Xerox® Workplace Cloud and Suite

Beheer uw afdrukken en toegangen veilig – on-premise of in de cloud.

In een tijd van thuiswerken, hybride werkomgevingen en verhoogde beveiligingseisen helpt Xerox® Workplace Solutions u om opnieuw controle te krijgen over uw afdrukken en gegevens.

Kies de hostingoptie die het beste bij uw organisatie past – on-premise of in de cloud – en profiteer van een uniforme, modulaire oplossing die eenvoudig te beheren is.

Authenticatie, beveiliging, mobiel printen, gebruiksregistratie – alles is gecentraliseerd binnen één schaalbaar platform.

Er zijn twee opties beschikbaar om aan uw specifieke behoeften te voldoen…

De kant-en-klare cloudoplossing voor eenvoudig printbeheer — zonder lokale infrastructuur.

• Volledig gehost door Xerox: geen servers nodig, eenvoudige beheerstructuur.
• Universeel mobiel printen: print vanaf iOS, Android, Windows, macOS, Chromebook…
• Veilige authenticatie: via badge, pincode, mobiel apparaat en geïntegreerde SSO.
• Printtracking en rapportage voor kantoor- en thuiswerkers (Home Worker Print Tracker).
• Cloudgebaseerd dashboard voor gecentraliseerd printerbeheer.

Ideaal voor: organisaties met meerdere locaties, veel thuiswerkers of zonder interne IT-ondersteuning.

Beheer uw printerpark via de cloud en profiteer van geautomatiseerde taken en verbeterde beveiliging.

Proactieve monitoring

• Automatische monitoring van printermeters om lage tonerniveaus te detecteren en waarschuwingen te versturen – voor maximale beschikbaarheid.
• Prestatie-dashboards om gegevens te visualiseren en direct actie te ondernemen.

Xerox® Printer Security Audit Service

• Beheer van printerbeveiligingsinstellingen en naleving van beveiligingsrichtlijnen.
• Handhaving van beleidsregels met automatische correctie van afwijkende instellingen.
• Beheer van printerwachtwoorden, firmware en certificaten om IT-beveiligingstaken te automatiseren.

*Alleen beschikbaar met Managed Print Services

De on-premise oplossing voor volledige controle over uw gegevens en infrastructuur.

• Geïnstalleerd op uw eigen server (on-site).
• Mobiele toegang en veilig printen (pull printing).
• Printworkflows met regels: kostenbesparing, toegangscontrole, naleving van interne beleidsregels.
• Inhoudsbeveiliging: waarschuwingen bij pogingen om gevoelige documenten te printen (Vertrouwelijk, Alleen Intern Gebruik, enz.).
• Gedetailleerde gebruiksstatistieken om kosten te beheren en printopdrachten toe te wijzen per project of afdeling.

Ideaal voor: organisaties met strenge vertrouwelijkheid eisen, GDPR-conformiteit en voorkeur voor lokale gegevenscontrole.

• Authenticatie via kaart, badge, pincode of mobiel apparaat.
• Mobiel printen (via app, e-mail, AirPrint, Mopria…).
• Veilig printen: vrijgave na gebruikersauthenticatie.
• Kostentracering en gedetailleerde rapportage.
• Beheer van meerdere locaties en gebruikers.
• Compatibel met Xerox AltaLink® / VersaLink® printers.

Of u nu kiest voor lokaal beheer of externe administratie, Xerox® Workplace Solutions past zich aan uw organisatie aan.

Verkrijg inzicht, veiligheid en productiviteit — zonder compromissen.

1. Verbind uw printers: vanaf Xerox AltaLink® of VersaLink® apparaten, lokaal of via de cloud.
2. Implementeer de oplossing: on-premise (Workplace Suite) of gehost door Xerox (Workplace Cloud). Geen extra hardware nodig.
3. Maak gebruikersprofielen aan: synchroniseer met Active Directory of stel handmatig in.
4. Stel regels en toegangsrechten in: beheer groepen, limieten en veilige authenticatie via badge of mobiel apparaat.
5. Begin met printen: vanaf pc, mobiel, Chromebook of app — met veilige vrijgave.
6. Monitor en optimaliseer: volg het gebruik, verminder verspilling en verfijn beleidsregels via dashboards.