Tag: beveiligd printen

Nieuws

Partnership met Netropolix

XsolveIT en Netropolix ontzorgen je samen op het vlak van IT

1.    Wat doet XsolveIT en wat is jullie visie erachter?

XsolveIT is de enige officiële concessionaris van Xerox in Vlaanderen en is dus monobrandverdeler: we verdelen enkel Xerox en we doen dat van A tot Z. Dat houdt in dat wij bevoorrechte partner zijn en dat wij deelnemen aan congressen over de ontwikkeling van nieuwe producten. Daarnaast mogen wij het volledige programma van Xerox voeren en hebben wij hiervoor een helpdesk opgezet. Xerox heeft wereldwijd zelf helpdesks. Enkel premium partners mogen dat overnemen. In België zijn wij de enige.

Met deze producten bieden wij het managed print services traject aan dat we volledig in eigen beheer nemen. Een klant heeft daardoor één vast aanspreekpunt voor het gebruik van zijn machines, de aanlevering van toners, de vervanging van een toestel …

In ons hoofdkantoor in Sint Niklaas en ons bijkantoor in Hasselt beheren 45 medewerkers 10 000 machines voor zo’n 5 000 klanten. Dat zijn voornamelijk kmo’s, aangezien we écht het verschil willen maken in hun dienstverlening. Onze klanten willen zich kunnen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.

“Wij servicen voornamelijk kmo’s die zich willen focussen op hun eigen business en niet bezig zijn met IT. Daarmee sluit onze visie uitstekend aan bij die van Netropolix.”

7 à 8 procent van onze machines staan niet fysiek in België, maar we beheren die wel. Als onze klant uit Geel beslist om in Milaan een kantoor te openen, dan beheren we die printer vanop afstand. Dat is het mooie aan de verdeling van een internationaal merk. Wij beheren printers vanop afstand, maar de techniekers zitten overal ter wereld.

Onze dienstverlening bestaat uit vier blokken. In de eerste ligt de focus op Printmanagement, waar de klant met een printerpark van een dertigtal machines alles controleerbaar wil houden. De tweede blok is Scanning & capture. Dit beslaat alles van scannen, OCR-toepassingen, workflow … Het derde is Cloud en Mobility: thuiswerken, afdrukken via een smartphone en meer. Het laatste is Printsecurity: je moet ervoor zorgen dat niet zomaar alles op papier het bedrijf kan verlaten.

Een printer is zoveel meer geworden dan doorsnee randapparatuur. Net zoals op je smartphone staan er vandaag apps op printers. Zo zijn er bijvoorbeeld apps die je in staat stellen in te loggen op je Office 365 account op de printer. Zo kan je rechtstreeks zaken aan het toestel printen.

 

2.    Waar maken jullie precies het verschil met andere bedrijven in de sector?

We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netroplix doet, maar dan op printgebied. Printen is niet het meest sexy onderdeel van IT-infrastructuur, maar het is een zeer onderschat element in de bedrijfsvoering. Iedereen vindt het normaal dat het werkt, maar als het niet doet wat het moet doen, dan is er grote paniek en heeft de klant iemand nodig om naar te bellen. Wij bieden dit aan met onze Welkomdesk. Daarin maken wij echt het verschil.

De benadering naar onze klanten toe is dan ook gefocust op drie pijlers: persoonlijk, professioneel en innovatief. Persoonlijk omdat we trachten onze dienstverlening zo dicht mogelijk bij de klant te houden en méér te hebben dan een klant-leverancierverhouding.

Op professioneel vlak verdelen we ons merk volgens de standaarden van de markt. We maken deel uit van een adviesraad waar we met Xerox rond tafel zitten om te kijken waarmee onze klanten bezig zijn. We worden daar ook constant op gemonitord. Dat houdt de kwaliteit hoog.

Het stuk innovatie slaat uiteraard op alles wat beweegt in onze sector. Zo wordt er minder geprint, maar wat er wordt geprint, moet er beter uitzien.

“We proberen onze klant volwaardig te ontzorgen. Hij hoeft zich niets aan te trekken, wij zorgen dat alles in orde is. Dat is echt gelijkaardig aan wat Netropolix doet, maar dan op printgebied.”

 

3.    Waar liggen vandaag de uitdagingen in jullie sector?

Zoals net gezegd, moet alles wat er wordt afgedrukt, er beter uitzien. Mensen verwachten dat de kwaliteit dik in orde is. Maar naast het beperkte printen en het sporadische scannen, wordt een printer vandaag echt gebruikt als een werkplekassistent. Zo kan het toestel tegenwoordig documenten automatisch vertalen en afdrukken. Je kan er extreem in gaan.

 

4.    Dat klinkt allemaal erg goed. Wat was dan voor jullie de voornaamste reden om een partnership aan te gaan met Netropolix?

We zijn er volledig van overtuigd dat we complementair zijn. We hebben niet de ambitie om in IT, infrastructuur, netwerken of wat dan ook te doen. Wij hebben ervoor gekozen om ons toe te leggen op alles wat met printing te maken heeft. Voor alles wat errond hangt, moeten we een andere partij contacteren. En in Netropolix hebben we die gevonden.

 

5.    Hoe ziet het partnership er concreet uit?

Wij zien de samenwerking wederzijds, waarbij Netropolix in omgevingen terechtkomt waar printing een belangrijk onderdeel is en andersom. Daarbij zijn wij expert in printing en is Netropolix expert in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit bij kmo’s. Dat is ook waarom wij graag een samenwerkingsovereenkomst afsluiten. De combinatie van beide partijen is een echte meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.

Bovendien is het naar klanten toe enorm sterk om elkaars expertise uit te spelen. Je kan niet alles zélf doen. Op een keer bereik je je grenzen. Het is fijn dat we met Netropolix toch het totaalpakket aan onze klanten kunnen aanbieden als twee bedrijven met dezelfde filosofie.

“Wij zijn expert in printing, Netropolix in het voorkomen van IT problemen door verregaande proactiviteit. De combinatie is een meerwaarde waarbij één plus één meer dan drie is.”

 

6.    Hoe is het partnership tot stand gekomen?

Wij werkten reeds enkele jaren samen met COVR, wat een paar jaar geleden geleden door fusie opgegaan is in Netropolix. Dat ging al erg goed. We hebben samen leuke dingen gedaan. Dat is flexibel blijven lopen, met veel respect voor elkaar. We zijn dan ook heel blij dat we het verhaal nu hebben kunnen doortrekken met Netropolix.

 

7.    Het partnership is officieel sinds juni. Wat is het grootste voordeel dat dit teweegbracht?

Het is zo dat we allemaal streven naar een uitbreiding van onze markt. Vandaag zitten we aan 10 000 machines, maar je wil altijd uitbreiden. Dankzij dit partnership zou dat wel eens kunnen. Dat komt uiteraard beide partijen ten goede.

Daarnaast hebben we 16 commerciële mensen op de baan. Zij krijgen regelmatig uiteenlopende vragen binnen. Die kunnen we niet altijd beantwoorden. Als je dan een netwerk van partners hebt, maakt dat het gemakkelijker. Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent een ambassadeur of vertrouwenspersoon van elkaar. Mensen kopen nog steeds van mensen en moeten vertrouwen hebben in elkaar. We willen echt van het klant-leverancierverhaal af. We willen méér zijn en méér kunnen leveren. We willen zorgen wegnemen.

“Je kan vol overtuiging een betrouwbare partner aanduiden. Je bent als het ware een ambassadeur van elkaar.”

Als laatste moet je ook kijken naar de kmo-markt. Die is flexibel, uitdagend en innovatief. Je verwacht als ondernemer dan ook dat je partners meegaan in die tendensen. Zo kunnen wij aan de ene kant en Netropolix aan de andere kant een meerwaarde creëren voor onze klanten en een duurzame relatie opbouwen. En dat is waar het om gaat.

 

8.    Hoe zien jullie de samenwerking evolueren?

Ik hoop dat we de volgende jaren succesvolle dingen kunnen opzetten en een aantal leuke trajecten kunnen doen. Dat het een naturel wordt om samen te werken. Dat het een vanzelfsprekend verhaal wordt.

De samenwerking die we nu aangaan, die gaan we ook écht aan. Het is niet zomaar om met een partnership naar buiten te komen. Met Netropolix is het partnership het resultaat van een goede samenwerking tussen beide partijen.

Sinds het officieel maken van de samenwerking zijn er enkele dingen in een stroomversnelling gekomen. Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

Het brengt een positieve vibe met zich mee. En dat mag wel. We mogen eindelijk eens positief nieuws brengen in deze tijden.

 

 

9.    Het voorbije anderhalf jaar bracht natuurlijk ook extra uitdagingen met zich mee. Hebben jullie hiervan impact ondervonden?

Toch wel. Je moet weten dat wij voornamelijk actief zijn in de kantooromgeving. Als dan plots iedereen moet thuiswerken, merk je dat er een heel deel wegvalt. We hebben hier en daar printers thuis geïnstalleerd, maar dat was voor veel bedrijven geen prioriteit. Hun medewerkers moesten eerst van thuis uit kúnnen werken.

Maar ook hier zie je hoe wendbaar de kmo-markt is. Ze zijn er flexibel mee omgegaan en relatief snel opgestart in vergelijking met grote organisaties. Daardoor konden wij eveneens snel aan de slag.

Natuurlijk zullen er zaken blijven, zoals thuiswerk. Dat zijn extra uitdagingen en nieuwe dynamieken voor iedereen maar dat houdt het uitdagend.

Meer info over Managed Print Services.

Nieuws

De hybride werkomgeving

De hybride werkomgeving – hoe begint u eraan ?

Hoewel thuiswerk en telewerk diverse uitdagingen en overwegingen inhoudenzijn ze in coronatijden niet weg te denken. Maar hoe integreer je ‘thuis’ met ‘kantoor’ en pak je de hybride werkomgeving aan? Hoe laat je thuiswerkers gebruik maken van dezelfde infrastructuur als op kantoor? Mobiel printen, printapps en documentdeelplatforms helpen hierbij!

Printen, kopiëren en scannen waar en wanneer we willen 

Door de digitale versnelling krijgt de trend om te kunnen werken waar en wanneer we willen, extra stimulansWe worden steeds mobieler en flexibeler in onze manier van werken. Printen en kopiëren op afstand, scannen naar e-mail, faxen vanaf PC of smartphone kunnen dan ook niet achterblijven. Het zijn taken die je zorgeloos moet kunnen doen als je thuis werkt of op verplaatsing.  

Mobiel printen: printen en scannen waar en wanneer je wil, ook thuis 

Een logisch gevolg van het thuis- en telewerk is dat je overal vlot kan printen en scannen. Ook op een toestel dat in een netwerk staat waar je thuis of in een co-working plek al dan niet toegang tot hebt.  

Met de Xerox printapps kan dit heel eenvoudig. De Xerox Workplace Cloud app is een applicatie uit de app-galerij van Xerox. Dankzij deze app kan je met je device en een stukje software op de printer via de cloud van Xerox printen en scannen alsof je je in je eigen netwerk bevindt. Je kan dus je documenten of foto’s rechtstreeks printen op een Xerox printer in je buurt, waar je je ook bevindt. 

Printen via de cloud 

Een stap verder is printen via de cloudAl je printopdrachten worden via je pc, laptop of smartphone doorgestuurd naar de cloud. De opdrachten parkeer je daar in de wachtrij tot je je zelf identificeert aan een printer en je de afdruktaak bevestigt. Je kan dus waar en wanneer ook printopdrachten doorsturen en op iedere printer die je credentials herkent je documenten printen of uit de wachtrij halen en verwijderen. 
Het voordeel om via de cloud te werken? Je hoeft zelf niet te zorgen voor de installatie en het onderhoud van lokale servers. Die taken neemt Xerox van je over. 

Printen, scannen en faxen dankzij de Xerox printapps 

Een handig hulpmiddel bij het thuiswerk zijn dus de apps uit de Xerox App gallery. Deze apps zorgen voor beveiliging als je bijvoorbeeld thuis bedrijfsgevoelige documenten gebruikt. 

Wat kan je nog doen met de Xerox apps? 

  • Een handgeschreven notitie converteren naar een bewerkbaar bestand of audiopodcast. 
  • Fysieke en digitale bestanden vertalen 
  • Gepersonaliseerd printen 

Platform voor veilig samenwerken en opslaan van informatie 

Wist je dat een derde van onze werktijd verdoen met zoeken naar documenten? Dankzij het Xerox® DocuShare® Content Management Platform of 0365 kan je documenten digitaliseren en veilig opslaan. Wat kan je nog doen met dit documentdeelplatform? 

  1. Efficiënt delen en managen van documenten 
  1. Documenten routeren volgens geautomatiseerde workflows 

Hybride werkomgeving, wij denken graag mee ?

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
kantoor, printers, printen, bedrijf, xerox, printer kopen, print solutions, multifunctional, copy, print, scan, laserprinter, digitaal drukken
Nieuws

Thuiswerken – ben je al volledig geïnstalleerd ?

Van kantoor naar thuiswerken

Huidige maatregelen 

In het kader van de getroffen Covid-19 maatregelen door het crisiscentrum, wordt thuiswerken al snel tot standaard verheven.  Noodgedwongen en in snel tempo omarmen we de beschikbare technologie, die ons in staat stelt de werkzaamheden geheel of gedeeltelijk weer op te pakken.  Vandaag mogen we stellen dat deze richtlijn zeer goed wordt opgevolgd. 

Digitale transformatie

Een gezondheidscrisis als stuwkracht achter de digitale transformatie, een zegen voor de technologie bedrijven.   Het gebruik van videoconference, een virtuele lunch als een virtuele afscheidsdrink behoren voortaan tot ons dagelijks werkpatroon.  In dit transformatie traject wordt in de meeste gevallen de printer een beetje over het hoofd gezien, moeten we nog wel iets op papier zetten ?

Intelligente werkplek assistent

Je printer als deel van een moderne en slimme werkplek.  Je printer is geen losstaand gegeven, maar maakt integraal deel uit van je werkplek. En die werkplek is vandaag mobieler en flexibeler.  Allerhande software en apps op je tablet, je telefoon of je pc zorgen voor een verhoogde productiviteit, terwijl papieren dossiers plaatsmaken voor digitale documenten in de cloud.  

Vandaar dat je printer in staat moet zijn te printen en te scannen – van en naar de cloud, dat spreekt voor zich. Dat alles gebeurt steeds onder de hoogste beveiliging van je gegevens en je apparatuur. Je printer is meer waard vandaag, het is een slimme assistent voor je volledig uitgeruste home office.

 

Nog snel een “slimme assistent”  nodig, we nemen graag contact op.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Nieuws

Advisory Council

XsolveIT is Xerox Platinum Partner en lid van de European MPS Advisory Council.

Maar wat betekent dit voor u?

XsolveIT heeft enerzijds de flexibiliteit en de marktkennis van een lokale onderneming en steunt anderzijds op de technologische expertise van een wereldspeler op het vlak van documentbeheer: Xerox. XsolveIT is bijzonder trots om al jarenlang het label Xerox Platinum Partner te mogen dragen. We zijn minstens even fier op ons zitje in de European MPS Advisory Council. Maar hoe helpen wij u hiermee?

Topklasse service

De status Xerox Platinum Partner betekent dat we voldoen aan de hoogste eisen die Xerox stelt, ook op het vlak van service. Om deze accreditatie te behouden, volgen onze verkoopmedewerkers en technici jaarlijks opleidingen bij Xerox. Ook onze website wordt regelmatig gescreend. Kortom: wanneer u samenwerkt met een Platinum Partner, gaat u in zee met een partij die gegarandeerd topklasse dienstverlening biedt. Hij biedt u bovendien de breedste selectie uit het gamma producten en diensten van Xerox. Zo is uw bedrijf klaar voor elke uitdaging, vandaag en morgen.

Uw noden rechtstreeks aangekaart bij Xerox

Naast Xerox Platinum Partner is XsolveIT ook het enige Belgische lid van de European MPS Advisory Council. De leden van deze adviesraad wonen internationale meetings bij om proactief te spreken over Xerox-oplossingen. Ze reflecteren over de noden in de markt en over toekomstgerichte oplossingen, maar ook over punten die voor verbetering vatbaar zijn. Voor u betekent dit dat wij dichtbij de bron zitten. We zijn snel op de hoogte van innovaties die nuttig zijn. We laten ook uw stem horen tijdens besprekingen over de technologische roadmap.
Dankzij deze wisselwerking tussen het lokale en het internationale bieden wij u de beste service. Erkend door Xerox, op maat van uw kmo.

Meer weten over wat XsolveIT voor u kan betekenen ? Neem hier contact.

Nieuws

Ondernemers voor de klas – VLAJO

VLAJO – talent creatief ontwikkelen

Het onderwijsproject ‘Ondernemers voor de Klas’ gaat maandag 13 januari van start.

Tijdens deze 9e editie geven 450 ondernemers en bedrijfsleiders -waaronder ikzelf- 6 weken lang ruim 750 gastcolleges over ondernemerschap en ondernemingszin in secundaire- en hogescholen in heel Vlaanderen.

Daardoor krijgen meer dan 14.000 jongeren de unieke kans om in contact te komen met de bedrijfswereld en al hun prangende vragen te stellen aan ervaren bedrijfsprofessionals, fantastisch toch?

Mijn geplande gastles(sen):

Datum van de gastles: 17/02/2020 (namiddag)

  • School: Karel de Grote-Hogeschool | Brusselstraat 45 | 2018 Antwerpen
  • Studierichting: internationaal ondernemen
  • Aantal deelnemende leerlingen: ongeveer 30

Datum van de gastles: 05/03/2020 (namiddag)

  • School: Sint-Willebrord – Heilige Familie – campus Willebrord | Ferdinand Coosemansstraat 17 | 2600 Berchem
  • Studierichting: 3de graad Office Retail
  • Aantal deelnemende leerlingen: 27

Ik kijk er alvast met veel plezier naar uit, het feit dat ik de kans heb gekregen om mijn dromen uit te bouwen, dat dankbaar gevoel wil ik graag ontvlammen bij de volgende generatie ondernemers.

Patrick Van Baelen – Afgevaardigd Bestuurder XsolveIT nv

XsolveIT: persoonlijk, professioneel & innovatief.
Nieuws

XsolveIT neemt Kantoor Automatisering Limburg over

XsolveIT, de grootste Platinum Xerox partner breidt nog verder uit, na de overname van  Kantoor Automatisering Limburg

Met de overname van KAL, de Xerox-concessiehouder in Limburg , volgt een nieuwe mijlpaal in de geschiedenis van XsolveIT. Het bedrijf bestrijkt nu geheel Vlaanderen en behoort op die manier tot de top 5 van de grootste Xerox partners in Europa.

Een dynamisch verhaal …al meer dan 30 jaar

Het verhaal van XsolveIT begint in 1986 in Gent, met de stichting van Alpha Center. In 1987 opende Burotic in Brugge en in 1991 zou Office Solution in Mechelen volgen. In 2014 smolten de ondernemingen samen tot XsolveIT. In 2017 nam XsolveIT het Antwerpse Offitech over. Met de recente overname van het Limburgse KAL, breidt het actieterrein van XsolveIT uit naar het volledige Vlaamse gewest. Dankzij deze acquisitie beschikt het bedrijf ook over een bijkomende vestiging in Diepenbeek, waar KAL gevestigd is.

“Onze vestiging in Limburg is cruciaal voor mij” , vertelt Frank Flebus, afgevaardigd bestuurder van XsolveIT. “Een van onze belangrijkste troeven is de sterke relatie met onze klanten. Met deze uitbreiding versterken we onze lokale verankering voor onze klanten in Limburg en de Kempen en vullen we ze aan met de uitgebreide dienstverlening van onze helpdesk in Sint Niklaas. De ideale combinatie !”

Welkomdesk in Sint-Niklaas

Vanaf heden kunnen bedrijven uit heel Vlaanderen bij één aanspreekpunt terecht voor de meest innovatieve kantoorautomatisatie oplossingen van Xerox.

“Sinds 2017 hebben we voluit de kaart getrokken van een eigen welkomdesk gevestigd in onze hoofdzetel in Sint-Niklaas” , gaat Patrick Van Baelen, afgevaardigd bestuurder verder. “De belangrijkste reden van deze investering is om de relatie met onze klant te verdiepen. Daardoor kunnen we onze klanten nog beter ontzorgen en hen efficiënter laten werken. Daar heb je expertise nodig en met deze overname groeien we ook dat vlak weer verder .”

Dagdagelijks beheer van meer dan 10.000 toestellen

Door de overname van KAL beheert XsolveIT meer dan 10.000 toestellen bij ongeveer 5.000 klanten verspreid over Europa. “Alhoewel we ons toeleggen op Vlaanderen, volgen we ook onze klanten ver buiten de landsgrenzen”, vertelt Frank Flebus. Bijna 10% van onze printers/kopieerapparaten staan niet in België. Klanten verwachten een globale approach en daar helpen we hen graag bij.

Nieuws

Veilig printen

Hoe veilig is je printer?

Bedrijven besteden terecht heel wat aandacht aan de beveiliging van hun IT-systemen en hun data. Computers krijgen antivirussystemen, het netwerk wordt uitgerust met een firewall … Vaak zien bedrijven hun printers echter over het hoofd. Nochtans zijn de meeste printers in ondernemingen verbonden met het interne netwerk. Ze vormen dus, net als de andere toestellen, een toegangspunt tot je systemen. Wanneer een printer niet of onvoldoende beveiligd is, kan iemand met slechte bedoeling via die weg toegang krijgen tot apparaten, uw netwerk en zelfs gevoelige bedrijfsdata.

Hoe staat het met de beveiliging van uw printerpark? Ontdek het meteen via deze checklist!

Op zoek naar een partner voor je printerpark bij wie veiligheid vooropstaat? Xerox en XsolveIT laten je in alle vertrouwen werken met je toestellen!

  1. Kunnen alleen geautoriseerde medewerkers uw printers gebruiken?

Zorg ervoor dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot je toestellen, door ze te beveiligen met bijvoorbeeld een pincode, badge of biometrie.

  1. Zijn de printers beveiligd tegen inbraak via het netwerk?

Inbraakdetectie beschermt je apparaat tegen indringers van buitenaf.

  1. Zijn de printers fysiek beveiligd?

Beveilig je printers tegen diefstal en manipulatie met een stevig slot en scherm papierladen en ongebruikte poorten af.

  1. Hebben je printers een whitelisting-functie?

Whitelisting zorgt ervoor dat de printer alleen interageert met vertrouwde partijen. Alleen authentieke firmware kan geladen worden. De functie detecteert ook niet-geautoriseerde pogingen om beschermde bestanden en mappen te lezen of te wijzigen.

  1. Worden printopdrachten en data geëncrypteerd?

Door data die in het interne geheugen van de printer staan en naar de printer verzonden worden (van gebruikersgegevens tot concrete printopdrachten) te versleutelen, maak je ze onleesbaar voor iemand die je gegevens toch zou onderscheppen.

  1. Worden scans versleuteld?

Ook scans kan je onleesbaar maken voor derden door ze te encrypteren of ze als een versleutelde mail te verzenden. Zorg er bovendien voor dat scans op een veilige map worden opgeslagen.

  1. Kan je op een veilige manier via de cloud printen?

De cloud heeft heel wat voordelen ten opzichte van het interne netwerk, maar stelt wel hogere eisen op het vlak van beveiliging. Zorg er dus voor dat ook je cloudoplossing streng beveiligd is en gebruikersauthenticatie en data-encryptie ondersteunt.

  1. Gebruik je pull-printing of follow-me printing?

Bij pull-printen of follow-me printing worden printopdrachten eerst opgeslagen op een beveiligde server. Gebruikers moeten zich vervolgens aan het toestel authenticeren alvorens ze hun document uit de printer kunnen laten rollen. Dat zorgt ervoor dat niemand anders met de papieren gaat lopen en voorkomt overbodige prints die niet opgehaald worden.

  1. Gebruik je watermerken en codering om wijzigingen en vervalsingen te voorkomen?

Sommige toestellen kunnen watermerken of codes toevoegen die het mogelijk maken om documenten te controleren op hun echtheid. U kunt gevoelige documenten ook voorzien van speciale logo’s, zegels en beveiligingslettertypes om fraude te voorkomen.

  1. Beschikt je onderneming over een beveiligingsbeleid voor het hele printerpark?

Door een centrale beheersfunctie voor je toestellen, kunnen jij of je IT-partner het hele printerpark nauwkeurig monitoren en beveiligen. Via de beheersapplicatie van je printerpark kan je een toegangs- en gebruiksbeleid opstellen voor verschillende toestellen en verschillende (groepen) gebruikers.

  1. Volg je op of je beveiligingsbeleid wordt nageleefd?

Door gebruiksgegevens van je printers en medewerkers in detail op te volgen, kan risico’s, zwakke plekken en onnodig verbruik in kaart brengen.

  1. Maak je je werknemers bewust van het belang van veilig printen?

Deze laatste stap is misschien wel een van de belangrijkste. Vaak handelen gebruikers onveilig omdat ze niet beter weten. Wanneer ze zich bewust zijn van de mogelijke gevolgen van onveilig gedrag, zullen ze sneller geneigd zijn hun gedrag aan te passen. Ze zullen ook meer bereid zijn om beveiligingsmaatregelen zoals authenticatie via code of badge te gebruiken.

Elke vraag die je met “ja” beantwoordt, is een aspect van je beveiliging dat goed zit. Antwoordde je ergens “nee”? Dat is een werkpunt! Let op: als je zes keer of meer “nee” antwoordde, loopt je bedrijf een veiligheidsrisico! Schakel meteen een specialist in die jouw situatie onder de loep neemt.

Nood aan een partner die je printers beter beveiligt? Via Managed Print Services analyseren XsolveIT en Xerox de situatie in uw bedrijf en beveiligen ze uw printomgeving. Zo blijf je zorgeloos afdrukken, terwijl je data en toestellen beschermd zijn.

Contactformulier

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Stel uw vraag
close slider
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.