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Restez productif avec des informations immédiatement exploitables

banner Appli Xerox® Summarizer

Vous êtes souvent submergé.e par un flot d’informations ? Il devient alors difficile de suivre le rythme et de les traiter efficacement. Avec des journées de travail déjà bien remplies, comment rester informé.e sans se sentir débordé.é ?

Quelle solution ?

L’application Xerox Summarizer. Grâce à l’intelligence artificielle (IA), cette application résume vos documents, vous permettant de les lire, les imprimer ou les partager directement depuis un appareil Xerox® ConnectKey®.

En analysant le contenu de vos fichiers, elle met en avant les points clés et les idées principales, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Que vous soyez en réunion, en déplacement ou simplement pressé, cette application s’adapte à vos besoins et vous aide à maximiser votre efficacité.

Comment ça marche ?

Icône de numérisation

Capture

Numérisez les documents avec votre imprimante multifonction (MFP) dotée de la technologie ConnectKey.

Icône de feuille de papier

Résumé

Sélectionnez le type de synthèse qui convient le mieux à vos besoins : un résumé condensé ou une interprétation concise générée par IA.

Icône d'enveloppe

Envoi et impression

Choisissez la destination de votre document : imprimer, envoyer par e-mail ou simplement le prévisualiser.

Lecture sur mesure

Avec l’appli Xerox Summarizer, les informations essentielles sont extraites et présentées sous forme de résumés clairs et concis. Fini les heures perdues à essayer de tout assimiler : vous pouvez désormais accéder à des informations pertinentes en quelques secondes seulement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel.

Imprimante multifonction Xerox® AltaLink dans un bureau

Numériser

Placez votre document sur l’imprimante multifonction Xerox® ConnectKey® et numérisez-le.

Écran de l'application Xerox® Summarizer

Résumer

Réduisez votre document à un certain pourcentage et obtenez un résumé de son contenu, ou recevez une interprétation concise générée par l’intelligence artificielle.

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Choisir la destination

Prévisualisez, imprimez et/ou envoyez par courrier électronique votre synthèse, afin de la partager facilement.

Écran de téléchargement de l'application Xerox® Summarizer

Télécharger

Les e-mails sortants incluent une option pour télécharger votre synthèse ainsi qu’une liste des mots-clés associés.

Cas d’utilisation par secteur

Éducation

Améliorez votre compréhension des documents académiques, des articles de recherche et des études de cas en quelques minutes seulement.

Assurance

Obtenez rapidement une vue d’ensemble des informations clés dans les polices d’assurance, les clauses et autres documents.

Juridique

Simplifiez le traitement des dossiers avec des synthèses précises, vous permettant de maximiser chaque heure facturable.

Langues prises en charge

Anglais, français, espagnol, allemand, italien, portugais (brésilien), catalan, tchèque, danois, néerlandais, finnois, grec, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, suédois, turc.

Note : Xerox Summarizer fonctionne avec scanners uniquement sur les appareils Xerox® AltaLink et VersaLink.

Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez optimiser les flux de travail et maîtriser les processus complexes grâce aux périphériques et applications compatibles avec la technologie Xerox® ConnectKey®.

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Imprimantes multifonctions couleur Xerox® AltaLink® C8200 Series

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  • Volume mensuel maximum Jusqu’à 110.000 images/mois
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  • Fonctions en option Télécopieur intégré, Lecteur de carte RFID Xerox intégré
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Un suivi des consommables en toute simplicité

Photo de réunion de collaborateurs avec le logo supplies tracker

Consultez en quelques secondes l’état d’avancement de la livraison de vos fournitures

Prêt à rendre votre temps au bureau plus productif ? Cette application vous permet de savoir exactement où se trouvent vos fournitures. En quelques étapes simples, directement depuis votre imprimante multifonctions (MFP), vous pouvez voir si une commande a été passée, suivre son état de traitement et même obtenir une preuve de livraison, le tout sans avoir à contacter le service client.

Moins de temps consacré au suivi, plus de temps pour tout le reste

Vous avez déjà beaucoup de choses à suivre au bureau. Désormais, avec cette application, vous aurez une chose en moins à gérer. Elle vous fournit les informations de suivi des fournitures dont vous avez besoin, au moment et à l’endroit où vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi optimiser votre journée et tirer le meilleur parti de chaque minute.

22%

C’est le temps moyen que les collaborateurs consacrent à des tâches superflues, telles que le suivi des commandes de fournitures. Cela représente près d’un quart de la journée de travail qui aurait pu être consacré à des activités de plus grande importance.

Avant : un processus en plusieurs étapes

Icône d'imprimante xerox

Recherchez le numéro de série de votre appareil.

Icône d'ordinateur portable

Accédez au portail Web de Xerox pour suivre l’état de votre commande, si vous avez pu trouver les informations appropriées.

Icône de téléphone mobile

Appelez votre représentant commercial ou votre partenaire pour connaître l’état de votre commande, y compris sa localisation.

Après : un processus simplifié

Icône d'imprimante xerox

Ouvrez l’application sur votre imprimante multifonctions.

Icône de téléphone mobile avec une main

Toutes les informations de suivi dont vous avez besoin sont affichées sur l’écran de l’interface utilisateur.

L’application Xerox Supplies Tracker en un coup d’œil

Illustration de l'interface orders de l'application

Tout voir au même endroit

Consultez vos commandes et sélectionnez celles que vous souhaitez suivre.

Illustration de l'interface preuve de livraisonf de l'application

Suivez vos commandes

Obtenez des informations importantes sur les livraisons, y compris des mises à jour détaillées de l’état d’avancement.

Obtenez une confirmation de livraison

Si vos consommables ont déjà été livrés, vous pouvez recevoir une preuve visuelle de livraison.

L’application Xerox Supplies Tracker prend en charge les comptes contractuels, c’est-à-dire PagePack et le réapprovisionnement automatique en fournitures, et les fournitures achetées directement auprès de Xerox via le Xerox Store.

Pays pris en charge

Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Espagne, Finlande, France, Italie, Norvège, Pays-Bas, Portugal, Royaume-Uni, Suède, Suisse.

Langues prises en charge

Allemand, Anglais, Danois, Espagnol, Finlandais, Français, Italien, Néerlandais, Norvégien, Portugais, Suédois.

Votre assistant personnel prêt et dispo

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Spécifications

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  • Fonctions standard Copie, Télécopie, Impression, Numérisation
  • Vitesse d’impression 33 ppm
  • Volume d’impression mensuel recommandé Jusqu’à 6.000 pages
  • Volume mensuel maximum Jusqu’à 65.000 images/mois
  • Capacité papier standard 251 feuilles
  • Capacité papier maximale 901 feuilles
  • Options d’entrée 550 + 100 Sheet TrayPrinter Stand
  • Sortie recto/verso En standard
  • Développement Durable EPEAT ENERGY STAR® Green World Alliance Paramètres Earth Smart

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Application Xerox® Intelligent Filer

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Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps

Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?

Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.

24%

des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)

Xerox Intelligent Filer : une numérisation intelligente pour une gestion documentaire sans faille

Cette application de numérisation de nouvelle génération utilise l’intelligence artificielle pour analyser le contenu de vos fichiers, leur attribuer des noms pertinents, et les classer au bon endroit parmi vos documents pour une accessibilité maximale.

Un processus simplifié en 3 étapes

L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.

En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.

Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.

L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil

La bonne catégorie

L’IA évalue et définit la catégorie en fonction du contenu et de la structure du document :

  • Factures
  • Notes
  • Bons de livraison
  • Accords et conventions
  • Relevés bancaires
  • Correspondance

Le bon dossier

Chaque catégorie correspond à un dossier défini avec un accès rapide. Les référentiels pris en charge incluent :

  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft 365
  • Google Drive
  • Plateforme de gestion de contenu Xerox® DocuShare® Go

Le bon nommage

La structure de nommage prédéfinie du document est automatiquement renseignée avec des données pertinentes extraites du document.

Langues prises en charge

Anglais, français, espagnol, allemand, italien et portugais.

Note : si cette application est installée sur un appareil qui n’utilise pas l’une de ces langues, l’interface utilisateur sera par défaut en anglais.

Votre assistant professionnel est prêt et attend vos instructions

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Imprimante couleur Xerox® VersaLink® C620

Un Assistant en milieu de travail de taille idéale, basé sur ConnectKey®, qui dépasse les attentes.

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Spécifications

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  • Fonctions standard Impression
  • Vitesse d’impression 50 ppm
  • Capacité papier standard 650 feuilles
  • Capacité papier maximale 2.850 feuilles
  • Options d’entrée Jusqu’à 4 bacs supplémentaires de 550 feuilles
  • Sortie recto/verso En standard
  • Connectivité Wi-Fi En option
  • Développement Durable EPEAT, ENERGY STAR®, Green World Alliance

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Spécifications

Retrouvez la totalité des spécifications dans la brochure technique
  • Fonctions standard Impression
  • Vitesse d’impression 61 ppm
  • Capacité papier standard 650 feuilles
  • Capacité papier maximale 3.850 feuilles
  • Options d’entrée Ajouter jusqu’à 3 bacs supplémentaires de 550 feuillesAjouter 1 bac supplémentaire de 2100 feuilles
  • Sortie recto/verso En standard
  • Connectivité Wi-Fi En option
  • Développement Durable EPEAT, ENERGY STAR®, Green World Alliancehttps://www.xerox.fr/fr-fr/qui-sommes-nous/recyclage

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Spécifications

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  • Vitesse d’impression 40 ppm
  • Fonctions standard Impression
  • Volume d’impression mensuel recommandé Jusqu’à 10.000 pages
  • Volume mensuel maximum Jusqu’à 125.000 images/mois
  • Capacité papier standard 251 feuilles
  • Capacité papier maximale 2.001 feuilles
  • Sortie recto/verso En standard
  • Développement Durable EPEAT, ENERGY STAR®, Blue Angel, Green World Alliance
  • Connectivité Gigabit Ethernet, USB 2.0 haute vitesse (Type A), USB 2.0 haute vitesse (Type B)
  • Connectivité (en option) Adaptateur réseau sans fil (802.11 b/g/n/ac)

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