Tag: connectkey

Nieuws

Covid-19 – XsolveIT ter beschikking van de vaccinatiecentra

Covid-19: Wij staan ter beschikking van de vaccinatiecentra.

In 94 Vlaamse vaccinatiecentra kunnen we binnenkort terecht voor een vaccin tegen Covid-19. XsolveIT staat klaar om deze centra te voorzien van alle tijdelijke apparatuur zoals printers, kopieermachines en scanners, inclusief alle toebehoren.

Randapparatuur in een oogwenk beschikbaar voor vaccinatiecentrum:

  • Xerox printers, scanners en kopieermachines, incl toebehoren: ter plaatse printen, scannen en kopiëren van administratieve documenten en formulieren (paspoorten, vaccinatiekaarten, draaiboeken, barcodes, …)
  • Videoschermen:multimedia schermen voor het vertonen van welkom- en instructievideo’s, routeaanduidingen en signalisaties. Ontdek ze hier. 

Tijdelijk printers en kopieermachines in vaccinatiecentra

XsolveIT biedt een volledige, korte termijn huurformule voor alle Xerox randapparatuur die het vaccinatiecentrum nodig heeft.​ Wij leveren op elke gewenste locatie in België en op ieder gewenst moment.

We bieden de vaccinatiecentra alle bijbehorende live support. Bij de XsolveIT Welkom Desk kunt u terecht voor de technische ondersteuning. Onze medewerkers begeleiden u ook in alle softwaregerelateerde topics.

Veilig printen en kopiëren in vaccinatiecentrum

Wij zorgen ervoor dat uw Xerox printers veilig zijn. Gezien de gevoelige data waarover deze locaties beschikken is het prioritair dat alle elementen binnen het geheel, volledig zijn afgeschermd, dus ook de printinfrastructuur.  Toegangscontrole via batch, identificatie van gebruiker, follow me print en controle op de content.

Lees meer over veilig printen

Snel een Xerox printer, kopieermachine of scanner nodig voor uw vaccinatiecentrum? Neem contact op met de XsolveIT Welkom Desk via het telnr: +32 (0) 3 77 888 10

Lees ook

Covid-19: desinfectie printers & multifunctionals

Covid-19 Desinfectie Alco Spray 500ml

Covid-19: onze gezondheid is prioriteit nr 1!

Covid-19: mondmaskers met een hart

Nieuws

XsolveIT digitaliseert uw facturatie met Striktly

Voortaan kunt u uw facturen eenvoudig scannen en digitaal beheren via de Striktly app op uw Xerox toestelXsolveIT werkt samen met Striktly, een modulair systeem voor facturatie en documentbeheer. Deze modulaire app digitaliseert uw papierstroom. Uw voordeel? De stapel papieren vermindert en u werkt uw boekhouding efficiënt weg.  

 

Scan naar Striktly op uw Xerox printer of multifunctional 

Met de Striktly app kunt u uw administratie dus op een handige manier digitaal verwerken. Hoe werkt het 

Via de Striktly app op de interface van uw Xerox printer of multifunctional scant u uw inkomende facturen in.  Aan de hand van de ingebouwde OCR-technologie in uw Xerox toestel worden uw facturen in een leesbaar data formaat bewaard en na “human verification” (menselijke interventie en correctie)  aangeboden aan uboekhoudpakket.  Uw boekhouder hoeft enkel deze boekingen nog goed te keuren en de informatie is verwerkt.   Striktly voorziet een koppeling voor de meest gangbare boekhoudpakketten op de Belgische marktSnel en tijdbesparend dus.  

Via een persoonlijke account kunt u uw facturen altijd makkelijk raadplegen.  

Administratie digitaliseren 

Met deze app verwerkt en beheert u uw administratie uiterst efficiënt waardoor uw papierberg zal slinken. Een aanrader dus voor iedere zelfstandige, bijberoeper, ondernemer of kmo die zijn administratie en facturatie tegen een betaalbare prijs wil digitaliseren, zonder al te veel IT-gedoe. Door het intuïtief en transparant gebruik van Striktly zijn uw facturatie en documentbeheer zo gebeurd. 

Modulair en uitbreidbaar SAAS-model  

Deze facturatiemodule kan verder uitgebreid worden met andere modules zoals projectbeheer, professionele offerten, tijdsregistratie, geïntegreerde mailbox, koppeling met bank,  digitale handtekening, documentopslag in de cloud en kan gekoppeld worden met verschillende software platformen. 

Striktly Business Software 

XsolveIT biedt dit digitaal systeem voor facturatie en documentbeheer aan dankzij een samenwerking met Striktly Business Software. Dit is een intuïtief CRM-ERP cloud-platform voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Anno 2021 telt dit Belgische groeibedrijf circa 2.000 gebruikers. 

Meer weten over uw voordelen van de Striktly app? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk. 

Nieuws

PaperCut Mobility Printing: follow-me printen in de cloud

PaperCutis een ‘follow me’ printoplossing die tot nu enkel on-premise (op eigen bedrijfsserver) beschikbaar was. Met PaperCut identificeert de gebruiker zich eerst bij de printer vooraleer het afdrukken start. Onder de naam PaperCut Mobility bestaat deze printoplossing nu ook in de cloud.  

Dankzij XsolveIT – de Platinum PaperCut verdeler, heeft u dus meer flexibiliteit en controle over uw afdruktaken en heeft u een middel tegen onnodige papierverspilling. De software bewaakt, stuurt, quoteert en verrekent het gebruik van uw printers.   

Print Security: veilig printen bij de printer van uw keuze

Liggen er vaak prints met gevoelige informatie op uw printer? Of geraakt er wel eens een printje kwijt. Dankzij PaperCut is het gedaan met gevoelige documenten die in de printerlade blijven liggen. Heeft u meerdere printers op meerdere locaties? Geen probleem. Gebruikers kunnen op elke Xerox printer of multifunctional terecht voor persoonlijk printen en scannen dankzij PaperCut.  

PaperCut: printen vanaf eender welk device

PaperCut was tot nu enkel op de eigen server beschikbaar. PaperCutMobility Print is een app die compatibel is met Chromebook, Android, IOS én Windows. Gebruikers kunnen dus nu ook gemakkelijk op een veilige manier printen vanaf eender welk device en op eender welk moment. 

Inzicht in het print- en kopieergedrag

PaperCut Mobility wordt wereldwijd in vele bedrijven, scholen en organisaties gebruikt, net omwille van het gemak en veiligheid. U krijgt online inzicht in het print- en kopieergedrag van uw medewerkers. Via het dashboard kunt u  zien wie er wat aan het printen is, wanneer en op welke printer. Met andere woorden, PaperCut helpt bij het besparen op uw printkosten. 

 

Wat zijn de troeven van PaperCut Mobility? 

Printen in de cloud, dat betekent printen waar u bent, of het nu op kantoor, thuis of in een coworking ruimte is. Bovendien hoeft u geen rekening te houden met updates. Bijkomende voordelen: 

  • Analyse en rapportage van wie, wat, waar, wanneer print. 
  • Veilig printen door authenticatie of via een ID/badge om printopdracht vrij te geven. 
  • Eenvoudige set-up voor gebruikers.
     

Meer weten over PaperCut Mobility en follow-me printen? Neem contact met deXsolveIT Welkom Desk 

Nieuws

Maak vergaderen terug interactief !

Stoffige en saaie vergaderzalen behoren nu echt tot het verleden.  Met de interactieve multimedia schermen voor zowel grote als kleine kantoren brengen we terug dynamiek, efficientie en interactie in de vergaderzaal.

Een conference call, op afstand samenwerken, creatieve brainstorm sessies of gewoon snel van gedachten wisselen zal eindelijk weer enthousiast onthaalt worden door uw medewerkers.

Met één klik deel je je presentatie of maak je van het scherm een digitale flipchart waarop je met een digitale pen je betoog kracht bijzet.

De perfecte ondersteuning voor je agenda vol “teams” en “zoom” meetings, of je nu thuis of op kantoor werkt.

Contactformulier







  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.


 

Neem contact met XsolveIT en we spreken elkaar snel. 

 

Nieuws

De hybride werkomgeving

De hybride werkomgeving – hoe begint u eraan ?

Hoewel thuiswerk en telewerk diverse uitdagingen en overwegingen inhoudenzijn ze in coronatijden niet weg te denken. Maar hoe integreer je ‘thuis’ met ‘kantoor’ en pak je de hybride werkomgeving aan? Hoe laat je thuiswerkers gebruik maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor? Mobiel printen, printapps en documentdeelplatforms helpen hierbij!

Printen, kopiëren en scannen waar en wanneer we willen 

Door de digitale versnelling krijgt de trend om te kunnen werken waar en wanneer we willen, extra stimulansWe worden steeds mobieler en flexibeler in onze manier van werken. Printen en kopiëren op afstand, scannen naar e-mail, faxen vanaf PC of smartphone kunnen dan ook niet achterblijven. Het zijn taken die je zorgeloos moet kunnen doen als je thuis werkt of op verplaatsing.  

Mobiel printen: printen en scannen waar en wanneer je wil, ook thuis 

Een logisch gevolg van het thuis- en telewerk is dat je overal vlot kan printen en scannen. Ook op een toestel dat in een netwerk staat waar je thuis of in een co-working plek al dan niet toegang tot hebt.  

Met de Xerox printapps kan dit heel eenvoudig. De Xerox Workplace Cloud app is een applicatie uit de app-galerij van Xerox. Dankzij deze app kan je met je device en een stukje software op de printer via de cloud van Xerox printen en scannen alsof je je in je eigen netwerk bevindt. Je kan dus je documenten of foto’s rechtstreeks printen op een Xerox printer in je buurt, waar je je ook bevindt. 

Printen via de cloud 

Een stap verder is printen via de cloudAl je printopdrachten worden via je pc, laptop of smartphone doorgestuurd naar de cloud. De opdrachten parkeer je daar in de wachtrij tot je je zelf identificeert aan een printer en je de afdruktaak bevestigt. Je kan dus waar en wanneer ook printopdrachten doorsturen en op iedere printer die je credentials herkent je documenten printen of uit de wachtrij halen en verwijderen. 
Het voordeel om via de cloud te werken? Je hoeft zelf niet te zorgen voor de installatie en het onderhoud van lokale servers. Die taken neemt Xerox van je over. 

Printen, scannen en faxen dankzij de Xerox printapps 

Een handig hulpmiddel bij het thuiswerk zijn dus de apps uit de Xerox App gallery. Deze apps zorgen voor beveiliging als je bijvoorbeeld thuis bedrijfsgevoelige documenten gebruikt. 

Wat kan je nog doen met de Xerox apps? 

  • Een handgeschreven notitie converteren naar een bewerkbaar bestand of audiopodcast. 
  • Fysieke en digitale bestanden vertalen 
  • Gepersonaliseerd printen 

Platform voor veilig samenwerken en opslaan van informatie 

Wist je dat een derde van onze werktijd verdoen met zoeken naar documenten? Dankzij het Xerox® DocuShare® Content Management Platform of 0365 kan je documenten digitaliseren en veilig opslaan. Wat kan je nog doen met dit documentdeelplatform? 

  1. Efficiënt delen en managen van documenten 
  1. Documenten routeren volgens geautomatiseerde workflows 

Hybride werkomgeving, wij denken graag mee ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Wat zijn de uitdagingen van thuiswerken ?

Na de verplichte lockdown en de blijvende dreiging van Covid-19 blijft thuiswerk in veel situaties aangewezen. Maar is thuiswerk in elke werksituatie wel voordelig? Wat zijn de uitdagingen? Enkele overwegingen. 

Een functionele werkplek…maar dan thuis

Het creëren van een goed functionerende en goed ingerichte werkplek op het thuisfront doet ons nadenken. Sta eens even stil bij deze 4 bedenkingen: 

  • Bedrijfsgevoelige informatie 
    Hoe gaan we om met bedrijfskritische informatie die thuis wordt geraadpleegd en verwerkt? Hoe laten we teams van medewerkers ‘gevoelige’ informatie veilig delen zonder dat externe blikken kunnen meekijken?  
  • Toegang informatie 
    Hoe krijgen thuiswerkers toegang tot alle informatie en bronnen die ze nodig hebben? Neem een thuiswerkende bankbediende  die toegang moeten hebben tot bepaalde officiële bronnen om hun financiële en fiscaal-technische taken te blijven doen. 
     
  • Hulpmiddelen 
    Hebben thuiswerkers alle hulpmiddelen om thuis even productief te zijn als op kantoor? Uit een studie van marktonderzoeker Quocirca blijkt dat slechts 3% van de bedrijven medewerkers dezelfde tools ter beschikking stellen als op kantoor. Dit houdt risico’s in. Als medewerkers, door een gebrek aan de juiste of even performante werktools als op kantoor, minder productief werken, doen ze al snel een uurtje of enkele uurtjes door om hun werk toch gedaan te krijgen. De werkknop wordt dan moeilijker afgezet. Dit werkt overuren in de hand.  
  • IT support 
    Niet alle thuiswerkers zijn even vaardig met technologie. Wat als er een technisch probleem opduikt met de laptop, pc, printer of IT-verbinding? IT support kan niet iedereen altijd uit de brand helpen en dit werkt frustratie in de hand.

Hybride werkomgeving

Rekening houdend met deze overwegingen is XsolveIT voorstander van een hybride werkomgeving. In een hybride werkomgeving maken bedrijfsleider en medewerker een  weloverwogen keuze tussen thuis- en kantoorwerk, al dan niet in combinatie. Want in vele werksituaties kan thuiswerk perfect worden gecombineerd met kantoorwerk, afhankelijk van de aard van de uit te voeren taken, en rekening houdend met bovenstaande overwegingen. 

Advies nodig over hoe jouw thuis- en telewerkers gebruik kunnen maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Neem contact met XsolveIT en we spreken elkaar snel. 

 

Nieuws

Nooit meer zonder toner…traceer en volg.

Toner is empty

Uw printer stopt en geeft de melding “toner is empty”. Binnen het Managed Print Services aanbod van XsolveIT, waarbij ontzorgen voorop staat, heeft u ondertussen automatisch een nieuwe “toner cartridge” ontvangen in de voorafgaande 10 dagen. Door middel van een intelligente communicatie wordt het verbruik dagelijks gemeten en wordt er een nieuwe “toner cartridge” automatisch voor uw gereserveerd en verstuurd in functie van uw verbruik. Eenvoudig vervangen is de boodschap. De lege “toner cartridge” in de verpakking stoppen en deponeren in de Xerox Ecobox, die op afroep door onze diensten wordt opgehaald. Klaar.

Uitzonderlijke volumes

De automatische aanlevering van toner is gebaseerd op een constant verbruik gemeten over een rollende periode van 3 maanden.

Wat als ik een forse volume toename verwacht ? Een vaste piek gedurende het jaar ? Op dit ogenblik spreken we over uitzonderlijke volumes en kan er altijd extra verbruiksmateriaal worden bijbesteld.

Indien u geniet van een managed print services overeenkomst met XsolveIT dan belt u eenvoudig naar ons algemeen nummer of u stuurt een mail of u plaatst zelf uw bestelling via het managed print services portaal (via uw persoonlijke login) met vermelding van de aantallen die u voorziet voor elke type toestel.

Via bijgevoegde link kan u voortaan uw bestelling uur per uur opvolgen.

Voer het ordernummer, het serienummer en of postcode in om de huidige orderstatus te verkrijgen. Eenvoudig.

Opvolgen.

De melding “toner is empty” verschijnt ruimschoots op voorhand op het scherm van uw printer. In normale omstandigheden krijgt u de eerste melding op het moment dat uw printer nog makkelijk 30 dagen verder kan printen. Dit geldt als eerste signaal om u er attent op te maken dat de toner cartridge weldra zal moeten vervangen worden.

Vanaf het moment van de melding heeft u de mogelijkheid om na te gaan of er reeds een automatisch order voor uw werd gelanceerd. Via deze link heeft u tevens de mogelijkheid om het volledige orderproces te volgen. Mocht blijken dat er volgens uw verbruik niet voldoende zou worden opgestuurd kan u dit steeds via bovenstaande procedure aanpassen. Nooit meer zonder toner.

100% veilig, 100% controle, 100% ontzorgen! 

Graag meer info over XsolveIT Managed Print Services ? 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Onze gezondheid is prioriteit nr. 1

Gezond en veilig op kantoor, is deze dagen een veelgehoorde eis op de werkvloer. XsolveIT stelde samen met Xerox richtlijnen op voor medewerkers en klanten omtrent hygiënisch verantwoord werken. Het veilig bedienen en reinigen van kantoortoestellen zoals printers en multifunctionals is een van de belangrijke regels. 

Veilig op kantoor werken – een voorbeeld

“We willen onze medewerkers in de allerbeste en allerveiligste kantooromgeving laten werken,” zegt Patrick Van Baelen van XsolveIT. “Er is op onze locaties in Antwerpen, Sint-Niklaas en Diepenbeek voldoende kantoorruimte zodat we op een voldoende afstand van elkaar kunnen werken. We houden uiteraard rekening met de sociale-afstandregels. In deze Covid-19 periode proberen we met zijn allen ook zo weinig mogelijk dingen aan te raken om de kans op besmetting zo klein mogelijk te houden. Onze medewerkers respecteren deze regels in alle rust en vrijheid. Ze beseffen hoe belangrijk ze zijn. ” 

Duidelijk corona-richtlijnen op kantoor

De medewerkers van XsolveIT hebben ook duidelijke richtlijnen meegekregen om zo veilig mogelijk met kantoormateriaal om te gaan.  

Dit zijn enerzijds regels met betrekking tot het reinigen en desinfecteren van de werkplek, inclusief de printers en kopieerapparaten.  

Anderzijds beschikken de toestellen van XsolveIT en Xerox over de mogelijkheid om – op basis van technologie, in casu print management software – de fysieke interactie met de gebruikers zo laag mogelijk te houden. Een veilige en een beveiligde print- en kopieeromgeving:  

100% veilig, 100% controle, 100% handsfree! 

Een overzicht van de regels van XsolveIT over veilig en verantwoord werken op kantoor: 

Beschermings- & reinigingsmateriaal via Webshop

Via de XsolveIT webshop verzamelden we een reeks van producten, gaande van ontsmettende handgel over beschermingssetjes tot desinfectie zuilen.

Graag een vrijblijvend overzicht van ons Covid-19 aanbod ? 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Mondmasker met een hart

#ThinkPink zorgt voor de mondmaskers van XsolveIT

De steden en de gemeentes zijn met volle macht bezig om te zorgen voor de verdeling van de mondmaskers waarop elke burger recht heeft.  XsolveIT heeft in samenwerking met Think Pink het initiatief genomen om zelf mondmaskers te maken of beter te laten maken.

Think Pink is de nationale borstkankercampagne die zich dagelijks inzet voor borstkankerpatiënten en hun familie. De organisatie heeft vier centrale doelstellingen : Informeren – Sensibiliseren – Financieren van wetenschappelijk onderzoek – Financieren van zorg- en nazorgprojecten

Twee of zelfs meer vliegen in één klap

Uw en onze gezondheid primeert, alle stappen die we daar samen kunnen nemen, zorgen ervoor dat we terug veilig aan het werk kunnen.

De afgelopen weken lanceerden we reeds een aantal richtlijnen omtrent het reinigen / ontsmetten van uw kantoortoestellen. (lees meer).

Kort daarna lanceerden we de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen en de XsolveIT Stylus pen om het fysiek contact met het toestel tot een minimum te herleiden.

Vandaag in samenwerking met Think Pink stellen we de XsolveIT mondmaskers voor, die u en uw gasten veilig doen bewegen op kantoor en ver daarbuiten.

Tot slot beschermen we onszelf en onze naasten maar tegelijkertijd dragen we een klein steentje bij tot de dagelijkse werking van Think Pink. Mocht u zelf ook interesse hebben in gepersonaliseerde Think Pink mondmasker, kan je hier terecht. In naam van Think Pink danken wij u alvast.

Nu beschikbaar : XsolveIT Mondmaskers

Technische info

  • 3 verschillende lagen met filter (in het masker verwerkt of bijgeleverd en zelf toe te voegen)
  • tot 50 keer wasbaar met zeep of in je wasmachine op 60 °C
  • richtlijnen mee voor de maten: M voor vrouwen en L voor mannen

Belangrijke tip : je moet je masker na elk gebruik wassen.

Interesse in onze XsolveIT Mondmaskers, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Covid-19 – Touchscreen zonder fysiek contact

Geen fysiek contact met de XsolveIT Stylus pen

Omwille van de bescherming van de publieke gezondheid door het toedoen van SARS-CoV-2 virus en de COVID-19 besmetting, heeft XsolveIT samen met Xerox enkele richtlijnen opgesteld hoe klanten op de meest effectieve manier hun Xerox printers en multifunctionals kunnen reinigen / ontsmetten om een gezonde werkomgeving te garanderen. (lees meer).

Eerder lanceerden we reeds de XsolveIT Alco Spray 500ml ter reiniging en ontsmetting van uw toestellen.

Daarnaast is het ook belangrijk dat we het fysiek contact met het toestel tot een minimum kunnen herleiden. Het aanraakscherm (touchscreen) geeft toegang tot de mogelijkheden van het toestel  – een job oproepen / functionaliteiten als dubbelzijdig printen, nietjes toevoegen / aantal kopies / etc.  Tot op vandaag lag die bediening aan het tipje van uw vinger.  Vanaf nu kan u met de XsolveIT Stylus pen uw favoriete jobs afdrukken.

Nu beschikbaar : XsolveIT Stylus pen

Wat is een stylus pen?  Een stylus pen of touchscreen pen is een pen bedoeld voor gebruik op een touchscreen. Bij de meeste stylus pennen fungeert de ene kant als een normale balpen, met de andere kant kunt u aantekeningen maken op het scherm van uw telefoon, tablet of touchscreen van uw printer / uw kopieerapparaat.

Nauwkeurig werken met stylus pen

Het prettige van zo’n stylus pen is dat u er nauwkeurig mee kunt werken; veel nauwkeuriger dan wanneer u het touchscreen met uw vingers bedient. Een bijkomend voordeel is dat er geen vingervlekken op uw touchscreen ontstaan omdat je met behulp van de stylus pen het scherm dus niet hoeft aan te raken met je vingers.

Een veilige en nette werkplek.

Interesse in onze XsolveIT Stylus pen, raadpleeg uw contactpersoon of laat hier uw bericht na 

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.