Impression à partir du nuage
Comment les cadres itinérants d’une grande entreprise peuvent imprimer en toute sécurité depuis n’importe quel endroit grâce à des solutions en nuage.
Défi
Une grande entreprise du secteur de l’énergie ayant une clientèle nationale possède plusieurs bureaux. Il y a un flux constant de cadres qui se rendent sur ces sites et qui doivent pouvoir imprimer en toute sécurité des documents, qui sont souvent terminés à la dernière minute, où qu’ils soient, tout en respectant les réglementations gouvernementales en matière de sécurité des documents.
Solution
Grâce au logiciel de gestion d’impression d’entreprise basé sur le cloud, ces cadres peuvent imprimer dans le cloud via n’importe quel multifonction Xerox® doté de la technologie ConnectKey® dans l’environnement d’impression. De même, ils améliorent la sécurité des documents en exigeant une authentification pour les fonctions d’impression, de numérisation et de copie.
En action
1. La polyvalence en mouvement
Robert Smith, vice-président chargé des relations avec les pouvoirs publics, prend l’avion pour se rendre au bureau local de son entreprise à Austin afin d’y faire une présentation aux fonctionnaires de l’État du Texas. Son équipe à New York est encore en train de finaliser la présentation.
2. Prêt pour la performance
Dès l’arrivée de Robert à Austin, la présentation (qui contient des informations confidentielles) est prête. Il se connecte au réseau, recherche les documents et envoie un travail d’impression.
Imprimez à partir de n’importe quel appareil multifonction ou imprimante grâce à la technologie ConnectKey®.
3. Pratique et accessible
Robert cherche un MFP à proximité de son bureau temporaire et utilise sa carte d’accès au bâtiment pour s’identifier sur l’imprimante.
4. Un service sûr, confidentiel et fiable
En tant qu’utilisateur vérifié, Robert imprime en toute sécurité la présentation et se rend à la réunion avec les représentants de l’État.
La technologie Connectkey en action
Créer des documents électroniques
Utiliser des applications pour les devoirs
Rationaliser les flux de travail
Technologie ConnectKey
Deux familles. Une technologie de pointe.
Pour les petits groupes de travail
Pour les groupes de travail de taille moyenne à grande
