XsolveIT - Conseils et astuces
Déménagement de votre imprimante/multifonction Xerox - comment procéder ?
1. Imprimez la page de configuration de votre appareil et conservez-la sur la vitre de votre appareil.
Cette page vous donne toutes les informations relatives à l’adresse IP, aux options définies et aux paramètres de réinstallation.
2. Éteignez votre appareil et débranchez l’ imprimante. Retirez le câble réseau et éventuellement le câble téléphonique pour le fax.
Enroulez soigneusement le câble d’alimentation et les autres câbles et collez-les à l’arrière de l’appareil à l’aide de ruban adhésif.
3. Attendez au moins 30 minutes pour que l’unité de fusion (la partie qui fait fondre le toner sur le papier) ait le temps de refroidir.
Retirez ensuite les consommables (cartouches de toner et autres) pour éviter qu’ils ne soient endommagés pendant le transport.
4. Retirez les cartouches de toner – sur certains appareils, il peut y en avoir 6 au total.
Utilisez un film pour emballer les cartouches de toner individuelles et placez-les dans leur boîte d’origine, dans une boîte séparée ou dans un sac en plastique à fermeture à glissière.
5. Retirer la cartouche de toner usagé : procédure identique au point 4.
6. Retirer les options/accessoires. La plupart des multifonctions Xerox sont équipés d’options telles que des finisseurs, des trieurs, des bacs à papier supplémentaires.
Déconnectez ces options pour permettre un transport en toute sécurité. Comme toujours, vous pouvez consulter le manuel de l’utilisateur ou notre site web pour plus d’explications.
Emballez soigneusement toutes les vis et les pièces détachées et fixez-les aux options à l’aide de ruban adhésif.
7. Si vous devez déplacer plusieurs appareils, il est préférable de fournir des
étiquettes d’emplacement
pour les cartouches de toner et les autres pièces.
8. Verrouillez l’alimentateur automatique de documents sur le dessus du multifonction en le collant à l’appareil.
Vous protégez ainsi la plaque de verre et réduisez le risque qu’elle s’ouvre pendant le transport.
9. La plupart des appareils Xerox sont équipés de
de roues de transport et de « pieds
. Ils assurent la stabilité de l’appareil au point de fonctionnement.
Assurez-vous qu’ils sont déverrouillés et/ou vissés ou enlevés.
10. Il est recommandé de «
papier bulle
« pour emballer l’appareil.
11. En fonction du type de sol
nous vous recommandons d’utiliser une protection de sol
avant de déplacer l’appareil.
Les résidus de toner peuvent provoquer des taches sur les tapis et les surfaces fragiles. Ce type de taches est généralement difficile à éliminer.
12. Évitez de déplacer l’appareil manuellement sur
des surfaces inégales et rugueuses
telles que les rues, les chemins de clinker ou les allées.
Cela peut en effet endommager les roues. Ils ne conviennent que pour déplacer la machine sur un sol mou ou sur de la moquette.
Nous recommandons vivement l’utilisation d’aides au déménagement telles que des filets de transport, des chariots d’escalier, des élévateurs d’échelle et des chariots de chargement.
13. Vous pouvez avoir besoin d’une autorisation pour déplacer un appareil à l’intérieur du bâtiment et pour
utiliser le monte-charge
. En outre, il se peut que vous deviez vous appuyer sur une police d’assurance avant d’être autorisé à déplacer l’appareil. Veuillez vérifier que vous êtes bien le propriétaire légitime de l’appareil et du bâtiment, puis prenez les mesures qui s’imposent.
14. Si vous
vous louez un appareil
vous devez contacter la société de location avant de faire quoi que ce soit.
D’une part, ils sont les propriétaires légitimes de l’appareil et décident des modalités du transfert ; d’autre part, ils doivent être informés de la nouvelle adresse de destination.
Dans le cas d’un contrat de location, les deux constituent une obligation.
