Nieuws

Nieuws

Intelligent Workplace Services

Is jouw kmo een intelligente werkplek?

De manier waarop de wereld werkt, verandert. Of het nu gaat om een volgende industriële revolutie, vergelijkbaar met de stoommachine, of niet: het staat vast deze trends voor boeiende evoluties op de werkvloer zullen zorgen. Hoe speel jij in op die veranderingen in het werkveld? Hoe bereid jij je onderneming voor op de toekomst? Hoe maak jij je werkplek slimmer, en waarom?

Werk in beweging

Concreet zien we in de bedrijfswereld belangrijke verschuivingen op drie vlakken:

  • Technologie: Geconnecteerde devices en het Internet of Things zullen binnen enkele jaren alomtegenwoordig zijn. Tablets, smartphones en de cloud zorgen ervoor dat werknemers niet langer met (papieren) documenten werken, maar eerder met digitale applicaties. Tegelijkertijd zorgt die toegenomen digitalisering voor een groeiende bezorgdheid rond online veiligheid.
  • Demografie: Tegen 2025 zullen driekwart van de werknemers millennials zijn. Deze digital natives werken en consumeren informatie op een heel andere manier dan de vorige generaties, die ook nog op de werkvloer rondlopen. Je werknemers verwachten dat ze altijd, overal en vanop elk toestel kunnen communiceren, printen en informatie kunnen raadplegen.
  • Werkstijl: Tegen 2025 verwacht men dat de helft van het personeel mobiel werkt. Tegelijk zullen bedrijven hun vierkante meters kantoorruimte afbouwen, werken op verplaatsing faciliteren en hun uitgaven aan IT beperken. Er is dus een groeiende nood aan infrastructuur die het mogelijk maakt om vlot vanop afstand samen te werken.

Voor ondernemers is het dus zaak om ‘mee’ te zijn met deze evoluties. Hoe begin je eraan? Door je werkplek slimmer te maken.

Wat is een slimme werkplek?

Een slimme werkplek speelt in op de drie trends hierboven. In de eerste plaats laat ze je werknemers toe efficiënt (mobiel) te werken dankzij gebruiksvriendelijke applicaties en geautomatiseerde processen. De toestellen, data en documenten in je digitale werkomgeving zijn volgens strikte normen beveiligd. Tot slot worden de faciliteiten in je kmo zelf efficiënter gebruikt doordat je meer controle krijgt over je kosten en infrastructuur en je je duurzaamheid verbetert.

Hoe maak je je kmo intelligent?

Maar hoe realiseer je zo’n slimme en efficiënte werkplek in je kmo? Er zijn een viertal aspecten waaraan je kunt werken.

Digitalisering

Digitalisering heeft heel wat potentieel om het dagelijkse leven van jou en je werknemers aangenamer te maken. In een eerste fase kun je manuele processen automatiseren met eenvoudige apps. Wie het (daarna) grootser wil aanpakken, kan er ook voor kiezen om volledige workflows te digitaliseren en automatiseren. Bij wijze van voorbeeld: In plaats van een bestelbon of factuur af te drukken, in te voeren in je systeem, door te sturen naar de desbetreffende dienst en een kopie in een archiefmap te bewaren, kun je die flows ook geheel automatisch laten verlopen. Dat gaat sneller én je spaart afdrukkosten uit. Hetzelfde geldt voor overeenkomsten: waarom zou je ze afdrukken, ondertekenen en weer inscannen als je ze ook digitaal kunt ondertekenen?

Data-analyse

Data is het nieuwe goud. Het is intussen bijna een cliché, maar er zit wel veel waarheid in. In elk bedrijf, ook in jouw kmo, slingert veel informatie rond. Hoeveel pagina’s worden er afgedrukt? Hoeveel geef je elk jaar uit aan toner? Hoeveel tijd spendeert je personeel aan repetitieve taken? Hoeveel zaken worden er afgedrukt terwijl ze ook op het scherm behandeld kunnen worden? Wie die data verzamelt en er inzicht in verwerft, kan zijn of haar bedrijf efficiënter organiseren en de productiviteit verhogen. Dankzij cijfers en statistieken zie je zwart op wit op welke vlakken je tijd en geld verliest. Zo kun je gericht werkpunten aanpakken: die punten die je het meeste tijd en geld kosten en die eenvoudig te verbeteren zijn.

Cloud

Vroeger betaalde je voor je softwarepakketten en IT-systemen een vast bedrag, ongeacht je aantal werknemers. Of je betaalde een fixed fee voor een bepaald aantal gebruikers. Nam je werknemer 51 in dienst, dan riskeerde je plotseling voor 100 gebruikers te moeten betalen. In beide gevallen is de kostprijs dus niet recht evenredig aan je aantal werknemers. Dankzij hedendaagse cloudoplossingen en Software-as-a-Service betaal je een vast tarief per gebruiker. Die systemen zijn bovendien schaalbaar en groeien dus mee op het ritme van je bedrijf. Een bijkomend voordeel van cloudtoepassingen is dat je niet meer afhankelijk bent van een fysieke werkplek, maar ze net op elk toestel met een internetbrowser kunt gebruiken. Ook je data, documenten en je printerpark kun je beheren via de cloud. Zo kun je overal bestanden raadplegen en printopdrachten doorgeven. Op die manier ondersteunt de cloud je omschakeling naar een eigentijdse, flexibele werkplek.

Beveiliging

Met nieuwe digitale opportuniteiten voor je bedrijf komen – jammer genoeg – ook digitale dreigingen. Daarom dat providers van clouddiensten voortdurend alles in het werk stellen om al je bedrijfsdata te beveiligen volgens de strengste veiligheidsnormen. Dat maakt de cloud in vele gevallen veiliger dan on-premise-oplossingen. Waar je vroeger zelf alle veiligheidsupdates voor je systemen moest installeren, doet de provider dat nu voor jou of gebeurt het automatisch. Zo gaan jij en je werknemers zorgeloos aan de slag.

En jij?

  • Hoe gaat jouw bedrijf om met flexibel werken en de faciliteiten daarvoor?
  • Hoe snel omarmt je bedrijf de cloud en cloudoplossingen?
  • Wil jij de stap zetten naar een eigentijdse, efficiënte, intelligente werkplek?

Je staat er gelukkig niet alleen voor. Met Xerox® Intelligent Workplace Services maakt Xerox van je kmo een efficiënte werkomgeving. Xerox bekommert zich om elk van de vier aspecten die hierboven werden besproken met behulp van een uitgebreid pakket aan diensten en tools. Dankzij die oplossingen kunnen je werknemers productiever werken in een beveiligde omgeving en creëer jij een efficiënte werkplek.

Graag meer informatie over wat Intelligent Workplace Services voor u kan betekenen ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Notarieel Congres Antwerpen 2019

XsolveIT is partner van het NCA 2019

Ontdek slimme archivering op maat van uw notariskantoor!

Op 19 en 20 september 2019 vindt in de Waagnatie in Antwerpen het tweejaarlijkse Notarieel Congres plaats. Het congres wordt een uniek ‘congrestival’ voor alle notarissen en notariële medewerk(st)ers. Tijdens het congrestival staan vooraanstaande sprekers stil bij de notaris als mens én de verschillende uitdagingen die een snel veranderende maatschappij en digitale werkomstandigheden betekenen.

XsolveIT, partner van het notariaat

XsolveIT is trotse partner van dit congres. Met onze aanwezigheid benadrukken we graag de meerwaarde die we notariskantoren bieden. Zo heeft XsolveIT een schat aan performante archiverings- en printoplossingen op maat van het hedendaagse notariaat. Met een druk op de knop kunt u uw documenten naar een emailadres of netwerklocatie sturen en/of binnen een bedrijfsapplicatie bewaren. Met OCR-tekstherkenning worden uw scans opgeslagen als een doorzoekbare PDF/A. Daarnaast is het mogelijk om een document bijvoorbeeld als Microsoft Word-, Excel- of OpenOffice-bestand op te slaan.

De open standaarden achter onze oplossingen zorgen voor een naadloze integratie in uw huidige kantoorsystemen zoals Super Medewerker, NotaPulse en ActaLibra. We zorgen ervoor dat uw documenten op de juiste plaats terechtkomen en automatisch in uw applicaties worden opgenomen. Tevens stellen we u in staat om afbeeldingen, individuele  stempels en nummering toe te voegen aan de documenten, die automatisch wordt geconverteerd van A3 naar A4, in de juiste volgorde.

Eenvoudig documenten archiveren en informatie terugvinden

Dankzij de volledige integratie met de Xerox VersaLink / AltaLink is digitaal archiveren nog nooit zo eenvoudig geweest. U kiest op het scherm van uw Xerox-toestel de juiste scan template, beantwoordt enkele vragen over het document (klant ID, relatie, huwelijksakte, aankoop woning, schenking etc.) of laat die informatie automatisch uit uw document halen door middel van barcodes of vooraf bepaalde zones die automatisch uitgelezen worden.

Hoe vindt u bestanden terug op uw computer?

Omdat we de documenten als doorzoekbare bestanden opslaan, kunt u heel eenvoudig Acrobat Reader, Windows Desktop Search of een andere zoekmachine op uw computer gebruiken om uw bestanden terug te vinden. U kunt zoeken op metadata, bijvoorbeeld de vragen die u tijdens het scanproces heeft beantwoord, of waarden uit barcodes of zones. Aangezien het document volledig doorzoekbaar is gemaakt, is het mogelijk te zoeken op de inhoud van het document: op type akte, klantnaam, adres, kadaster, prijs … De mogelijkheden zijn eindeloos, maar één ding is zeker: uw archief zal geen geheimen meer hebben voor u!

Lees meer over onze oplossingen voor archivering

Bekijk de getuigenis van Notariaat De Wulf, Verbist & Van Poucke:

 

Nieuws

De flexibele werkplek

Van kantoor naar Workplace as a Service.

Werk jij 8 uur per dag op een vaste plek? De kans is groot dat je op deze vraag ‘nee’ antwoordt.
’s Ochtends bezoek je een klant, na de middag heb je een meeting in de vergaderzaal, intussen check je je mails op je laptop of smartphone en vul je snel een rapport verder aan …
Werken kan vandaag – dankzij snel internet en cloud computing – zo goed als overal. Dat zorgt ervoor dat de traditionele werkplek, met een vast bureau per werknemer, plaatsmaakt voor alternatieve werkplekken.

Flexibele werknemers, flexibele werkplekken

Werknemers, en zeker millennials, zijn vandaag mobieler dan ooit. De ene dag werken ze op het hoofdkantoor, de andere dag bij een klant, de dag erna in een andere vestiging van je bedrijf. Dat wisselen ze nog eens af met thuiswerk en werken in co-workingspaces. Dankzij mobiele toestellen, alomtegenwoordige internetdekking en de cloud hebben ze overal beveiligde toegang tot bestanden en kunnen ze waar dan ook gebruik maken van hun software. Tegelijk kunnen met behulp van het internet vlekkeloos samenwerken met hun collega’s via chatprogramma’s en samenwerkingsplatformen. Nieuwe technologie biedt werknemers dus heel wat meer vrijheid en flexibiliteit, en werknemers verlangen daar ook naar. Waarom zouden ze twee uur per dag in de wagen of de trein doorbrengen om naar hun kantoor te rijden als er op een kwartier rijden van hun woonplaats een co-workingspace is? Daar vinden ze alle nodige IT- en kantoorfaciliteiten en kunnen ze geconcentreerder werken dan thuis. Ze hebben er ook professionele sociale contacten – iets dat thuiswerkers vaak missen. In flexwerkplekken is er bovendien ruimte voor interactie met andere bedrijven en ondernemers. Daaruit kunnen interessante nieuwe kruisbestuivingen ontstaan. Uit studies blijkt bovendien dat werknemers die vrijheid krijgen, productiever werken.

Vierkante meters delen

Flexibele werkplekken zijn al enkele jaren een gigantisch succes. Initieel begonnen een aantal spelers, zoals WeWork, ruimtes in leegstaande kantoorgebouwen te verhuren. In het begin vonden vooral creatieve ondernemers en start-ups de weg naar zulke kantoren. Zij beschikken niet altijd over de fondsen om zelf een gebouw aan te kopen of een grote ruimte te huren. Voor hen waren het werkplekken, maar ook ontmoetingsplaatsen waar (tijdens de lunch of aan het koffieapparaat) nieuwe communities en ideeën groeiden.

Workplace as a Service 

Ook in België vinden heel wat (jonge) ondernemingen de weg naar co-workingspaces, bijvoorbeeld bij Interoffices of Officenter. Ze kunnen er een vaste kantoorruimte, maar ook tijdelijke werkplekken en vergaderruimtes huren – en dat in vestigingen over heel het land. De kantoren zijn volledig uitgerust met snel internet, print- en kopieertoestellen, een onthaal, een coffee corner en veel meer. De ruimte schaalt bovendien flexibel met hen mee. Zaakvoerders moeten bij groei niet meteen gaan uitkijken naar een nieuw gebouw, maar huren gewoon een extra bureau. De meeste bedrijven maken op het vlak van software al lang gebruik van een abonnementsformule per gebruiker: Software as a Service (SaaS). Ook de werkplek wordt een service. Zaakvoerders weten dus perfect wat een nieuwe werknemer hen maandelijks kost.

Co-workingspaces worden trouwens ook gebruikt door grote, gevestigde bedrijven. Ze laten hen toe om snel en flexibel in te spelen op nieuwe groeiopportuniteiten wereldwijd. In plaats van een gebouw in Singapore aan te kopen of te huren om 250 werknemers aan de slag te laten gaan, huurt een multinational gewoon 250 werkplekken in gedeelde kantoorruimtes.

Space planning en office sharing

Heel wat bedrijven vragen zich af of ze nog nood hebben aan al die bureaus en vierkante meters in hun kantoorgebouw, nu hun werknemers in principe overal kunnen werken. Enerzijds kunnen ze hun gebouw anders inrichten, met een aantal klassieke vaste werkplekken, hotdesks, kleine ruimtes om geconcentreerd te werken, een ontspanningsruimte en informele vergaderhoekjes. Anderzijds kunnen ze hun vrije bureaus en vierkante meters verhuren als flexwerkplek via een app als Workero. Dat platform speelt helemaal in op het nieuwe, mobiele werken van ‘phygital nomads’ – mensen die digitaal werken op de fysieke plek die hen het beste ligt. ‘Het beste ligt’ verwijst uiteraard naar een plek waar ze zich goed voelen en productief kunnen werken, maar ook naar een plek waar ze (toevallig) in de buurt zijn. Nomaden trekken namelijk rond. Zijn ze ’s ochtends in Antwerpen voor een meeting, dan zullen ze daarna niet in de file gaan staan om weer naar hun hoofdkantoor in Gent of Brussel te rijden.

Zowel voor ‘huurders’ als ‘verhuurders’ heeft Workero heel wat voordelen. Werknemers die de app gebruiken, vinden makkelijk de dichtstbijzijnde werkplek. Als eigenaar van een bedrijfsgebouw kun je je leegstaande ruimte laten renderen, maar maak je ook kennis met jong en dynamisch talent netwerk en ontdek je misschien nieuwe zakelijke opportuniteiten.

Uitdagingen voor elk bedrijf

Is het binnenkort gedaan met een vaste werkplek voor iedereen? Zullen werknemers op flexwerkplekken aan de slag gaan en hun bureaus delen? Zullen werkgevers geen gebouwen meer kopen of huren, maar zich abonneren op werkplekken in een ‘Workplace-as-a-Service’-formule? Het is moeilijk te voorspellen. Het einde van deze evolutie is in elk geval nog niet in zicht. Bedrijven zullen zich hoe dan ook anders moeten gaan organiseren, nu een nieuwe generatie professionals, nieuwe technologieën en nieuwe opvattingen over werk de arbeidsmarkt overnemen.

Wat betekent dit voor het printerpark? 

Ook voor printerparken betekent deze evolutie heel wat. Een compacte printer op elk bureau of op elke afdeling is weinig zinvol als ruimtes flexibeler gedeeld worden. Wellicht zullen kleine, gedecentraliseerde toestellen plaatsmaken voor grotere, centrale toestellen met meer functionaliteiten of misschien ook niet ?
Cloud Printing zal wel de regel worden, ik druk op print en haal mijn documenten af op het moment en op de plaats wanneer het mij het beste uitkomt. Alle printers zijn volwaardige IOT devices – up-to-date – veilig – makkelijk in gebruik en altijd beschikbaar.

Boek hier je afspraak met onze W-A-A-S specialist.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Bezorgen printers je ook grijze haren ?

Managed Print Services: 

Slimmer, zuiniger en veiliger printen voor kmo’s

Weet jij hoeveel printers er in je bedrijf staan?

Weet jij hoeveel pagina’s er dagelijks worden afgedrukt op elk toestel?

Gebeurt het soms dat plots de toner op is omdat iemand die vergat te bestellen? Of geef je te veel uit aan toners omdat er meer wordt besteld dan nodig is?

Is je printer en je achterliggende netwerk beveiligd tegen cyberaanvallen?

Een afdoende antwoord op die vragen begint bij een goed beheer van je printerpark. Zo kun je als kmo aanzienlijk besparen op je afdrukkosten en je printers optimaal laten werken. Veel bedrijven hebben echter zelf de tijd niet om hun printerpark te beheren. De oplossing? Managed Print Services. XsolveIT zorgt voor een vlekkeloos beheer van je printers, terwijl je onderneming zich op haar core business kan focussen.

Laat je ontzorgen door een specialist

Bij Managed Print Services geef je het beheer van je printerpark uit handen aan een externe partij. Die kent de wereld van afdrukken uiteraard als geen ander en is uitstekend geplaatst om je te ontzorgen. Je printpartner zal eerst de huidige printsituatie in je kmo in kaart brengen. Hij verzamelt het aantal printers en gaat na welke concrete noden elke afdeling heeft op het vlak van drukken en kopiëren. Op basis van die informatie zit hij met je samen om een printstrategie op te stellen en te implementeren. Vervolgens neemt hij het volledige beheer van je printerpark over.

Verbruik opvolgen en automatisch verbruiksartikelen bestellen

Via Managed Print Services volgen jij en XsolveIT de status en het verbruik van elk toestel nauwkeurig op vanop afstand. De beheerder ziet meteen wanneer er een storing is en kan snel een technische interventie laten plaatsvinden. MPS volgt bovendien de capaciteit van verbruiksartikelen op en zal automatisch toner bijbestellen wanneer het nodig is. Je ontvangt niet veel later een pakket met toner, zonder dat je er zelf iets voor hebt moeten doen. Op die manier voorkom je een te grote voorraad toner of situaties waarin je plots zonder zit. Uiteraard heb je steeds de mogelijkheid om manueel toner bij te bestellen, bijvoorbeeld wanneer je een grote printopdracht verwacht. Op basis van analyses van het printgedrag in je bedrijf (link naar blogartikel ‘Weet jij hoeveel pagina’s je bedrijf afdrukt?’) kan je beheerder trouwens strategische suggesties doen om je te helpen besparen op afdrukkosten.

Afdrukken in alle veiligheid

XsolveIT zorgt er bovendien voor dat je in alle veiligheid kunt afdrukken, zonder dat iemand ongeoorloofde toegang tot je apparaten krijgt. Heel wat bedrijven investeren terecht in beveiliging van hun computers en netwerk, maar zien printers over het hoofd. Als die niet voldoende beveiligd zijn, vormen ze een zwakke plek in je IT-infrastructuur. Cybercriminelen zouden op die manier toegang kunnen krijgen tot gevoelige informatie, alleen al door te kijken wat wordt afgedrukt, gekopieerd of gescand. Dankzij MPS zijn ook je printers beveiligd tegen datarisico’s. XsolveIT implementeert bijvoorbeeld identificatiesystemen en houdt de firmware van al je toestellen up-to-date. Zo zijn ze steeds uitgerust met de nieuwste beveiligingsupdates. Op die manier kunnen jij en je werknemers in alle vertrouwen printopdrachten doorsturen naar je printers.

Wil je graag je printerpark in kaart laten brengen? Neem contact op!

https://www.xsolveit.be/managed-print-services/

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Nieuws

Weet jij hoeveel pagina’s je bedrijf afdrukt ?

In veel kmo’s drukken werknemers dagelijks nog heel wat pagina’s af. Maar weet je eigenlijk om hoeveel het er concreet gaat? Welke afdeling print het meest, welke het minst? Waar is er potentieel om op printkosten te besparen? Om een duidelijk antwoord te formuleren op die vraag, moet je eerst het printgebruik in je kmo in kaart brengen. Aan de hand van die data kun je werken aan sensibilisering en rationalisering van printgedrag. Dat leidt dan weer tot kostenbesparingen.

Overzicht van je printverbruik

Vandaag bieden slimme tools zoals Managed Print Services je de mogelijkheid om elke printer in een kmo gedetailleerd op te volgen. Op een centraal dashboard krijg je een overzicht van het verbruik van elk toestel, maar ook van eventuele storingen en interventies. XsolveIT helpt je graag om die data te interpreteren. Uiteraard combineren we die statistieken met een fysiek bezoek aan je bedrijf en overleg met je medewerkers, om meer zicht te krijgen op waarom een bepaalde afdeling uitzonderlijk veel print. Het is immers niet de bedoeling om de organisatie van je bedrijf ingrijpend te veranderen.

Sensibiliseren

Gewapend met inzichten uit een analyse, doen we concrete aanbevelingen over het printgedrag in je bedrijf. Zo kunnen we opvolgen of er veel enkelzijdig wordt gedrukt, wanneer dat ook dubbelzijdig zou kunnen. Wanneer uit de statistieken blijkt dat er heel wat mails of facturen worden afgedrukt, kunnen we je daarop wijzen. Is het nodig dat je al die zaken afdrukt, terwijl je ze ook op het scherm kunt verwerken? Dat spaart je jaarlijks heel wat afdrukkosten uit en is ook beter voor het milieu.

Wat kost een printopdracht?

Er zijn zelfs specifieke tools die je helpen het printen terug te dringen. Ze motiveren je om zo weinig mogelijk papier te verbruiken en geven concrete besparingstips. Ze kunnen je ook tonen hoeveel elke printopdracht concreet kost. Een document van veertig bladzijden vijf keer afdrukken, zal bijvoorbeeld 3 euro kosten. Die informatie concreet zien, doet je twee keer nadenken voor je effectief gaat printen. Je kunt er zelfs een competitie van maken in je bedrijf: wie slaagt erin om elke maand het minst af te drukken? Op die manier helpen gedetailleerde analyses je medewerkers te sensibiliseren over hun printgedrag.

Rationeler printen: printers slim gebruiken

Statistische analyses helpen ook het printgedrag te rationaliseren. Uit een uitgebreide monitoring van het verbruik bij een beveiligingsfirma bleek bijvoorbeeld dat er heel veel werd afgedrukt in het magazijn. Dat is op het eerste zicht vreemd, maar blijkbaar stuurden andere afdelingen hun printopdrachten naar de printer in het magazijn, omdat dat toestel meer mogelijkheden had dan hun eigen printers. Aan de hand van zulke gegevens en inzichten kon XsolveIT suggesties doen over een rationeler gebruik van het printerpark. In plaats van nieuwe toestellen aan te kopen, besloot het bedrijf het met minder printers te doen, en de bestaande printers slimmer in te zetten. Ook op die manier werden kosten bespaard.

Door op een gestructureerde manier data te verzamelen over het printgedrag en -verbruik in je bedrijf, kun je slimmer omgaan met je printerpark. Je vermindert het aantal printopdrachten, bespaart aanzienlijk op je afdrukkosten en helpt het milieu vooruit. Zo winnen jij en de planeet.

Benieuwd naar het printgedrag in jouw onderneming? Laat een vrijblijvende printanalyse uitvoeren. Maak snel een afspraak!

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

https://www.xsolveit.be/managed-print-services/

Nieuws

IDC MarketScape benoemt Xerox tot marktleider op het gebied van Managed Print Services

In de IDC MarketScape: Worldwide Contractual Print and Document Services Hardcopy 2018-2019 Vendor Assessment is Xerox benoemd tot marktleider op het gebied van Managed Print Services (MPS).

In dit rapport bespreekt IDC MarketScape de strategische investeringen van Xerox in de ontwikkeling van Managed Print Services die geleverd kunnen worden door partners en zijn gericht op veiligheid, het beheer van de printinfrastructuur en het bieden van oplossingen die de kloof tussen fysiek en digitaal dichten.

“Dankzij de focus van Xerox op veiligheid en digitalisering onderscheidt het bedrijf zich van de concurrentie en heeft het inmiddels een solide aanbod van MPS-oplossingen en -diensten opgebouwd in de sector.”

Bron: IDC MarketScape on Contractual Print and Document Services

De afgelopen jaren is Xerox volgens IDC MarketScapes marktleider geweest op het gebied van Managed Print and Document Services (MPDS), workflowdiensten en printbeveiligingsdiensten en het bedrijf blijft het grootste aandeel houden van alle MPDS-inkomsten wereldwijd.

Xerox behoud haar leiderspositie ondanks de groeiende competitieve druk en snel evoluerende klantenbehoeften. Zo heeft het midden- en kleinbedrijf (MKB) de focus verlegd van een op kosten gebaseerd model naar end-to-end documentoplossingen met de hoogste beveiligingsniveaus.

Meer info over onze Managed Print Services.

Nieuws

ENKEL NOG OP ‘PRINT’ DRUKKEN

SofXsolveIT-genomineerd-voor-gazellen-2019tware-as-a-Service en Hardware-as-a-Service zijn helemaal ingeburgerd. Ondertussen duikt ook Printing-as-a-Service op, onder de noemer Managed Print Service. Toch schuilen er addertjes onder het gras, niet in het minst de veiligheid.

Niets zo eenvoudig als een document printen. En toch wordt die shortcut of druk op de knop vaak gevolgd door ergernis en heel wat omwegen wanneer dat toestel niet doet wat het moet doen. “Dat is maar één van de frustraties die wij willen wegnemen door het beheer gedeeltelijk of helemaal over te nemen”, zegt Patrick Van Baelen, afgevaardigd bestuurder van XsolveIT, dat met ruim 30 jaar ervaring een stevige bekendheid verworven heeft.

Persoonlijk, professioneel en innovatief

De goede reputatie werd opgebouwd door het ondernemerschap van de medewerkers, die er via hun enthousiasme voor zorgen dat
de klant bij XsolveIT het beste van twee werelden vindt: een lokale dienstverlener die Xerox Platinum Partner is en op de technologische expertise van een gerenommeerde multinational kan rekenen. Ondertussen maken 4.000 klanten dagelijks van pakweg 7.000 printers gebruik. “We streven ernaar onze klanten maximaal te ontzorgen en mikken op een langetermijnrelatie: doorlichting en optimalisering van het printerpark, het opzetten van een printstrategie, de levering van verbruiksartikelen, een webshop voor papier & kantoorartikelen, technische interventies en een interne helpdesk”, legt afgevaardigd bestuurder Frank Flebus uit.

XolveIT organiseert daarnaast ook seminaries rond nieuwe evoluties. Terwijl een printer vroeger (domme) randapparatuur was, maakt die vandaag integraal deel uit van uw netwerk, met veel meer functionaliteiten dan de eerste multifunctionals. “De toestellen zijn nog intelligenter geworden, met complete integratie van workflows en snufjes als automatische herkenning, waarbij de scan van een document op basis van OCR (Optical Character Recognition) bijvoorbeeld onmiddellijk in de juiste servermap opgeslagen wordt”, verduidelijkt Flebus.

In de wolken

Aangezien steeds meer geïntegreerd en via de cloud verloopt, duikt omwille van de strengere privacywetgeving ook hier het
spook van de veiligheid op. Van Baelen: “Data moet versleuteld en beveiligd worden, papieren documenten horen achter slot en grendel, terwijl vertrouwelijke prints onbewaakt op een toestel blijven liggen, en niet enkel wanneer iemand die thuiswerkt de foute netwerkprinter kiest”.

Hij haalt aan dat u via Managed Print Service ook hier oplossingen aangereikt krijgt, met toestellen die uw documenten in de wachtrij pas afdrukken als u geïdentificeerd bent via een code, badge of vingerafdruk, enz. Daarbij is ook ecologisch printen aan de orde, door automatisch zwart-wit of dubbelzijdig te printen, eventueel zelfs met rechten per medewerker en rapporten die de bewustwording op een ludieke manier stimuleren.

Vanuit kantoren in Sint-Niklaas en Antwerpen levert XsolveIT zijn diensten momenteel vooral aan Vlaamse kmo’s. Van Baelen en Flebus zijn trots op de nominatie als Oost-Vlaamse Gazelle en richten hun blik na een aantal overnames nu op verdere groei, ook in het buitenland. “In een sector die als stagnerend of vervangingsmarkt bestempeld wordt, zien we ons met de evolutie in IT en de cloud een bredere rol spelen, waarbij Printing-as-a-Service op termijn kan uitmonden in Workspace-as-a-Service”, besluit Van Baelen.

XsolveIT Welkomdesk Team
Nieuws

XsolveIT Welkomdesk draait op volle toeren

Op 2 juli doopten we de XsolveIT helpdesk voor onze Managed Print Services-klanten om tot XsolveIT Welkomdesk. Die omschakeling is meer dan een naamsverandering.

Naast de softwarematige en escalatie-support, staan we nu in voor alle communicatie met de klant: van installatie over interventie tot aanlevering van verbruiksproducten. We bieden een centrale plaats / telefoonnummer voor al uw vragen.

Door pro-actief met onze klanten mee te denken en resultaatgericht te werken, maken we het verschil.

Nieuws

XsolveIT Golf Trophy

Op zaterdag 22 september organiseerden we de eerste XsolveIT Golf Trophy op Golf & Country Club Ternesse in Wommelgem nabij Antwerpen.

Meer dan 140 klanten en clubleden namen deel aan dit sportevenement, waarbij de nadruk lag op ontspanning, golfplezier en netwerking met een competitieve ondertoon.  De zonovergoten dag werd in schoonheid afgesloten door een prijsuitreiking met ludieke en serieuze prijzen, maar ook met de overhandiging van de XsolveIT Golf Trophy 2018.  Hopelijk volgend jaar iedereen opnieuw van de partij!

Nieuws

The Xerox Partner Print Services Council, Barcelona 2018

De jaarlijkse XPPS Council verzamelt de belangrijkste Managed Print Services Partners van Xerox in Europa.  De editie 2018 vond plaats in Barcelona en stond in het teken van “One Office”.

“One Office” staat voor de combinatie van de werkplek assistent (de multifunctional printer/copier) + de Apps (algemene en customized applicaties die deel uitmaken van het ecosysteem ConnectKey) + Managed Print Services.  Concreet betekent dit dat de klant van volgende voordelen kan genieten :

  1. Mobiliteit van de werkplek – waar – wanneer in complete vrijheid
  2. Verhoogde productiviteit door digitalisatie van processen en geautomatiseerde workflows.
  3. Ecologische objectieven liggen binnen bereik
  4. Proactief beheer van de werkplek assistent
  5. Veilig en beveiligde data
  6. Cloud ready wanneer u er klaar voor bent
  7. Onderbouwde analyse tools in functie van continu innovatie.
Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.