Xerox Docushare Flex : Cloud CMS

• Convivialité: l’installation et la configuration faciles, la livraison en nuage basée sur SaaS et une interface conviviale et intuitive signifient que l’application de DocuShare Flex prend des jours, et non des mois, et ne nécessite que peu ou pas de formation ou d’assistance informatique. Accédez au contenu à tout moment et en tout lieu et utilisez un moteur de recherche plein texte pour trouver des fichiers en quelques secondes.
• Mobile: le lieu de travail d’aujourd’hui est mobile – vous emportez votre travail avec vous. Avec l’application DocuShare Flex, vous pouvez vous connecter aux documents, les rechercher et les visualiser, les télécharger et les partager, effectuer des captures mobiles et accomplir facilement des tâches telles que l’approbation des documents. Grâce à l’application, les activités professionnelles essentielles peuvent se poursuivre où que vous soyez.
• Sécurisé: Xerox suit les meilleures pratiques de l’industrie en matière de sécurité du cloud, y compris l’authentification cryptée des utilisateurs, les sauvegardes planifiées, le stockage à distance et la réplication des sites. Les administrateurs peuvent gérer les droits et les autorisations – qui peut accéder aux documents, écrire et consulter des documents, qui peut archiver des données automatisées, permettre des révisions et la destruction, et qui peut utiliser les pistes d’audit en termes de rapports et de sécurité.
• Évolutif: DocuShare Flex évolue avec votre entreprise, en s’adaptant aux changements du nombre d’utilisateurs, de l’espace de stockage et des exigences en matière de processus. En outre, vous pouvez opter pour des licences pour utilisateurs simultanés – une option intéressante si votre organisation compte un nombre limité d’utilisateurs qui utilisent régulièrement Flex.

• Recherche et indexation – Recherche rapide de contenu grâce à l’indexation du texte intégral et des métadonnées via le moteur de recherche intégré.
• Publication et partage de contenu web – Permet aux organisations de déployer en toute sécurité des blogs et des wikis d’entreprise dans un environnement contrôlé et vérifiable.
• Les outils de routage et d’approbation intégrés au flux de travail permettent à tout utilisateur de collaborer aux flux de travail de routage et d’approbation ou d’en lancer un lui-même. Cela permet d’améliorer le flux ad hoc des processus d’entreprise.
• Mise en œuvre et familiarisation rapides – La mise en œuvre peut se faire en quelques heures ; les employés sont au courant le jour même et sont pleinement opérationnels en l’espace d’une semaine. Le taux d’accoutumance est élevé car il est convivial et accessible en toute sécurité à partir de n’importe quel navigateur Internet.
• Accès facile à DocuShare avec Microsoft Office SharePoint (MOSS) ou toute autre plateforme compatible avec la norme JSR168.
• Outils complets pour les développeurs afin d’améliorer l’intégration avec les applications d’entreprise
• Des mises à niveau faciles et une utilisation étendue – DocuShare est développé sur une plateforme hautement évolutive, de sorte que la mise à niveau d’une installation DocuShare de base vers un DocuShare CPX pour des automatisations de processus plus avancées peut être réalisée grâce à un simple ajustement de la licence. Cela réduit l’indisponibilité du système ou la nécessité de migrer le contenu.

Capacités de gestion du contenu :

• Enregistrement et sortie des documents
• Versions vérifiables
• Droits sur les documents vs. l’accès, la modification et l’acheminement
• Notifications par courrier électronique en cas de contenu nouveau ou modifié
• Capture, traitement et distribution de contenu de bout en bout
• Indexation du contenu et marquage des métadonnées
• Fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement des informations
• Reprise après sinistre/haute disponibilité

Soutien à la collaboration :

• Créer des flux de travail ad hoc avec l’assistant d’acheminement et d’approbation des documents
• Suivi des informations par courrier électronique
• Gestion du contenu des weblogs et des wikis

Caractéristiques de sécurité :

• Gestion des mots de passe et règles obligatoires en matière de mots de passe – requises pour la conformité HIPAA
• Journalisation des audits et des événements pour la responsabilisation
• Cryptage SSL
• Contrôle d’accès basé sur les permissions au niveau du rôle, du document ou de la collection

Capture d’images :

• Saisir les documents papier dans un système de gestion documentaire interrogeable
• Capacités de capture d’images du bureau au niveau de la production grâce à une large gamme d’interfaces de numérisation