Vind uw documenten gemakkelijk zonder tijd te verspillen

Heeft u ooit een gescand document gezien waarvan de algemene bestandsnaam u verbijsterd achterlaat? Ben je het kwijtgeraakt in een doolhof van bestanden of e-mails, zonder de hoop het terug te vinden?

Xerox® Intelligent Filer is de ideale oplossing.

24%

van de werknemers verliest een hele dag productiviteit per week bij het zoeken naar documenten. (Bron: ABBYY, 10 november 2021)

Xerox Intelligent Filer: intelligent scannen voor naadloos documentbeheer

Deze scanapplicatie van de volgende generatie maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om de inhoud van uw bestanden te analyseren, relevante namen toe te kennen en ze op de juiste plaats tussen uw documenten te classificeren voor maximale toegankelijkheid.

Een vereenvoudigd proces in drie stappen

De applicatie leest en begrijpt de documentkenmerken om de ad-hoccategorie te evalueren.

Op basis van de categorie stelt de AI de beste map in uw repository voor voor optimale toegang.

Documenten worden nauwkeurig geclassificeerd en in overeenstemming met uw naamgevingsbeleid.

De Xerox® Intelligent Filer-app in één oogopslag

Eenvoudig verbruiksartikelen bijhouden

Controleer de leveringsstatus van je voorraden in slechts enkele seconden

Klaar om je tijd op kantoor productiever te maken? Met deze applicatie weet je precies waar je supplies zijn. In slechts een paar eenvoudige stappen, rechtstreeks vanaf uw multifunctionele printer (MFP), kunt u zien of een bestelling is geplaatst, de verwerkingsstatus ervan volgen en zelfs een bewijs van levering krijgen, allemaal zonder contact op te hoeven nemen met de klantenservice.

Minder tijd kwijt aan monitoring, meer tijd voor al het andere

Op kantoor heb je al veel om bij te houden. Met deze app heb je één ding minder te beheren. Het geeft je de tracking-informatie voor de benodigdheden die je nodig hebt, wanneer en waar je ze nodig hebt. Zo kun je je dag optimaliseren en elke minuut optimaal benutten.

22%

Dit is de gemiddelde hoeveelheid tijd die werknemers besteden aan overbodige taken, zoals het bijhouden van leveringsorders. Dit komt neer op bijna een kwart van de werkdag die aan belangrijkere activiteiten had kunnen worden besteed.

Vóór: een meerfasenproces

Zoek het serienummer van je apparaat.

Ga naar het Xerox-webportaal om de status van uw bestelling te volgen, als u de relevante informatie hebt kunnen vinden.

Bel je vertegenwoordiger of partner voor de status van je bestelling, inclusief de locatie.

Na: een vereenvoudigd proces

Alle trackinginformatie die je nodig hebt, wordt weergegeven op het scherm van de gebruikersinterface.

De Xerox Supplies Tracker-applicatie in een oogopslag

De Xerox Supplies Tracker-applicatie ondersteunt contractaccounts, d.w.z. PagePack en automatisch aanvullen van supplies, en supplies die rechtstreeks bij Xerox zijn aangeschaft via de Xerox Store.

Link