centraal.” (Christa Jouck, Algemeen Directeur van Officenter)

 

Tevreden klanten bij Officenter

“Officenter is een ISO-gecertificeerd bedrijf dat een hoge klanttevredenheid haalt,” aldus Christa. “Wij investeren veel in het gebruiksgemak van onze klanten, zodat ze bij Officenter altijd op en top kunnen werken, bellen, vergaderen, printen, enzovoort. Dat onze klanten onze dienstverlening appreciëren blijkt  uit ons jaarlijks tevredenheidsonderzoek waar we altijd uitstekend scoren.”

Nieuws

Covid-19 – XsolveIT ter beschikking van de vaccinatiecentra

Covid-19: Wij staan ter beschikking van de vaccinatiecentra.

In 94 Vlaamse vaccinatiecentra kunnen we binnenkort terecht voor een vaccin tegen Covid-19. XsolveIT staat klaar om deze centra te voorzien van alle tijdelijke apparatuur zoals printers, kopieermachines en scanners, inclusief alle toebehoren.

Randapparatuur in een oogwenk beschikbaar voor vaccinatiecentrum:

  • Xerox printers, scanners en kopieermachines, incl toebehoren: ter plaatse printen, scannen en kopiëren van administratieve documenten en formulieren (paspoorten, vaccinatiekaarten, draaiboeken, barcodes, …)
  • Videoschermen:multimedia schermen voor het vertonen van welkom- en instructievideo’s, routeaanduidingen en signalisaties. Ontdek ze hier. 

Tijdelijk printers en kopieermachines in vaccinatiecentra

XsolveIT biedt een volledige, korte termijn huurformule voor alle Xerox randapparatuur die het vaccinatiecentrum nodig heeft.​ Wij leveren op elke gewenste locatie in België en op ieder gewenst moment.

We bieden de vaccinatiecentra alle bijbehorende live support. Bij de XsolveIT Welkom Desk kunt u terecht voor de technische ondersteuning. Onze medewerkers begeleiden u ook in alle softwaregerelateerde topics.

Veilig printen en kopiëren in vaccinatiecentrum

Wij zorgen ervoor dat uw Xerox printers veilig zijn. Gezien de gevoelige data waarover deze locaties beschikken is het prioritair dat alle elementen binnen het geheel, volledig zijn afgeschermd, dus ook de printinfrastructuur.  Toegangscontrole via batch, identificatie van gebruiker, follow me print en controle op de content.

Lees meer over veilig printen

Snel een Xerox printer, kopieermachine of scanner nodig voor uw vaccinatiecentrum? Neem contact op met de XsolveIT Welkom Desk via het telnr: +32 (0) 3 77 888 10

Lees ook

Covid-19: desinfectie printers & multifunctionals

Covid-19 Desinfectie Alco Spray 500ml

Covid-19: onze gezondheid is prioriteit nr 1!

Covid-19: mondmaskers met een hart

Nieuws

Videoconferentie en digitale flipchart

Videoschermen en touchscreens voor videoconferencing  

Door de digitale versnelling behoren saaie vergaderzalen tot het verleden. Dankzij interactieve multimedia schermen komt er dynamiek en efficiëntie in grote en kleine kantoren. Met de Meeting Room Solutions van XsolveIT kunt u eenvoudig een videoconference organiseren met handige videoschermen, touchscreen en digitaleflipcharts.  

Ontdek onze Meeting Room Solutions  

 

Presenteren, brainstormen, videoconferencing

Videoconferencing, online bellen met beeld, op afstand samenwerken, creatieve brainstormings of gewoon snel van gedachten wisselen maakt het werken op kantoor een stuk efficiënter voor uw medewerkers.  

Van touchscreen tot digitale video-flipchart 

XsolveIT beschikt over touchscreens in verschillende formaten en resoluties. Geef een presentatie met de nodige digitale allure via een digitaleflipchart. Na één klik deelt u uw presentatie of maakt u van het scherm een digitale flipchart waarop u met een digitale pen uw betoog kracht bijzet. Via de mobiele display met touch technologie tovert u uw locatie om in een moderne, interactieve werkruimte.  

Onze vergaderoplossingen zijn op maat van de vergaderbehoeften van vandaagU kunt bijvoorbeeld het presentatiescherm zodanig draaien dat alle verschillende types content en ideeën optimaal worden getoond. Tijdens de meeting legt u alle besproken punten of ideeën vast in een geïntegreerde whiteboard applicatie. Na de meeting deelt u de notities direct via e-mail, USB of QRcode. 

Bekijk hier alle mogelijkheden van touchscreens en digitaleflipcharts
 

Draadloos presenteren zonder veel gedoe 

XsolveIT beschikt over digitale vergaderoplossingen die gemakkelijk in gebruik zijn. U heeft geen extra kabels nodig, enkel een USB-poort op uw pc of laptop.  

  • Presenteer draadloos vanaf elk apparaat. U heeft geen extra hardware meer nodig. Met de gratis app kan u uw scherm draadloos delen vanaf elk apparaat. 
     
  • Beheer alle verbonden apparaten. U heeft slechts één USB-C kabel nodig voor audio, video, stroom en touch bediening. Krijg toegang tot alle tools die op het scherm zijn aangesloten, zoals een webcam of microfoon, rechtstreeks vanaf uw laptop.
     
  • Nooit meer zonder batterij. Met het geïntegreerde oplaadstation heeft u steeds een volledig opgeladen pen en ook een handige plek om uw pen op te bergen.
     
  • Laat de installatie aan XsolveIT over. 
     
  • We zijn trots op onze kwaliteitsproducten. Daarom bieden we een garantie tot 8 jaar.
Nieuws

XsolveIT digitaliseert uw facturatie met Striktly

Voortaan kunt u uw facturen eenvoudig scannen en digitaal beheren via de Striktly app op uw Xerox toestelXsolveIT werkt samen met Striktly, een modulair systeem voor facturatie en documentbeheer. Deze modulaire app digitaliseert uw papierstroom. Uw voordeel? De stapel papieren vermindert en u werkt uw boekhouding efficiënt weg.  

 

Scan naar Striktly op uw Xerox printer of multifunctional 

Met de Striktly app kunt u uw administratie dus op een handige manier digitaal verwerken. Hoe werkt het 

Via de Striktly app op de interface van uw Xerox printer of multifunctional scant u uw inkomende facturen in.  Aan de hand van de ingebouwde OCR-technologie in uw Xerox toestel worden uw facturen in een leesbaar data formaat bewaard en na “human verification” (menselijke interventie en correctie)  aangeboden aan uboekhoudpakket.  Uw boekhouder hoeft enkel deze boekingen nog goed te keuren en de informatie is verwerkt.   Striktly voorziet een koppeling voor de meest gangbare boekhoudpakketten op de Belgische marktSnel en tijdbesparend dus.  

Via een persoonlijke account kunt u uw facturen altijd makkelijk raadplegen.  

Administratie digitaliseren 

Met deze app verwerkt en beheert u uw administratie uiterst efficiënt waardoor uw papierberg zal slinken. Een aanrader dus voor iedere zelfstandige, bijberoeper, ondernemer of kmo die zijn administratie en facturatie tegen een betaalbare prijs wil digitaliseren, zonder al te veel IT-gedoe. Door het intuïtief en transparant gebruik van Striktly zijn uw facturatie en documentbeheer zo gebeurd. 

Modulair en uitbreidbaar SAAS-model  

Deze facturatiemodule kan verder uitgebreid worden met andere modules zoals projectbeheer, professionele offerten, tijdsregistratie, geïntegreerde mailbox, koppeling met bank,  digitale handtekening, documentopslag in de cloud en kan gekoppeld worden met verschillende software platformen. 

Striktly Business Software 

XsolveIT biedt dit digitaal systeem voor facturatie en documentbeheer aan dankzij een samenwerking met Striktly Business Software. Dit is een intuïtief CRM-ERP cloud-platform voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Anno 2021 telt dit Belgische groeibedrijf circa 2.000 gebruikers. 

Meer weten over uw voordelen van de Striktly app? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk. 

Nieuws

PaperCut Mobility Printing: follow-me printen in de cloud

PaperCutis een ‘follow me’ printoplossing die tot nu enkel on-premise (op eigen bedrijfsserver) beschikbaar was. Met PaperCut identificeert de gebruiker zich eerst bij de printer vooraleer het afdrukken start. Onder de naam PaperCut Mobility bestaat deze printoplossing nu ook in de cloud.  

Dankzij XsolveIT – de Platinum PaperCut verdeler, heeft u dus meer flexibiliteit en controle over uw afdruktaken en heeft u een middel tegen onnodige papierverspilling. De software bewaakt, stuurt, quoteert en verrekent het gebruik van uw printers.   

Print Security: veilig printen bij de printer van uw keuze

Liggen er vaak prints met gevoelige informatie op uw printer? Of geraakt er wel eens een printje kwijt. Dankzij PaperCut is het gedaan met gevoelige documenten die in de printerlade blijven liggen. Heeft u meerdere printers op meerdere locaties? Geen probleem. Gebruikers kunnen op elke Xerox printer of multifunctional terecht voor persoonlijk printen en scannen dankzij PaperCut.  

PaperCut: printen vanaf eender welk device

PaperCut was tot nu enkel op de eigen server beschikbaar. PaperCutMobility Print is een app die compatibel is met Chromebook, Android, IOS én Windows. Gebruikers kunnen dus nu ook gemakkelijk op een veilige manier printen vanaf eender welk device en op eender welk moment. 

Inzicht in het print- en kopieergedrag

PaperCut Mobility wordt wereldwijd in vele bedrijven, scholen en organisaties gebruikt, net omwille van het gemak en veiligheid. U krijgt online inzicht in het print- en kopieergedrag van uw medewerkers. Via het dashboard kunt u  zien wie er wat aan het printen is, wanneer en op welke printer. Met andere woorden, PaperCut helpt bij het besparen op uw printkosten. 

 

Wat zijn de troeven van PaperCut Mobility? 

Printen in de cloud, dat betekent printen waar u bent, of het nu op kantoor, thuis of in een coworking ruimte is. Bovendien hoeft u geen rekening te houden met updates. Bijkomende voordelen: 

  • Analyse en rapportage van wie, wat, waar, wanneer print. 
  • Veilig printen door authenticatie of via een ID/badge om printopdracht vrij te geven. 
  • Eenvoudige set-up voor gebruikers.
     

Meer weten over PaperCut Mobility en follow-me printen? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk 

Nieuws

Maak vergaderen terug interactief !

Stoffige en saaie vergaderzalen behoren nu echt tot het verleden.  Met de interactieve multimedia schermen voor zowel grote als kleine kantoren brengen we terug dynamiek, efficientie en interactie in de vergaderzaal.

Een conference call, op afstand samenwerken, creatieve brainstorm sessies of gewoon snel van gedachten wisselen zal eindelijk weer enthousiast onthaalt worden door uw medewerkers.

Met één klik deel je je presentatie of maak je van het scherm een digitale flipchart waarop je met een digitale pen je betoog kracht bijzet.

De perfecte ondersteuning voor je agenda vol “teams” en “zoom” meetings, of je nu thuis of op kantoor werkt.

Contactformulier







  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


 

Neem contact met XsolveIT en we spreken elkaar snel. 

 

Nieuws

De hybride werkomgeving

De hybride werkomgeving – hoe begint u eraan ?

Hoewel thuiswerk en telewerk diverse uitdagingen en overwegingen inhoudenzijn ze in coronatijden niet weg te denken. Maar hoe integreer je ‘thuis’ met ‘kantoor’ en pak je de hybride werkomgeving aan? Hoe laat je thuiswerkers gebruik maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor? Mobiel printen, printapps en documentdeelplatforms helpen hierbij!

Printen, kopiëren en scannen waar en wanneer we willen 

Door de digitale versnelling krijgt de trend om te kunnen werken waar en wanneer we willen, extra stimulansWe worden steeds mobieler en flexibeler in onze manier van werken. Printen en kopiëren op afstand, scannen naar e-mail, faxen vanaf PC of smartphone kunnen dan ook niet achterblijven. Het zijn taken die je zorgeloos moet kunnen doen als je thuis werkt of op verplaatsing.  

Mobiel printen: printen en scannen waar en wanneer je wil, ook thuis 

Een logisch gevolg van het thuis- en telewerk is dat je overal vlot kan printen en scannen. Ook op een toestel dat in een netwerk staat waar je thuis of in een co-working plek al dan niet toegang tot hebt.  

Met de Xerox printapps kan dit heel eenvoudig. De Xerox Workplace Cloud app is een applicatie uit de app-galerij van Xerox. Dankzij deze app kan je met je device en een stukje software op de printer via de cloud van Xerox printen en scannen alsof je je in je eigen netwerk bevindt. Je kan dus je documenten of foto’s rechtstreeks printen op een Xerox printer in je buurt, waar je je ook bevindt. 

Printen via de cloud 

Een stap verder is printen via de cloudAl je printopdrachten worden via je pc, laptop of smartphone doorgestuurd naar de cloud. De opdrachten parkeer je daar in de wachtrij tot je je zelf identificeert aan een printer en je de afdruktaak bevestigt. Je kan dus waar en wanneer ook printopdrachten doorsturen en op iedere printer die je credentials herkent je documenten printen of uit de wachtrij halen en verwijderen. 
Het voordeel om via de cloud te werken? Je hoeft zelf niet te zorgen voor de installatie en het onderhoud van lokale servers. Die taken neemt Xerox van je over. 

Printen, scannen en faxen dankzij de Xerox printapps 

Een handig hulpmiddel bij het thuiswerk zijn dus de apps uit de Xerox App gallery. Deze apps zorgen voor beveiliging als je bijvoorbeeld thuis bedrijfsgevoelige documenten gebruikt. 

Wat kan je nog doen met de Xerox apps? 

  • Een handgeschreven notitie converteren naar een bewerkbaar bestand of audiopodcast. 
  • Fysieke en digitale bestanden vertalen 
  • Gepersonaliseerd printen 

Platform voor veilig samenwerken en opslaan van informatie 

Wist je dat een derde van onze werktijd verdoen met zoeken naar documenten? Dankzij het Xerox® DocuShare® Content Management Platform of 0365 kan je documenten digitaliseren en veilig opslaan. Wat kan je nog doen met dit documentdeelplatform? 

  1. Efficiënt delen en managen van documenten 
  1. Documenten routeren volgens geautomatiseerde workflows 

Hybride werkomgeving, wij denken graag mee ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.